Продолжаем изучать супер советики и говорить за это спасибо Мартину Фаулеру. А так же первые 9 методов – простых и забавных, интересных и легко применяемых в любой отрасли – найдете в первой части моей статьи “Часть 1. Как сделать удаленную работу “красивой” и эффективной” ⬅️⬅️⬅️
10. Избегайте движения в кадре. Движение в вашем видео кадре привлечет всеобщее внимание. Это может быть хорошо, если вы машете рукой, но остерегайтесь движения, которое ничего не значит. Лучше отключить видео, если вы не можете держать камеру стабильно, или если ноутбук лежит у вас на коленях.
11. Не используйте конференц-зал для видео звонка. Если несколько человек находятся в одном офисе, они часто заходят в конференц-зал и используют видео. Проблема в том, что тогда лица этих участников слишком малы. Я предпочитаю, чтобы люди, даже находящиеся в одном месте, подключались раздельно, чтобы мы могли их правильно видеть. Большинство веб-камер могут работать с двумя, достаточно дружелюбными людьми, на одном компьютере, но не более того. И еще аудио в конференц-зале редко бывает хорошим.
12. Используйте чат. Большинство инструментов для проведения видеоконференций имеют функцию чата, которую вы можете использовать во время разговора. Это дает полезный второй канал для замечаний, вопросов, предложений, рекомендаций. Не забывайте указывать контекст в чате, иначе никто не поймет ваши замечания или посылы.
13. Отключите видео, если есть проблемы в настройках или же вас плохо видно. Видео важно, но аудио имеет большее значение. Если у вас низкая пропускная способность и звук страдает, попробуйте отключить видео.
14. Не говорите все сразу. По одному, уступая друг другу для того, чтобы высказать свою точку зрения. Проблема удаленных звонков в том, что не возможно услышать не одного из собеседника, если они говорят одновременно.
15. Используйте телефон для аудио. Иногда интернет-соединение ненадежно, и вы теряете связь во время разговора. Если это начинает происходить, может быть полезно присоединиться к телефону для аудио и просто использовать интернет-соединение для видео и чата.
16. Изучите ваши инструменты. Уделите некоторое время и убедитесь что ваше ПО работает отлично. Проверьте весь возможный функционал, который будет использован в процессе видео конференции.
17. Запись встречи или сделать заметки. Это поможет влиться в сюжет видео встречи тем, кто отсутствовал. Зачастую важные заметки или тезисы лучше, чем запись всего “кино”, так как это сохранит ценное время на изучение сказанного. Но помните, что на запись и заметку вы должны получить согласие от участников группы.
18. Обычные правила хороших встреч. Видеозвонки похожи на любые встречи, и многие из этих правил применяются. Убедитесь, что есть четкая цель, и все знают, почему они там. Имейте повестку дня, которая рассылается заранее всем, кто должен знать. Если люди плохо знакомы друг с другом, начните с введения. Не позволяйте встрече проходить слишком долго без перерывов. И всегда в начале убедитесь: действительно ли нужна эта встреча?
Happy End!!!
(по мотивам статьи https://martinfowler.com/articles/effective-video-calls.html от супер автора и гуру своего дела Мартина Фаулера)