Президент сделал нерабочей неделю с 30 марта по 3 апреля для целей предотвращения распространения коронавируса по стране. Разберемся, как оформить и оплатить дополнительные выходные и работу тех, кто будет трудиться.
Кто отдыхает
Владимир Путин издал указ, согласно которому период с 28 марта по 5 апреля объявлен нерабочей неделей с сохранением заработной платы. Большинство компаний в период карантина работать не будет. Но есть исключения:
- для непрерывно действующих организаций, в том числе , осуществляющие деятельность в сфере информационных технологий и связи, включая почтовую связь, организации в сфере дорожного хозяйства, в том числе осуществляющие деятельность по строительству, эксплуатации дорог, мостов и тоннелей;
- медицинских и аптечных организаций;
- организаций, обеспечивающих население продуктами питания и товарами первой необходимости;
- организаций, выполняющих неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения;
- организаций, осуществляющих неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.
Как оплатить
Указ Президента от 25.03.2020 № 206 обязывает работодателей предоставить работникам выходные дни «с сохранением заработной платы». Но такого понятия нет в Трудовом кодексе. Поэтому работодателю нужно решить, как оплачивать дни с 30 марта по 3 апреля.
Есть два варианта:
- По среднему заработку.
- Исходя из отработанных дней, но считая дни с 30 марта по 3 апреля отработанными.
Пример
С 1 по 28 марта работник находился на больничном. Оклад работника — 60 000 руб. За расчетный период с 01.03.2019 по 29.02.2020 он отработал 227 дней и заработал 600 тыс. руб.
Расчет по среднему заработку. Средний заработок сотрудника за прошедшие 2 месяца - 2643,17 руб. (600 000 руб. / 227 дн.). За 30 марта и 3 апреля ему надо заплатить 5286,34 руб. (2643,17 руб. × 2 дн.)
Исходя из отработанных дней. Перечислите работнику 5 714,29 руб. (60 000 руб. / 21 дн. × 2 дн.).
Если работник согласен трудиться в нерабочие дни. В Указе Президента не сказано, как оплачивать работу на выходной неделе. Нет четких определений на этот счет и в рекомендациях Минтруда. Трудовой кодекс порядок оплаты работы в нерабочие дни не определяет. Официальных разъяснений от чиновников нет, а неофициальная информация, которая от них поступает, противоречива. Поэтому в текущих условиях оптимальный вариант – сохранить за работниками, которые будут трудиться с 30 марта по 3 апреля, их зарплату в одинарном размере.
Если власти решат, что оплачивать дни работы в нерабочую неделю надо по правилам выходного дня, то есть в двойном размере, и дадут по этому поводу официальныe разъяснения, произведете доплату.
Пример
В компании установлена 40-часовая рабочая неделя (пятидневка). Оклад работника - 60 000 руб. Руководитель с согласия сотрудника привлек его к работе 30 и 31 марта. Рассчитаем выплаты за 2 дня.
Исходя из нормы рабочего времени за март. По производственному календарю норма рабочего времени за март - 21 день. За работу 30 и 31 марта сотруднику нужно заплатить: 60 000 руб. / 21 раб. дн. × 2 = 5714,28 руб.
Исходя из нормы в среднем за месяц. Количество рабочих дней по производственному календарю — 247 (пока осталось прежним). Среднее количество рабочих дней в месяце составит 20,5833 (247 дн. / 12 мес.). За работу 30 и 31 марта сотруднику надо начислить: 60 000 руб. / 20,5833 раб. дн. × 2 = 5829,97 руб.
Если человек трудился в выходной не весь день, оплатить нужно часы его работы. Порядок расчета меняется. Используют либо количество рабочих часов за конкретный месяц, либо среднее значение за год.
Обратите внимание, перед выходом сотрудника на работу в нерабочий день с него следует получить его письменное согласие. Затем директор фирмы утверждает приказ о работе в выходные дни.
Когда платить
По общему правилу, дата выплаты аванса или зарплаты выпадет на дополнительные выходные. За задержку выплаты фирме грозит штраф до 50 тыс. рублей, а непосредственно директору — до 20 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП).
Поэтому, если в компании зарплатный день 6 апреля и позже, переносить дату выплаты не следует. Зарплату нужно перечислить в установленные дни, даже если они попадают на нерабочую неделю. Вместе с тем, безопаснее произвести выплату до выходных. Работодатель обязан рассчитаться с работниками накануне выходных или праздников, если на них пришелся зарплатный день (ст. 136 ТК РФ). То есть аванс или зарплату за март нужно было перечислить до 27 марта включительно.