Чтобы сделать хорошую презентацию, нужно выстроить текст выступления так, чтобы его было интересно слушать.
Презентация должна обладать следующими характеристиками:
1. Ясность – нужна четкая нить повествования. Ваша презентация не должна запутывать людей.
Как обеспечить ясность? Посмотрите, выстраивается ли у вас единая логика при работе. Например, если вы рассказываете о сложностях, с которыми сталкиваются интернет-магазины в своей работе, и способах их преодоления, вы можете сделать следующим образом:
- Обосновать актуальность темы - показать, что сейчас интернет-ритейл развивается (можно сделать с помощью динамики рынка)
- Показать некоторую выбранную вами логику разделения проблем - например, по областям: финансовые проблемы, транспортировка, комплектация заказов, возвраты, привлечение клиентов.
- Затем в рамках каждой проблемы можно придерживаться следующей структуры: суть проблемы - последствия, которые они вызывают, - возможные решения - эффекты от них. При этом, желательно систематизировать проблемы - от более важных к менее.
- Под конец нужно сделать выводы о самых важных проблемах и самых эффективных способах их решения.
2. Ограничение по времени и контенту – презентация не может быть бесконечной. Цикл внимания человека составляет 10 минут, после этого нужно менять формат взаимодействия с аудиторией – иначе люди ничего не поймут.
Я стараюсь задавать вопросы/рассказывать истории (по теме презентации), а также делать небольшие паузы/
Кроме того, очень важно подытоживать отдельные части вашей презентации. Не бойтесь повторять одну и ту же мысль несколько раз - на слух информация достаточно тяжело воспринимается, поэтому оно будет даже полезно.
3. Наличие четкой цели презентации. Не должно быть случайностей: фактов/статистики и пр., которые даны просто так.
Дэн Роэм в своей книге «Говори и показывай» говорит о нескольких типах повествования и о том, как выбрать правильный тип.
Для этого ответите на один вопрос: Какие изменения вы хотите спровоцировать в тех людях, которые слушают вашу презентацию? В зависимости от ответа у вас могут быть 4 типа презентации:
- Отчет. Призван добавить данные к тому, что человек уже знает.
- Объяснение. Дает новые знания или возможности: инсайты, лайфхаки и пр.
- Предложение. Убеждает людей сделать, купить или использовать что-то новое.
- Драма. Меняет убеждения аудитории, вдохновляя людей на то, чтобы понять что-то.
При этом, есть вещи, которые должны быть вне зависимости от типа презентации:
Вне зависимости от типа презентации, у вас должно быть основная идея, повествование, финальный поворот сюжета, а также поддерживающие идеи – данные, истории, детали.
Спасибо за то, что дочитали пост до конца. Напоследок предлагаю вам выполнить небольшое задание:
Представьте, что вам нужно сделать небольшое выступление (на 10-15 минут) на тему современных технологий и возможностей их применения в бизнесе. Тип презентации - объяснение.
Предложите структуру такой презентации.