Средний расход дизтоплива большегрузного автомобиля – 30–40 л на 100 км, а значит, это расстояние обходится владельцу бизнеса в 1400 рублей. Легкие коммерческие грузовики и фургоны тратят заметно меньше: каждые 100 км стоят «всего лишь» 400 рублей.
Прибавьте к этому сборы на платных дорогах, расходы на ТО автомобиля, налоги системы «Платон» (для машин массой более 12 т), зарплату водителя – и эта сумма возрастет в два, а то и в три раза. Самый простой способ сократить расходы на грузоперевозки и при этом не экономить на качестве горючего и обслуживании автомобиля – топливные карты.
Нет привязки к определенной сети АЗС
Чтобы водитель не думал, как «дотянуть» до заправки своей сети, когда стрелка уровня топлива подходит к отметке «пусто», существуют универсальные топливные карты. Например, «Вездеход Online» – единая карта для обслуживания на заправках «ЛУКОЙЛ», «Газпромнефть», «Роснефть» и многих других сетей: всего 13 000 станций по всей России. А для поиска ближайшей АЗС есть удобное мобильное приложение.
Расходы меньше на 30%
С универсальной картой владельцы бизнеса могут сэкономить до 30 % расходов на топливо. 20 из них, за счет возмещения НДС, а 10% – благодаря управлению расходами через личный кабинет, где можно контролировать все траты.
Приведем пример. Один из клиентов «Вездеход Online» – предприниматель, который сдает в аренду три фургона Peugeot Boxer. Каждый автомобиль «съедает» в месяц около 270 л дизеля, что обходится бизнесмену в 12 800 рублей. Умножаем на три – и получается очень солидная сумма: 38 400 рублей.
С единой картой его расходы на горючее сократились на 8300 рублей в месяц. Как? 5532 рублей он сэкономил за счет возмещения НДС, 1936 рублей – благодаря системе управления расходов в личном кабинете, а 830 рублей – за счет специальных предложений сетей АЗС.
Скидки у всех поставщиков и отсрочка платежа на месяц
Среднему бизнесу с более солидным автопарком тоже выгодно использовать карту «Вездеход Online». Если объем заправляемого топлива – до 10 000 л в месяц, скидка составит 20 коп. с литра в течение всего срока действия контракта (у большинства поставщиков первые три месяца обслуживания скидки будут меньше). При объеме более 10 000 литров – 40 коп. Во время сезонных акций скидки по карте «Вездеход Online» могут увеличиться до 50 коп, а в сумме доходить до 1 руб. с литра.
Если хочется вложить деньги в развитие бизнеса, но расходы на транспорт не позволяют это сделать, то здесь может выручить кредит на 30 дней: срок рассмотрения составляет всего один день, а максимальная сумма – 1 миллион рублей. Бывает, что деньги на карте могут закончится прямо в дороге: с отсрочкой платежа даже при нулевом балансе на карте сотрудник сможет заправить машину на любой АЗС.
Водитель не сможет навредить бизнесу
У недобросовестных водителей есть множество уловок, чтобы присвоить топливо или деньги: отчитаться липовыми чеками за сумму, которую получил под отчет, подкрутить счетчик моточасов, да мало ли что еще. Так ваши деньги утекают в карманы предприимчивых дельцов.
Контролировать расходы по топливной карте можно очень просто в личном кабинете «Вездеход Online». Там можно настроить предупреждения о подозрительных операциях по счету: если оплата за топливо превысит порог платежа, заправка произойдет в нерабочее время или в другом регионе, то вам придет уведомление. Чтобы настроить права доступа сотрудников или заблокировать карту, не нужно ехать в офис: все делается быстро и буквально в несколько кликов.
Вы точно знаете где и сколько потратили
В личном кабинете можно анализировать и прогнозировать расходы на топливо, узнавать, каких АЗС в регионе больше всего и увидеть, в какой сети топливо стоит дешевле. Вы поймете, поездки в каком направлении обходятся дороже и где у вас перерасход.
Нет лишних бумаг и наличных
Учет и списание топлива – настоящая головная боль для бухгалтеров. Вести бухучет по электронному документообороту гораздо проще и быстрее с картой «Вездеход Online». Отчетность в ФНС сдается онлайн за несколько минут в том налоговом периоде, в котором компания понесла затраты. Все документы есть в личном кабинете и по необходимости выгружаются в один клик. Тем, кому нужны оригиналы, их доставят доставят до 5 числа месяца, следующего за отчетным. Не нужно больше ходить в банк за деньгами, собирать чеки у водителей, проверять их подлинность и оформлять авансовые отчеты.
Легко пользоваться, еще легче оформить
Если раньше вы не пользовались топливной картой, то независимо от размера автопарка первые 4 месяца с вами будет работать персональный менеджер компании «Вездеход Online». Он не только ответит на все вопросы, но и научит пользоваться личным кабинетом и сервисами.
Для всех пользователей, включая водителей, работает круглосуточная линия поддержки: специалисты помогут найти ближайшую АЗС, расскажут, что делать, если карта вдруг потерялась, или помогут разобраться с личным кабинетом. Ответ на звонок последует в течение 30 секунд, а большинство заявок обрабатываются в день обращения.