Деловая поездка за рубеж всегда требует большей осведомленности и подготовки, нежели командировка по России. В первую очередь это касается стран, для въезда в которые необходима виза. Рассказываем, как ее оформить, какие подготовить документы, какие нюансы учесть и как ничего не упустить.
Запрет на выезд
Прежде, чем начать собирать необходимые документы, нужно убедиться в отсутствии запретов на перемещение за границу. Невыездным можно оказаться в следующих случаях:
- при наличии задолженности свыше 30 000 рублей по коммунальным платежам, штрафам, налогам и другим требованиям судебных приставов;
- при наличии задолженности свыше 10 000 рублей по алиментам, требованиям по возмещению вреда здоровью, имущественного и морального ущерба;
- во время судебных споров по поводу опеки над ребенком, незаконного увольнения, выселения должника и пр.
Наличие задолженности или исполнительного производства можно проверить самостоятельно на портале Госуслуг или на сайте судебных приставов.
Оформление визы в страны Шенгенского соглашения
Собрать документы для получения шенгенской визы не так сложно, как кажется на первый взгляд. Главное быть предельно внимательным и все тщательно проверять. Обязательное условие – принимающая сторона должна выслать приглашение, объясняющее цель деловой поездки.
Необходимые документы:
- заявление на получение визы – можно найти на сайте нужного посольства или консульства;
- заграничный паспорт (действующий на срок не менее 90 дней с момента выезда из Шенгенской зоны) и копии всех его страниц;
- старый загранпаспорт (если есть) и копия всех его страниц;
- копия всех страниц с отметками российского паспорта;
- две цветные фотографии формата 3,5х4,5, на которых лицо занимает не менее 70–80% от всей площади фото;
- справка с места работы на фирменном бланке с указанием оклада и должности;
- выписка со счета из банка, подтверждающая финансовую состоятельность;
- приглашение от партнерской организации с указанием цели и дат поездки;
- данные о бронировании билетов и месте проживания на весь период;
- медицинский страховой международный полис с покрытием на сумму не менее 30 000 евро.
Каждый заявитель обязан сдать биометрию – отпечатки пальцев. Они будут действительны в течение пяти лет. Также необходимо оплатить визовый сбор в размере 35 евро в обычном режиме, 70 евро – в срочном.
Оформление визы в США
Существует несколько видов бизнес-виз для поездки в США – В1, Е-2, L1.
Виза В1 выдается для краткосрочных деловых поездок. Е-2 необходима тем, кто намерен приобрести бизнес или финансовые активы на территории США. L1 следует оформлять, когда нужно временно перевести сотрудника в подразделение, расположенное на территории штатов.
Самой популярной и часто запрашиваемой визой является В1. Для ее получения должно быть четкое обоснование:
- переговоры с целью заключения договоров с компаниями в США;
- знакомство с особенностями работы партнеров;
- участие в выставках, конференциях и семинарах, связанных с работой компании;
- участие в различных спортивных мероприятиях или соревнованиях.
Первое, что нужно сделать заявителю – на английском языке заполнить форму DS-160 на сайте https://ceac.state.gov. После этого там же необходимо распечатать специальную страницу со штрих-кодом. Консульский сбор составляет 160 долларов.
Следующим этапом будет личное собеседование в посольстве США. При себе нужно иметь следующие документы:
- действующий загранпаспорт и его копию;
- старый загранпаспорт (если есть) или копию всех его страниц;
- распечатанную страницу со штрих-кодом заявления DS-160;
- одну цветную фотографию 5х5 на белом фоне без уголков и овалов;
- копию всех страниц российского паспорта;
- справку с места работы с указанием оклада и должности;
- выписку со счета из банка;
- копии документов на движимое или недвижимое имущество (если есть);
- копию свидетельства о браке (если есть);
- копии свидетельств о рождении детей (если есть);
- бизнес-приглашение из организации в США.
Также перед собеседованием необходимо пройти медицинское освидетельствование в аккредитованном медучреждении и процедуру дактилоскопии (снятие отпечатков).
Оформление визы в Китай
Виза для деловой поездки в Китай может быть трех видов – однократная, двукратная или мультивиза.
Однократная дает право на один въезд в страну, действует в течение 3 месяцев и позволяет оставаться на 30, 60 или 90 дней. Двукратная дает право на два въезда, действует 6 месяцев, срок пребывания идентичен первому варианту. Мультивиза позволяет в течение 12 или 24 месяцев многократно посещать страну и оставаться там на месяц или два.
Документы, которые нужны для получения визы в Китай:
- загранпаспорт и копии всех его страниц;
- российский паспорт с копиями всех страниц;
- заполненная анкета типа Form V.2013;
- две цветные фотографии 3,5х4,5 см;
- справка с места работы с указанием должности и оклада;
- справка об отсутствии судимости;
- приглашение от китайской стороны;
- медицинский страховой полис.
Консульский сбор за оформление визы составит 1500 рублей для однократной, 3000 рублей – для двукратной, 4500 рублей – для мультивизы.
Оформление визы в Великобританию
Виза для деловой поездки в Великобританию должна иметь четкое обоснование. Разрешается въезд в страну с целью:
- посещения выставок, семинаров и конференций;
- проведения переговоров и интервью;
- участия в тренингах;
- изучения работы интересующей организации;
- представления интересов своей компании на территории Великобритании.
Документы необходимо подать в визовый центр, так как посольство не занимается их выдачей. Нужны следующие:
- загранпаспорт и копии всех его страниц;
- российский паспорт и копии всех его страниц;
- заполненная анкета на бланке установленного образца;
- две цветные фотографии 3,5х4,5 см;
- выписка со счета из банка, подтверждающая финансовую состоятельность;
- справка с места работы с указанием оклада и должности;
- приглашение от бизнес-партнера в Великобритании;
- документы, подтверждающие наличие обязательств в своей стране – свидетельства о браке, о рождении детей, о наличии движимого и недвижимого имущества (если что-то из этого имеется).
Бизнес-виза может быть выдана на срок от 6 месяцев до 10 лет. В зависимости от него рассчитывается и консульский сбор: на полгода стоит 93 евро, на 2 года – 350 евро, на 5 лет – 636 евро, на 10 лет – 798 евро. Для получения английской визы, как и в случае с другими странами, сдаются биометрические данные.
Куда обращаться для получения визы
Если заниматься оформлением самостоятельно, нужно обращаться в посольства или консульства, которые можно найти почти в любом крупном городе России. Стоит учесть, что записываться на прием нужно заранее. Плюс получения визы непосредственно в посольстве – экономия на сервисном сборе.
Проще, но дороже будет обратиться в визовый центр. В этом случае нет необходимости записываться заранее, а сотрудники помогут с документами и заполнением анкет. Они есть почти во всех городах. Стоимость услуг зависит от конкретной организации, но в основном не превышает 5000 рублей.
Кто должен оплачивать расходы на получение визы
Тут все довольно просто. Расходы на оформление визы берет на себя компания, которая организует командировку. Для этого сотруднику необходимо предоставить отчетные документы, подтверждающие соответствующие расходы.
Иногда работодатель самостоятельно занимается оформлением документов на визу – это возможно, если не требуется личного посещения консульства.
Купить авиа- или ж/д билеты для командировки или деловой поездки, забронировать номер в отеле, купить страховку на время путешествия можно в Ozon.Travel для бизнеса. Регистрация займет всего пару минут.
Другие материалы канала
✈️ Иногда деловые поездки и путешествия готовят нам не только новые впечатления, но и не самые приятные сюрпризы, которые могут изрядно подпортить настроение. Рассказываем, что делать, если не дали визу, не заселяют в отель, потеряли багаж и в других безвыходных ситуациях
✈️ В 2015 году россиянам упростили процесс получения второго загранпаспорта. Объясняем, зачем нужен второй загранпаспорт и как его сделать