Я 10 лет работаю из дома и успеваю гораздо больше, чем когда работала в офисе. За это время я выработала свой принцип организации деятельности, который адаптируется под любые условия, будь то детский больничный или срочные дела.
Мои 7 лайфхаков:
1. Режим или распорядок дня
Банально, но именно это первое Золотое правило, причем НЕ жесткое. Но об этом чуть ниже. Режим помогает не слить время, которое при работе на дому становится полностью вашей личной ответственностью. Не обязательно засекать время, но определенный ритуал поможет вам включится в работу.
Например, у меня это подъем не позже определенного часа и быстрая уборка квартиры. "Умылся сам, приведи в порядок свою планету". Я не люблю работать в неприбранной, пыльной комнате, но у вас это могут быть любые другие недолгие дела, которые включат вас в режим деятельности: зарядка, медитация, телефонный разговор и т.д.
2. Стоп-час
Обязательно нужно определить для себя, до какого времени вы будете работать. В какой час у вас начнется режим "я дома". Это важно, потому что при работе на дому, у вас будет желание сделать больше или растянуть трудовую деятельность, полениться. Ведь спешить некуда, высвободились дополнительные часы, которые раньше тратились на дорогу. Это опасно выгоранием и переработкой, не перегружайте себя рабочими обязанностями, но и не растягивайте их.
При определении стоп-часа важно, с какого времени вы начали работать, то есть определенное количество рабочих часов для продуктивности и результата должно быть. Но это количество вы можете определять сами, используя пункт 5 ниже.
Раньше мне помогало четкое время, когда необходимо было идти в садик за ребенком. Хочешь - не хочешь, успела - не успела доделать, просто оставляешь дела, выключаешь компьютер (или рабочие программы) и идешь на улицу. Это хорошо помогало переключиться, а сразу по приходу домой начать делать только домашние дела. Сейчас у меня стоп-час по времени, когда пора идти посвятить час физическим упражнениям или приготовить ужин.
3. Работа до результата
Если на вас не лежат домашние обязанности и дети, или вы и так ответственный и пунктуальный человек, или еще по каким-то причинам, когда правило стоп-час для вас не подходит, вы можете решить для себя, что вы работаете до результата. Но в этом случае, вам нужно четко представлять, достижим ли этот результат за определенный промежуток времени, или это большая глобальная задача, которая лишит вас сна. Не перегружайтесь, но и не халявьте. Работа на дому часто соответствует поговорке "как потопал, так полопал".
Идеально для начала будет, если вы поставите себе короткую по времени, но сложную для мозга задачу. Затем сядете, выключите отвлекающие программы и телефон, напряжетесь, решите задачу и получите результат. Так у вас будет решенное дело и удовлетворение от собственной работы. Решение таких задач помогает выработать личную ответственность при работе дома и организовать режим.
4. Список дел
Еще один вариант организации работы дома, когда вы составляете себе список дел на день. Но тут нужно быть осторожными, важно не перегрузить себя задачами, чтобы потом не испытывать неудовлетворение и перегруз, или не сделать себе слишком облегченный день. Задачи должны быть односложными, то есть не должны содержать в себе множество мелких задач.
Некоторым людям помогает тайминг - они засекают время, которое было потрачено на выполнения той или иной задачи. Так высчитывается среднее количество необходимых часов для решения списка задач. Не ставьте жесткие рамки, добавляйте время на перекусы, перерывы, физические упражнения.
Я не пишу список дел, но обычно у меня есть 2-3 обязательных дела на день, которые я раскидываю в зависимости от сложности на весь день, или делаю в самом начале.
5. Продуктивность
Каждый человек знает хотя бы примерно свою продуктивность: в какое время у него больше сил и энергии. Если вы бодры с утра, то самые сложные дела лучше делать в это время. Если вы чаще чувствуете прилив энергии по вечерам, то перенесите важные дела на вторую половину дня, а утром занимайтесь рутиной.
В каждой работе есть свои энергозатратные дела, важные и срочные решения, а есть шаблонные занятия, заполнение бумаг и т.д. Если вы работаете в команде, пытайтесь найти общее время для решения важных задач, а потом каждый пусть занимается свой частью работы самостоятельно. Теперь вы решаете, когда и что делать, а не ваш начальник.
Например, я знаю, что утром я более сосредоточена, поэтому важные дела, которые требуют текстов, решений, идей, я делаю утром. А после обеда решаю более механические задачи, которые не требуют сосредоточенности ума. Никто мне не дает задачи, не дергает, не отвлекает, я сама решаю, когда и чем я займусь.
6. Сосредоточенность
Важным пунктом при работе на дому становится ваша погруженность в дело. Если домашние будут вас постоянно отвлекать, или вы сами будете то и дело заходить в Инстаграм или почту, вы будете долго делать рабочие дела.
Дом тем и хорош, что вам не мешают коллеги своими разговорами между собой и по телефону. Вы можете надеть наушники, закрыть дверь или попросить домашних в течение 1-2 часов вас не отвлекать. Выключите гаджеты, закройте почту, посвятите полностью свое внимание задаче. Это не сложно, нужно только сделать.
И вы увидите, что за этот небольшой промежуток вы успеете гораздо больше, чем успевали в офисе. А значит сможете быстрее расправляться с делами и заниматься домашними заботами или хобби.
7. Вариативность
Вы сами решаете, когда работаете, а когда вам нужно, например, срочно выехать, или сходить с ребенком в поликлинику, или выйти с детьми на прогулку (в стандартное время, конечно, не в сегодняшних условиях). Вас не выбьет из колеи срочное дело или детский больничный.
Наоборот, вы сможете:
- Быть рядом с близкими
- Бывать на улице НЕ рано утром и поздно вечером, а днем на солнце.
- Бывать в необходимых местах не в час-пик, а в удобное для вас время, когда нет очередей (поликлиники, салоны, фитнес-центры, дороги и пробки на них, организации, фирмы, магазины и т.д.)
Вы знаете, что сейчас вы тратите время на что-то нерабочее, но нагоните его вечером или завтра, сосредоточившись в тишине.
Работая дома сейчас, в условиях карантина, не забывайте:
- Ухаживать за собой, не скатываться в режим "домохозяйки".
- Делать физические упражнения, так как сейчас вы ограничены в движениях.
- Питаться правильно: сейчас есть шанс перейти на более здоровые перекусы, а не на чай с печеньками.
Будьте здоровы и продуктивны!
Читайте также:
Как быстро организовать комфортное рабочее место дома