Все больше людей переходит на удаленный режим работы из-за карантина или пожеланий руководства. Для кого-то это нормально, а кто-то испытывает сложности, не имея никакого опыта работы вне офиса. Команда Hidemy.name дает советы, которые помогут перейти на дистанционный режим без особых проблем.
Все, что нужно для удаленщика, можно разделить на две составные части: оборудование и программы. Кроме того, есть еще и организация труда, но это настолько обширная тема, что мы напишем об этом отдельно.
Оборудование
Ноутбук или настольный ПК. Если у вас их лучше купить или хотя бы одолжить на время. Работать компьютер должен без сбоев и "тормозов", иначе обычный рабочий процесс превратится в мучение, лишние нервы и плохое настроение в итоге. Кому это нужно?
В общем, прежде, чем приступить к работе — настройте компьютер.
Хорошо работающий модем или другое сетевое оборудование. На удаленке нужна хорошая связь, особенно, если планируется проводить видеоконференции. Прежде, чем заявить руководителю, что вы готовы к удаленке — проверьте, насколько хорошо работает ваш интернет. Один из способов сделать это — сервис Speedtest.net. Если что-то не так, стоит запросить помощи у техподдержки провайдера.
Камера, наушники и микрофон. Камера нужна, если вы собираетесь общаться с коллегами по видеосвязи. Если нет — то она не требуется. Микрофон — если нужно общаться по голосовой связи. Ну а наушники лучше использовать, чтобы не мешать домашним посторонним шумом. Кроме общения, многие предпочитают во время работы включать музыку, которая может мешать окружающим. В общем, наушники — то, что доктор прописал.
Удобный стол и стул. Это тоже оборудование. Стол и стул, либо же кресло должны быть достаточно удобными, чтобы спину не ломило уже через час работы. Если вы тратите на работу несколько часов в день, обеспечьте себя нормальной мебелью.
Освещение. Еще один важный компонент рабочего процесса. Без нормального света глаза будут уставать и работоспособность быстро снизится. Да и зрение можно испортить — а кому это нужно? Всем нам сейчас и так непросто.
Программное обеспечение
Любые программы, которыми вы пользуетесь, должны работать без сбоев и достаточно быстро. В противном случае эффективность работы будет низкой. О стандартных программах вроде ОС или Microsoft Office писать не стоит — о них все и так знают. Лучше расскажем о более специфическом ПО.
Общение с коллегами
Slack — это корпоративный мессенджер, который дает возможность общаться как со всей командой, так и с конкретным человеком. А еще Slack можно привязать к таск-менеджерам и прописывать задачи прямо в чате.
Zoom — очень популярный клиент видеоконференций. Его стоит использовать во время проведения встречи на 10-20 и даже больше человек.
Skype — ну тут все понятно. Удобен тем, что можно создать общий чат для созвонов одним и тем же составом.
Google Hangouts Meet — удобен тем, что в видеовстречу можно зайти прямо из Google Календаря.
Управление задачами
Asana или Trello — отличные таск-менеджеры, которые позволяют составить план проекта, прописать конкретные задачи, отметить для каждой исполнителя. Отмечается прогресс, фиксируются выполненные задачи.
Tableau — сервис, который позволяет анализировать результаты работы и визуализировать их.
Jira — чаще всего используется разработчиками, но этот таск-мессенджер подходит и для компаний из любых других сфер.
Обмен документами
Google Docs — очень удобный офис с редактором таблиц, текстов, презентаций. Возможна совместная работа.
Confluence — база данных документов проектов. Можно хранить руководства, инструкции, памятки и мануалы.
Joxi — быстрое создание и редактирование скриншотов.
Безопасность
Речь идет о защите корпоративной и личной информации. Об этом мы подробно рассказывали в нашей другой статье.
Стоит напомнить, что один из самых безопасных способов обмена информацией — виртуальная частная сеть. Это технология, которая создает зашифрованный канал связи между устройством пользователя и сервисом или компьютером, к которому тот подключается. Для знакомства с технологией получите на сутки бесплатный доступ в нашем VPN-сервисе.
Понравилась наша статья? Почитайте другие в этом канале :)
Будем очень рады вашему лайку и подписке. Заодно, вы не пропустите новые интересные публикации от нас.