Переход на удалённую работу и учёбу стал мерой для предотвращения распространения коронавируса. Почти весь мир обустроил уютные рабочие места дома. В заметке расскажем, как FineScanner, Business Card Reader и TextGrabber сделают работу из дома проще, эффективнее и удобнее.
FineScanner
Работа с документами зачастую требует наличие сканера. Он есть не у всех дома, а покупать или брать с работы – не лучшие варианты. Можно сделать фотографии документов на камеру смартфона, но они, как правило, не лучшего качества: перспектива не выровнена, текст нечеткий, изображение размытое и неконтрастное. И, конечно, фото не сохраняются в формате PDF. Мобильный сканер решает эти проблемы.
С помощью FineScanner достаточно сделать фото документа, чтобы получить полноценный скан. Важно лишь соблюсти некоторые условия, чтобы изображение получилось идеальным. Также в FineScanner можно сделать скан выполненной домашней работы и отправить PDF преподавателю.
Бывают ситуации, когда на документах требуется ваша подпись. В условиях карантина для этого нужно распечатать файл на бумаге, подписать и отправить курьером. FineScanner для iOS позволяет сократить эти шаги. Достаточно загрузить файл в приложение, поставить подпись и отправить по email. Читайте в этой заметке, как ставить подпись.
Инструменты в FineScanner позволяют делать пометки на документах. Отмечайте маркером ошибки или требуемые правки в документе и скрывайте конфиденциальную информацию. Загляните в эту заметку и узнайте об использовании инструментов редактирования PDF.
Если вам прислали отсканированный документ, но в нём нужно внести правки, можно распознать его в FineScanner. Для этого импортируйте PDF в FineScanner и нажмите «Распознать». Используйте онлайн режим, если хотите сохранить стили как в исходном документе и экспортировать результат в 12 популярных форматов документов для дальнейшего редактирования. Оффлайн режим позволит распознать текст без интернета прямо на устройстве в формате TXT. Это может быть полезно и детям, которых перевели на удалённое обучение: можно распознать текст из PDF или фото с домашним заданием.
Чтобы лишний раз не трогать телефон, корпус которого давно не дезинфицировали, можно задать команду для Siri, чтобы она сама открывала нужный документ и, например, отправляла по почте.
Business Card Reader
Карантин на дому – отличное время навести порядок в накопившихся визитках. Хранить сотни бумажных визиток и искать среди них нужные контакты куда сложнее, чем искать в оцифрованных контактах в смартфоне: последние уже структурированы, отсортированы по алфавиту и не занимают место. Business Card Reader перенесет контактную информацию с визитки в смартфон в пару кликов. Просто сделайте снимок карточки, согласно рекомендациям. Сохраняйте контакты в визитницу BCR, контакты смартфона или Salesforce CRM, чтобы всегда иметь их под рукой.
Если вдруг коллеге из отдела продаж срочно потребуется контакт клиента, то вы можете с лёгкостью поделиться им. Просто нажмите «Поделиться» на странице нужного контакта и выберите способ отправки. Таким же образом можно поделиться и своей визиткой. Как создать собственную визитку в BCR, читайте здесь.
Для максимального удобства используйте BCR на любом устройстве: на смартфоне, планшете, компьютере или Apple Watch. Не забудьте создать учётную запись ABBYY Cloud для синхронизации визиток между всеми устройствами.
Загляните в плейлист на YouTube, где вы найдёте видео-уроки Business Card Reader.
TextGrabber
Занятия в школах и университетах сейчас проводятся дистанционно и тут может пригодиться TextGrabber, например, для перевода небольших фрагментов текста на иностранном языке. Просто загрузите изображение с текстом, скриншот или используйте режим Real-Time Translation для моментального перевода из учебника.
Если давно хотели опробовать новые рецепты блюд, но не находили времени, то сейчас самый подходящий момент. Оцифруйте текст рецептов из любимых кулинарных книг, журналов, со скриншотов кулинарных сайтов или из постов в Instagram (оттуда нельзя скопировать текст). Рецепты на других языках можно легко перевести в одно нажатие прямо в приложении. Сохраняйте все рецепты в заметках TextGrabber или экспортируйте в любое приложение-блокнот, чтобы всегда иметь их под рукой.
А чтобы ускорить весь процесс, можно создать голосовой ярлык Siri для моментального открытия последнего фото из галереи сразу в TextGrabber iOS. Читайте здесь, как это сделать.
Оставайтесь дома и берегите себя!
Мы дарим 6 месяцев бесплатного премиум-аккаунта в FineScanner, чтобы вы могли без проблем работать с документами (англ. яз.).
Читайте, как FineReader тоже может помочь в удалённой работе и дистанционном обучении (англ. яз.).