Организация интенсива «PROкачай ЭКОлайф 2.0» оказалась для меня новым опытом работы в стрессовой ситации. Слегка приоткрою закулисную жизнь и поделюсь своими волненими.
Сразу скажу, что это грантовый проект, который давно был согласован в определенном формате, с определенным бюджетом и с определенными показателями. Поэтому, несмотря на вирус и ежедневно меняющиейся правила, мне хотелось провести событие именно таким, как задумывалось.
Изначально это очное мероприятие на 60 участников, 18 спикеров и оргкоманду в центре Петербурга 28 марта. До начала объявлений об ограничениях я уже заказала и получила полиграфию, оплатила кейтеринг, начала набор участников.
Когда пришла новость об ограничениях до 1000 человек и началась потихоньку паника с гречкой и бумагой, я поняла, что на мероприятие может прийти меньше участников, чем задумывалось. Тогда мы договорились об аренде камер, решив заснять все выступления и потом выложить в сеть, чтобы набрать просмотры.
Понятно, что можно было бы сразу сдаться и отменить мероприятие, как сделали многие, тогда бы и волосы были целые :) Но я упорная и не привыкла сдаваться. Я обыно довожу до конца то, за что берусь. И вот пришла информация об ограничении до 50 человек. Мы согласовали с площадкой, что за вычетом оргов и одновременно находящихся в залах спикеров сможем принять 30-35 участников. Это половина от регистраций, что в принципе нормально. Попросили просто всех подтвердить бронь.
Потом вышел замечательный указ про нерабочую неделю и именно с субботы 28 марта, что очень логично, конечно. А площадкой для интенсива как раз было пространство бюджетное. Но ребята заверили, что все понимают и помогут нам все провести, даже обещали сделать трансляции в прямом эфире на своем сайте.
И вот наступает чудесный день 26 марта, когда многим запрещают оказывать услуги. Я не слукавлю, если скажу, что мне 10 раз каждые 30-50 мин. звонили разные люди с этого пространства и то заверяли, что мероприятие состоится, то говорили, что нет, ничего не будет. В 18:40 я услышала окончательный вариант, что дело — труба.
Тогда уже пришло понимание, что или мы делаем вебинары, или все же отменяем мероприятие. Вы понимаете, что выбрала я :) Я никогда не организовывала вебинары, только участвовала в паре штук, поэтому для нас с мужем это стало незабываемым опытом. Мы оперативно опросили спикеров, спасибо за помощь Насте, сделали вебинарные комнаты, анонсы.
Кстати, спасибо сервису pruffme.com! Ребята не успевали выставлять счета и фиксировать оплаты от юрлиц, да и времени на поступление платы не было. Они просто нам открыли доступ как юрлицу, сказав, что оплатить мы можем после, что мы и сделали. Очень выручили! Еще спасибо FotoVideo KUB, что оперативно нам вернули оплату за видеообрудование. Осталось дождаться возврата от кейтеринга.
В общем 28 и 29 марта с 10:00 до 20:00 я провела у компа, модерируя 18 вебинаров. Да, мы не успели широко их проанонсировать, но ожидаемое число людей пришло. Да и сейчас мы постепенно выкладываем записи сюда vk.com/videos-170782765 и сюда www.youtube.com/channel/UCbVeYLt6U5eXI1730QfJSaA, так что тоже пособираем просмотры до сдачи отчетов.