Многие из нас сейчас сидят дома на самоизоляции из-за коронавируса. И это прекрасная возможность с пользой провести время. В эти дни особенно актуально заняться расхламлением квартиры. Избавиться от ненужного мусора и навести порядок вокруг себя.
Очищение пространства помогает освободить сознание и не перегружать его беспокойными мыслями. Голова становится светлой и ясной. Порядок в голове начинается с порядка в квартире.
И первое чем надо заняться, это разобрать и систематизировать все бумаги, документы, рабочие столы, ящики и выкинуть всю ненужную макулатуру.
Газеты, старые журналы, реклама из почтового ящика - все это хлам, который засоряет пространство. Смело избавляемся от него.
Все документы, счета, чеки, гарантийные талоны, инструкции к электроприборам, важные бумаги, - сортируем всё это, и организовываем так, чтобы вам было удобно хранить и пользоваться. Чтобы вы могли с легкостью находить нужный документ, не затрачивая времени на их поиски.
Для организации хранения документов лучше всего подойдут папки-регистраторы, которые необходимо рассортировать по категориям и каждую подписать, чтобы было наглядно видно, что где находится. Также некоторые бумаги можно хранить в обычных папках. Все инструкции и гарантийные талоны, грамоты и награды, открытки, все это разбираем и раскладываем также по категориям.
Те документы, которые вы используете часто - (паспорта, снилс, свидетельство о рождении детей, их регистрация по месту жительства, документы на квартиру, ИНН, свидетельство о браке, справки, банковские реквизиты и т.д.) удобней всего хранить в портфеле для документов.
Для удобства необходимо подписать каждый кармашек и содержать оригиналы вместе с копиями. Хранение всех документов в одном месте помогает в экстренных случаях. Когда вас одолевает паника, сложно быстро найти важные документы и быстро эвакуироваться.
Также в случае если вам нужно пойти в МФЦ или еще в какое государственное учреждение, вы сможете не переживать, что что-то забыли, весь пакет документов собран и вы легко сможете предоставить любую бумагу из списка на оказание услуг.
А вообще в последнее время МФЦ и все ведомственные учреждения стали отправлять заявителей на портал госуслуг, и приходится возвращаться домой и тратить уйму времени на оформление и сканирование документов.
Поэтому целесообразней отправить один раз все сканы своих основных документов в облачные хранилища, такие как Яндекс-диск или Облако Mail.ru. И потом вы сможете работать с документами в любом месте и с любого устройства. Главное помнить пароль. Это экономит космическое количество времени.
А также, для удобной и быстрой работы с порталом госуслуг, можно выписать куда-нибудь, например в записную книжку или ежедневник, все данные своих документов, документов детей, мужа(жены)-(серия, номер, кем и когда выдан). Так вы сможете не тратить время на перелистывание и поиски документов, чтобы внести все данные, и быстро справитесь с этой задачей.
Позаботьтесь заранее о своем времени. Регулярно перебирайте, хотя бы раз в месяц, все документы. Например, справки о составе семьи и справки о доходах - действуют всего месяц, и нет смысла их складировать, выкидывайте все, что потеряло актуальность
Возьмите за правило сразу же разбирать содержимое почтового ящика и избавляться от рекламы и бесплатных газет.
Разгружая свою квартиру, вы разгружаете свою голову, свой мозг. Как могут прийти свежие идеи и мысли, когда в голове хлам и мусор?!
Освободитесь от него!!!
Ведь все в ваших руках!
Если вам понравилась эта статья, подписывайтесь, ставьте лайк и пишите в комментариях!