Наверняка из-за карантина большинство сотрудников работают удаленно. Многие думают, что из-за этого может пострадать весь рабочий процесс, потому что люди дома не привыкли работать, скажем совсем. Но не волнуйтесь, есть несколько путей как организовать и удаленную работу.
Контроль.
Вы можете делать онлайн совещания утром и вечером каждый рабочий день для того, чтобы проговорить важные задачи и итоги. Совещание можно устраивать как общее, так и отдельно по отделам или рабочим группам. Утреннее совещание поможет всем войти в рабочий режим, настроиться и вспомнить о своих целях и задачах. А вечернее совещание поможет оценить работу сотрудников, что успели, с чем справились и т. д.
Лучше всего делать видео совещание, чтобы все видели друг друга. Это помогает каждому чувствовать себя частью общего процесса и дисциплинирует. Потому что человек, который сидит перед камерой, явно не будет сидеть в пижаме и с ногами на диване, хотя бы потому что на него смотрят его коллеги.
Помимо совещаний, ежедневную или еженедельную отчетность никто не отменял. Собирайте отчеты о проделанной работе, это поможет вам оценить эффективность и поможет самому сотруднику работать более дисциплинированно.
Связь.
Сотрудникам важно ощущать рядом плечо коллеги, особенно если они привыкли сидеть в одном кабинете, общаться и т.д. Для этого есть различные чаты, где сотрудники могут быть все время на связи, обсуждать детали проекта, помогать и просто поддерживать друг друга. Позаботьтесь о том, чтобы каналы коммуникации были удобны для всех.
Техническое обеспечение.
Важно, очень важно продумать техническую сторону работы: звонки, приложения, инструменты, программы. Позаботьтесь о каждом сотруднике индивидуально, чтобы ничто его не останавливало в работе.
Задачи.
Постарайтесь как можно четче формировать задачи для сотрудников. Одно дело обсудить задачу лично, показать что-то, пояснить. Другое дело, когда ты не видишься с сотрудником, ему стоит все подробно расписать и донести свою идею или мысль.
Также, не забывайте о том, что по удаленной работе сотрудников вы сможете оценить продуктивность своих сотрудников, их самостоятельность и насколько они понимают свои задачи.
Вообще, стоит сосредоточиться на позитиве, ведь многим работать дома - в удовольствие. Никто не отвлекает, тихо, не нужно ехать никуда в самую рань, стоять в пробках, можно запланировать на высвободившееся время утром спортзал и т.д. Не обязательно удаленка должна вызывать множество трудностей. Возможно, ваши сотрудники наоборот станут более продуктивными.