Всем привет, на связи Юлия Лихачева - член команды портала "Бизнес заработок".
Сегодня хочу рассказать Вам о некоторых инструментах Google. В частности о документах, таблицах и формах. Понимаю, что для многих эти инструменты уже само собой разумеющееся. Но знаю, что есть те, кто еще мало о них знает.
От одной из моих студенток поступил вопрос, поэтому я решила рассказать об этом подробней на блоге. Я сама далеко не сразу поняла всю прелесть использования Google инструментов онлайн, а сейчас вообще не знаю как без них обходиться.
Итак сначала для чего я их использую, а потом уже как.
- Я теперь гораздо меньше пользуюсь документами Word, потому что появились документы и таблицы Google. Мне не нужно хранить их на флешке, я могу добраться до них из любого места где есть интернет. Конечно, пароли и секретные данные я там не храню.
- Я планирую там свой день, Храню интересные ссылки, потому что информации много и в закладках уже начинается бардак.
- Незаменимы они и для того, чтобы написать план, неважно на месяц, неделю или день.
- К ним можно дать совместный доступ и пользоваться вместе. Например, если у вас уже есть ученики, вы можете создать для каждого из них документ Google и требовать, чтобы домашнюю работу они выкладывали именно туда. Я так и делаю во многих случаях.
Второй момент, у меня есть партнер, с которым мы продвигаемся в инфобизнесе параллельно. И мы решили проводить друг другу что-то наподобие коучинга. Мы создали один совместный документ, в котором пишем планы на неделю и на день. Контролируем друг друга, поддерживаем и даем советы. Работает на ура!
Думаю, что когда вы освоитесь с этими инструментами, то придумаете еще кучу способов, как их использовать.
Работа с Google документами и таблицами
Чтобы начать это делать, вам нужна почта Google, то есть @gmail.com. Если она есть, то, можете приступать. Если нет, сначала заведите. Думаю, что с этим проблем не будет, поэтому не буду останавливаться на этом (Но если возникнут проблемы, пишите, разберемся)
Если вы пользуетесь браузером Chrom, то у вас на панели должен быть значок “Сервисы” Переходите туда. и кликайте.
Попадаете вот на эту страницу. Здесь вам нужен Google диск
Если другим браузером, то тогда вот по этой ссылке. https://drive.google.com/drive/my-drive
Вы также попадете на диск Google. Это облачное хранилище, где вы будете хранить свои документы и по желанию любые другие файлы.
Для того чтобы создать документ нажмите на кнопку создать — Google документы. Когда вам понадобятся таблицы, нажимаете на Google таблицы соответственно.
Здесь все просто. Сложности обычно возникают, потом, когда тот документ, который вы создали не получается найти.
Для того, чтобы упорядочить хранение документов, нужно создать папки, чтобы документы не валялись у вас в одной куче.
Создайте папку. Назовите ее и нажмите создать. Все также как на диске компьютера.
Для того, чтобы ее открыть, нужно щелкнуть 2 раза мышкой.
Более 1000 статей по бизнесу, финансам, инвестициям и банковским услугам по ссылке на портале - "Бизнес заработок".
Подписывайтесь на канал и жмите лайк - чтобы не пропустить новые публикации!