Эффективное управление проектом требует хорошо структурированной информации, которая помогает всем участникам проекта быть на одной волне. Вот расширенный перечень ключевой информации:
- Код проекта: Уникальная аббревиатура из 3-6 символов, используемая для идентификации всех материалов, связанных с проектом. Например, код "МОМ" может быть присвоен проекту по внедрению ERP-системы, где каждый элемент проекта будет отмечен этим идентификатором для удобства отслеживания и ссылки.
- Проект: Название проекта, которое является официальным и формальным обозначением работы, проводимой в рамках задания. Оно должно чётко и конкретно отражать суть проекта, помогая всем участникам и заинтересованным сторонам понимать его цели и ожидаемые результаты.
- Спонсор проекта: ФИО и должность лица, финансирующего проект.
- Руководитель проекта (РП): ФИО и должность руководителя проекта.
- Управляющий комитет (УК): Список ключевых стейкхолдеров или группы управления, вовлечённые в принятие стратегических решений.
- Заказчики: Компании или департаменты, для которых выполняется проект, и которые получают от него прямую выгоду.
- Администратор: Лицо, отвечающее за административные аспекты проекта, включая документооборот и координацию между участниками.
- Артефакты проекта: Что является результатами проекта. Артефакты могут включать инструкции, системы, процессы, оборудование и документацию, каждый из которых имеет важное значение для успешного завершения проекта и его последующей поддержки.
- Дата обновления: Дата последнего статус-отчёта о ходе выполнения проекта.
- Старт проекта: Дата официального начала проекта.
- Окончание проекта: Запланированная дата завершения проекта.
Представление этой информации в виде таблицы или списка значительно упрощает доступ к данным и их использование в инструментах операционного управления проектом. Включение этих сведений в подписи всех писем, связанных с проектом, гарантирует, что важные детали всегда под рукой и могут быть быстро найдены и использованы в условиях давления или стресса.
