Из-за карантина и мне с командой пришлось перейти на полностью удалённую работу. Не то, чтобы мы и раньше сидели строго в офисе с 9 до 6, но всё же теперь лично никак не контактируем.
Мы занимаемся разработкой простеньких сайтов, и количество заказов у нас на удивление не сократилось. Видимо, люди хотят начать зарабатывать в сети, раз из дома выходить нельзя. И те, кто откладывал это на понедельник, поняли, что он уже настал.
Ну да это лирика, а вот про Воркзен:
Из-за того, что каждый теперь сидит дома, отслеживать задачи стало сложнее, а всё забыть проще. Так я понял, что возникла потребность в таск-трекере или, по-русски, планировщике задач. Платить пока не хочется – я только спросить – поэтому искал среди бесплатных.
Одно время я работал в Trello, но для меня он перегружен дизайном и мелочами, что от работы отвлекает. Сделал красиво – сидишь, радуешься, и ошибочно думаешь, что вроде как всё готово.
Из аналогов нашёл Workzen неожиданно от МТС. Не знал, что они чем-то кроме мобильной связи занимаются, кстати.
Пойдём по порядку:
Со своей главной функцией менеджмента задач он более чем справляется, в конце дня или недели смотришь, что сделано, а с чем горишь.
+ даёт список дел на сегодня. Можно смотреть дела списком, а можно в календаре - сразу видно, где ты больше всего загружен.
Ещё в Воркзене очень лаконичный дизайн, и по функциям от бесплатной версии Трелло он никак не отстаёт, а даже немного больше.
Очень понравилась две фичи:
1. Карточки клиентов – на каждого можно завести и смотреть, как кто себя вёл, не срывал ли сроки оплаты и ответов, сколько денег в итоге принёс. Я туда скрины переписок даже кидаю, чтобы не потерялись и не удалились "случайно". Отдельно порадовало, что есть автозаполнение, начинаешь вбивать фамилию, а имя, компания и телефон автоматически подтягиваются из контактов.
2. Вкладка с аналитикой просто находка. Сразу видно средний чек, оборот, динамику по продуктивности и деньгам. Пока такого больше нигде не встречал, а это ОЧЕНЬ удобно.
По итогу:
Workzen для пробы ведения бизнеса на удалёнке подходит отлично. Да и в обычной ситуации однозначно буду его использовать. В основном из-за дополнительной фичи в виде аналитики по задачам.
Из спорных моментов отмечу вход исключительно по телефону – не очень понимаю зачем. Но вроде МТС что-то ещё для малого бизнеса собирается выпускать.
Из минусов – нет мобильной версии. Не всегда удобно таскать с собой ноут, но в ближайшее время из дома выходить точно не собираюсь. А как выйду, может уже и будет.
Всем спасибо и хороших карантинных каникул!
#доманескучно
#удаленка
#планирование дел