Планирование времени - это одна из самых важных составляющих Вашего успеха. Многие из нас сталкивались с ситуацией, когда Вы занимаетесь делами целый день, но результата нет. Что же делать в таком случае? Необходимо распланировать свои дела в течение дня, чтобы достигнуть наибольшего результата.
Что Вам даст планирование своего дня:
- Вы избавитесь от неразберихи вокруг себя и в своей голове
- Намного меньше будет стрессов и переживаний, так как Вы будете знать, когда и к какому времени Вам необходимо выполнить ту или иную задачу, стоящую перед Вами
- Вы сможете легче оценивать результативность проведенного дня
- Выписав все задачи в планнер или блокнот, Вы разгрузите свою голову и точно будете знать, что ничего не забыли сделать
- Полностью спланированный день всегда проходит результативнее, чем не спланированный, поэтому Вы будете намного больше успевать и получать больше результата
Первое правило продуктивного дня - каждый вечер составлять план на следующий день
Как правильно составлять план на день? Важно планировать предстоящие сутки блоками, не надо расписывать их подробно, но при этом можно оставлять пометки, что и в какое время нужно сделать.
К примеру можно расписать сутки таким образом:
- 1 час- утренний блок (гигиена, завтрак, зарядка)
- 3 часа- работа
- 1 час- обед
- 3 часа- работа
- 2 часа- спорт, оффлайн дела, прогулка
- 2 часа- работа
- 1 час- ужин
- 2-3 часа- отдых (хобби, прогулка)
- 6-8 часов - сон
Ежедневно Вы сможете знать, сколько у Вас есть времени для работы и прочих дел. Это важно, так как каждую минуту можно сделать более продуктивнее, чем она была раньше.
Второе правило - делать только то, что Вам доставляет удовольствие
Если Вы будете делать то, что Вам совершенно не нравится, то, скорее всего, Вы забросите это дело и забудете про него. Следует выбирать для себя такие занятия, которые для Вас будут интересны, тогда результативность Вашего дня обязательно будет увеличиваться.
Важно любить то, что Вы делаете! Каждое интересное занятие для Вас и его выполнение - это огромный плюс к общей продуктивности за день.
Третье правило - распределять дела по мере важности
Каждые дела, которые Вы собираетесь сделать за день, можно распределить по нескольким группам важности их выполнения.
К примеру, всю работу делим на 4 группы:
1. Важные и срочные дела, которые Вы будете делать в первую очередь
2. Срочные, но не важные дела
3. Важные дела
4. Неважные и несрочные дела
Работу следует начинать с 1-ой группы и идти далее по списку, доходя до группы с несрочными делами. Задачи из 4-ой группы можно оставить на свободное время или же выполнить их после всех важных.
Четвертое правило - планировать свой отдых
Для того, чтобы правильно распланировать свой рабочий день, нужно быть отдохнувшим и подготовленным. Заранее планируйте свой день отдыха. Подумайте, чем бы Вы хотели заниматься в рабочие дни, но не могли и сделайте это в день отдыха.
В этот прекрасный день Вы должны отдохнуть на неделю вперед или даже больше, но не переусердствуйте, ведь впереди Вас ждет работа.
Пятое правило - ловить свои идеи
Также рекомендую Вам обзавестись блокнотом идей, который всегда должен находиться у Вас под рукой. Интересные идеи и мысли могут настигнут нас совершенно неожиданно, поэтому важно, чтобы этот блокнот легко можно было носить с собой и он не занимал много места. Как только в Вашей голове проскакивает какая-либо мысль, постарайтесь сразу ее записать в блокнот, потому что потом Вы о ней с легкостью можете забыть.
На следующий день, когда соберетесь писать план дел, загляните в блокнот идей и обязательно возьмите оттуда свою идею на реализацию.
При соблюдении всех этих правил Ваш день станет намного продуктивнее и интереснее, дерзайте!