Поскольку коронавирус продолжает распространяться, многие организации по всему миру отправляют сотрудников на дистанционную работу, чтобы предотвратить дальнейшую вспышку заболевания.
Концепция удаленной работы не является чем-то новым (особенно для организаций, работающих в цифровом формате). Согласно статистике «ONS» (ONS-национальный центр статистики Великобритании) более 1,54 миллиона человек в Великобритании работают на дому, а 10 лет назад их было 884 000.
Последние события заставляют все больше и больше сотрудников работать удаленно, организации впервые сталкиваются с преимуществами и трудностями в распределении рабочей силы. Вот несколько способов, которые могут гарантировать что такая практика может быть такой же эффективной (возможно даже более эффективной) как и работа в офисе.
Ознакомимся с основами
Не для каждого работа из дома- это легко, особенно для тех людей, которые привыкли работать совместно в офисе. Кто-то может заметить, что у них поубавилось мотивации. Однако другие могут обнаружить, что понятия «работа» и «дом» становятся чересчур размытыми и это приводит к тому, что работник не может четко определить когда нужно сделать перерыв и или не может понять когда с работой на сегодня уже можно покончить.
Следовательно, для организаций важно создать некий план работы, а также установить ожидания от работы сотрудников. Примерами этого могут быть определение количества рабочих часов, ежедневных целей и задач, а также установление времени для проверки результата и онлайн-встреч команды.
Конечно, гибкость является одним из главных плюсов удаленной работы, необязательно, что данное качество будет выполнимо или будет приветствоваться людьми которые привыкли к стандартному рабочего времени. Это означает, что ключевым фактором является прозрачность в работе, а также ориентация на цель, а не просто на деятельность. Другими словами, важно сделать акцент на дедлайны, чтобы убедиться, что все знают, когда что-то должно быть сделано, а не делали бы просто, чтобы забить часы работы.
Используйте правильные инструменты
В 2017 году ученые из Стэнфорда, отслеживали работу двух групп сотрудников: одну, которая работала из дома в течение девяти месяцев, и другую, которая работала из офиса. Результаты показали, что группа, работающая из дома, была на 13% более эффективной, у нее была лучше развита концентрации и память, а также общий уровень счастья.
Такая производительность может быть достигнута только с помощью правильных инструментов. К счастью, за последние несколько лет технологии значительно продвинулись вперед и позволили сотрудникам общаться и работать на расстоянии гораздо эффективнее.
От инструментов обмена файлами, таких как «Dropbox» и Google docs, до более продвинутого программного обеспечения для управления проектами, такого как «Jira» и «Basecamp», есть много инструментов, которые могут, помочь трудовому процесс. Еще один особенно эффективный пример - «Trello», инструмент для совместной работы, который, позволяет сразу посмотреть кто и над чем работает. Для общения существуют такие платформы, как «Slack» и «Microsoft Team», с их помощью коммуникация становится буквально мгновенной. Они также могут быть невероятно полезны для обмена контентом и мозгового штурма (каждый может устраивать вселенские штормы по своему направлению).
Дайте сотрудникам возможность для обучения и развития
Согласно опросу «Deloitte» 70% сотрудников хотят, чтобы руководство держало баланс между работой и их личной жизнью, в то время как 60% хотят иметь целый диапазон задач к которым предусмотрен гибкий график. Это говорит нам о том что люди хотят выполнять не только повседневные задачи, но и обучаться новому и достигать иные цели.
Для организаций данная цифровая стратегия может способствовать развитию культуры непрерывного обучения. Она позволяет сотрудникам получать доступ к онлайн-образованию в любом месте и в любое время.
На самом деле, вместо того, чтобы «мешать»-работа на дому действительно может помочь профессиональному развитию. Опрос «Deloitte» показал, что организации, которые хотели бы инвестировать в обучение, называют "нехватку времени" сотрудников одним из самых больших препятствий для этого. Удаленная работа избавляет от ежедневных поездок в офис и обеспечивает большую многозадачность – может на самом деле способствовать более последовательному подходу к обучению. А это в свою очередь, это может способствовать повышению мотивации сотрудников и повышению производительности труда.
Поддерживайте команду и доверяйте ей
Помимо обеспечения выполнения работы, важно чтобы организация развивала чувство общности и взаимопонимания, обычно данные ощущения появляются когда долгий период работаешь в одной командой и постепенно вы «притираетесь» к друг другу
Это может быть трудно; однако это обеспечивает командный дух. Использование таких инструментов, как «Slack», может быть полезным если вы хотите связаться с сотрудником, чтобы поговорить не только о работе, но и об обыденных вещах, о жизни, вы можете поздравить сотрудника с Днем Рождения. Наконец, (если мы не берем во внимание сегодняшнюю эпидемиологическую ситуацию), личные встречи или регулярные корпоративные мероприятия помогают быть ближе с сотрудниками и быть с ними на одной волне.
А если ваши сотрудники, к сожалению, не могут справиться со своей работой на удаленке, не могут качественно продвигать ваши услуги, то обращайтесь в наше агентство поддержки малого бизнеса RONIN, будем рады помочь советом и увеличить конверсию до высоты Фудзи.
