Постоянный рост цен на заправках вынуждает искать способы экономить на горючем. Сегодня и крупные предприятия, и средний бизнес, и небольшие ИП все чаще используют топливные карты для контроля за транспортными расходами. Расскажем, на что в первую очередь следует обращать внимание при выборе топливной карты компаниям со своим автопарком.
Широкий выбор поставщиков
При выборе топливной карты важно смотреть на количество заправок у поставщика в области. Даже одна большая сеть не гарантирует того, что нужная АЗС окажется рядом, когда нужно. В дороге может случиться всякое: из-за ремонта или плохой погоды придется ехать в объезд, да и пробки, в которых много горючего сжигается впустую, не редкость, особенно на въездах в крупные города.
Любому предприятию удобнее работать с постоянными партнерами, но сравнивать условия корпоративных программ у разных поставщиков – утомительное занятие, которое отнимает массу времени. Универсальные топливные карты дают возможность заправляться на станциях разных брендов в большинстве регионов страны.
Единую карту «Вездеход Online» принимают на 13 000 заправках по всей России, включая «ЛУКОЙЛ», «Газпромнефть», «Роснефть» и еще 86 региональных поставщиков. Дополнительно можно подключить АЗС-локатор, который построит оптимальный маршрут с учетом расположения заправок, цен на топливо и пробок.
Заправка с отсрочкой платежа
Бывают ситуации, когда деньги на горючее кончились, а машины должны ехать в рейс. Случиться это может в длинные январские или майские праздники, когда банки не работают, и пополнить счет топливной карты попросту невозможно. Худший сценарий – водитель встанет где-нибудь в глуши со скоропортящимся грузом, а руководитель в спешке думает, где и как дозаправить машину.
Выйти из положения поможет топливная карта с отсрочкой платежа. Даже при нулевом балансе на карте «Вездеход Online» водитель сможет заправиться на ближайшей АЗС. Решение о предоставлении кредита принимается в день обращения, а его сумма может доходить до 1 млн рублей. Отсрочка будет полезна и тем, кто хочет освободить средства для развития бизнеса. Ее срок составляет 30 дней.
Скидки от сетей АЗС и возврат НДС
Один из основных критериев при выборе корпоративных топливных карт – стоимость горючего и скидки: у разных поставщиков они могут составлять от 2 до 10 %. Мультибрендовые карты для юридических лиц дают возможность экономить еще больше – до 30 %.
Пользователи «Вездеход Online» могут сократить расходы на горючее на 20 % за счет возмещения НДС и еще на 10 % благодаря управлению затратами через личный кабинет. Там можно посмотреть, сколько денег уходит на топливо, на каких АЗС его можно купить дешевле и в каком отделе наблюдается перерасход. Скидки на топливо по универсальной карте составляют от 20 до 50 коп. за литр в зависимости от объема заправляемого топлива и специальных предложений сетей-партнеров.
Безопасность
Никто не застрахован от кражи топлива, поэтому важно, чтобы в личном кабинете руководитель мог не просто видеть все операции по карте, но и управлять ими. Возможность блокировки, назначение прав доступа, настройка уведомлений о подозрительных действиях по счету – эти функции нужны для защиты бизнеса от убытков.
Если водитель решит подзаработать на стороне, в личном кабинете тут же появится уведомление заправке в нерабочее время. «Вездеход Online» предупредит и о превышении порога платежа или обслуживании в другом регионе. Чтобы всегда быть в курсе, на что уходят деньги, уведомления можно получать еще и по электронной почте или в смс-сообщениях.
Служба поддержки, в которую легко дозвониться
Некоторым поставщикам бывает сложно дозвониться на горячую линию. Долго «висеть» на трубке, когда водитель ждет на АЗС и не может заправиться, – недопустимая роскошь для руководителя. Для решения экстренных проблем у сервисной компании, которая работает с топливными картами для юрлиц, должна быть собственная горячая линия.
Для всех пользователей «Вездеход Online» есть круглосуточная линия поддержки: водитель может узнать, где ближайшая АЗС, руководитель или диспетчер смогут задать любой вопрос по работе личного кабинета или быстро заблокировать карту. Специалист ответит в течение 30 секунд, а большинство заявок обрабатываются в день обращения.
С теми, кто не пользовался топливной картой раньше, первые 4 месяца будет работать персональный менеджер: он ответит на любые вопросы, научит пользоваться личным кабинетом и сервисами. Менеджер прикрепляется ко всем клиентам независимо от размера автопарка.
Удобство работы с документами
Электронный документооборот освободит время бухгалтера для более важных дел, чем проверка топливных квитанций или чеков. Поэтому обмен документами онлайн через личный кабинет топливной карты просто необходим для своевременной сдачи отчетов и выставления счетов. Небольшим ИП топливная карта поможет полностью отказаться от наличных: не нужно идти в банк за деньгами, собирать чеки у водителей, проверять их подлинность и оформлять авансовые отчеты.
В личном кабинете «Вездеход Online» доступны все нужные документы, и при необходимости их можно выгрузить в один клик. Оригиналы, которые понадобятся для налоговой, доставят в офис до 5 числа месяца, следующего за отчетным. А если они нужны срочно, можно заказать курьерскую доставку. Также в системе легко настраиваются разные права доступа для сотрудников для надежной защиты документов.
Возможность заплатить не только за горючее
Многие предприниматели хотят карту с кэшбэком, но его могут получить только физлица, а его размер составит всего 7-10%. И это, если выполнять все условия банка. Единая карта «Вездеход Online» выгодна для бизнеса еще по нескольким причинам, помимо гарантированного 20-процентного возврата НДС и кредитной отсрочки под 0%. Во-первых, скидки на топливо идут напрямую от поставщика без учета интересов процессинговой компании, во-вторых, она не привязана к конкретному человеку: ей могут пользоваться разные водители. Перевести топливную карту на другого сотрудника можно в несколько кликов в личном кабинете. В нем же доступны сервисы оплаты, парковок, моек и штрафов ГИБДД.
Цена
Некоторые поставщики берут плату за обслуживание своих топливных карт: эта сумма может быть от 20 до 500 рублей в месяц или составлять от 1 до 3 % от оборота потребления. Но от использования карты в выигрыше обе стороны: предприятие получает поставщика качественного топлива, а сеть АЗС – постоянного клиента. Логично, что в таком случае плата за обслуживание выглядит не совсем обосновано.