«1С:Документооборот» выпускается в разных версиях:
- «1С:Документооборот ПРОФ»:
- «1С:Документооборот КОРП»;
- «1С:Документооборот государственного учреждения»;
- «1С:Document Management» — «1С:Документооборот КОРП» с двуязычным интерфейсом: английским и русским
Какую версию стоит выбрать для конкретной организации, на что необходимо обратить внимание?
Версии «1С:Документооборот государственного учреждения» и «1С:Документооборот КОРП» отличаются лишь тем, что «1С:Документооборот государственного учреждения» создан специально для работы в государственных учреждений и содержит привычные для сотрудников государственных учреждений формулировки (например, «учреждение», а не «организация» и т. п.).
Функционально «1С:Документооборот государственного учреждения» не отличается от «1С:Документооборот КОРП».
Различия между версиями «1С:Документооборот ПРОФ» и «1С:Документооборот КОРП» (соответственно, и «1С:Документооборот государственного учреждения») значительны.
Выбирая версию для своей организации, следует учитывать, что в «1С:Документооборот ПРОФ» недоступны следующие элементы и функционал:
- Проектный учет. Учет данных в разрезе проектов;
- Многосторонние договоры;
- Множественные состояния документов;
- Штрихкодирование документов и файлов;
- Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов;
- Печать регистрационного штампа;
- Учет этапов обработки документов;
- Мониторинг процессов;
- Принятие задач к исполнению;
- Эскалация задач — автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия;
- Запрет выполнения задачи по условию;
- Выполнение задач по почте;
- Пометка задач флажками;
- Иерархия процессов;
- Прерывание и остановка процессов;
- Перенос сроков выполнения задач;
- Периодические процессы;
- Процессы с отложенным стартом;
- Комплексные процессы;
- Шаблоны комплексных процессов;
- Шаблоны резолюций для руководителей;
- Условия маршрутизации процессов;
- Сложное согласование документов;
- Учет нескольких резолюций по документу;
- Визы согласования;
- Ролевые визы согласования;
- Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, контрагентов, процессов, писем;
- Работа с мероприятиями;
- Рабочий календарь пользователя;
- Встроенная почта;
- Заметки;
- Просмотр адресов на онлайн-картах;
- Звонки и сообщения Skype;
- Звонки по интернет-телефонии;
- Фотографии пользователей;
- Учет отсутствия сотрудников;
- Учет и использование графиков работ;
- Протоколирование работы пользователей;
- Настройка доступности по состоянию;
- Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам;
- Рабочий стол руководителя;
- Ранжирование руководителей;
- Ограничение доступа пользователей через веб-серверы;
- Проверка сложности пароля;
- Уведомления программы;
- Автоматическая рассылка отчетов;
- Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума;
- Метрики ;
- Мобильный клиент;
- Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами;
- Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С»;
- Автоматический экспорт замеров производительности.
- Небольшие фирмы зачастую выбирают более дешевую версию «1С:Документооборот ПРОФ». Делать это, однако, стоит осознанно, так как, возможно, не имеет смысла экономить в ущерб функциональности.
Самый простой вариант подобрать систему электронного документооборота, наиболее всего подходящую вашей организации - обратитесь к нам. Наши специалисты оперативно предложат вам актуальную версию.
Для тестирования программы 1С:Документооброт заполните форму, нажав на кнопку ниже: