Организация и оптимизация своего рабочего времени, для большинства людей является трудной задачей. Зачастую бывает сложно выполнять рабочие задачи из-за различных отвлекающих и раздражающих факторов из-за чего задачи, к которым «не лежит душа» откладываются на неопределённый срок или вовсе не выполняются. Чаще всего, такая проблема наблюдается у «самозанятых» людей, фрилансеров, но работники офисов от них не отстают, отвлекаясь на «перекур» с коллегами. В этой связи мы подготовили для вас несколько рекомендаций, помогающих побороть лень и сконцентрироваться на выполнении своих дел.
- Небольшими шагами к большой цели
Поставив большую цель, очень важно разбить ее на несколько промежуточных. К примеру вы решили покрасить стены сарая на даче. Разбейте выполнение этого мероприятия на несколько шагов: снимите размеры сарая и определите необходимый объем краски, выберите цвет и фактуру краски, способ ее нанесения и необходимые инструменты, приобретите ее, привезите на место и наконец покрасьте сарай. Расписав все шаги, вы увидите, что не всё так сложно и страшно, ведь каждый из этих пунктов прост и понятен.
Выполняя задачу по этим шагам вы постепенно погрузитесь в работу и сами не заметите, как постепенно выполнили ее до конца. Этим способом пользуются большинство успешных, организованных фрилансеров
- Напомните себе о своих обязательствах
Зачастую, от исполнения поставленной нам задачи зависит не только репутация и отношения с коллегами и руководством, но и отношения с другими людьми – заказчиками, постоянными клиентами и партнёрами фирмы, которые могут потерять доверие к вам или даже уйти к конкурентам. Поэтому, если вы к примеру пообещали отредактировать и отправить в 16:00 статью, то будьте любезны сделать всё необходимое и отправьте статью вовремя, даже, если у вас нет никакого желания этого делать – вы дали обещание, которое нужно выполнить.
- Муза – не постоянная подруга
Чаще всего, мы не начинаем работать ссылаясь на отсутствие вдохновения, которое, к большому сожалению приходит к нам, только когда мы его совсем не ждем. И поэтому откладываем выполнение той или иной задачи до последнего, но если подумать… в конечном итоге мы выполняем задачу без музы и вдохновения – на голом энтузиазме, подгоняемые заканчивающимися сроками. Поэтому, мы рекомендуем вам не ждать яблока с неба, позволившего Ньютону сделать своё открытие, а не спеша начинать выполнять поставленную задачу и вы сами не заметите как постепенно вольётесь в рабочий процесс, а ваши мысли потекут в верном направлении, находя новые идеи и верные решения.
- Отметьте день в календаре
По статистике, работники, планирующие свой рабочий процесс и выделяющие нужное количество времени, работают более качественно и эффективно, т.к. не переживают о нехватке времени. По этой причине, очень важно начать выполнять поставленную задачу как можно раньше, а не откладывая её на конец запланированного срока. Поэтому, рекомендуем вам, просчитать срок выполнения задачи и отметить в календаре не только крайний день ее исполнения, но и ту дату, до которой нужно начать исполнение задачи.
Так поступает большинство людей с весьма загруженным графиком работы. Выбирая календарь вместо привычного списка дел, они, начиная свой день с просмотра календаря могут более точно распределить своё время. mage by Bastian Wiedenhaupt from Pixabay
- Побалуйте себя
Мы все, наблюдая за выступлениями тех или других животных не раз замечали, что после выполнения очередного трюка, животному дают лакомство, после чего животное с радостью выполняет очередной трюк. Наш мозг в этом смысле устроен аналогично – получив «конфетку» после выполнения одной задачи, он с большим энтузиазмом примется за выполнение другой.
Попробуйте поставить такой эксперимент. Начиная выполнять какую то задачу, пообещайте себе, что выполнив ее верно и в срок, сделаете себе какое то вознаграждение. Не важно что именно это будет. Важно, чтоб вам очень хотелось его получить.