Как перевести сотрудников на работу на дому? Влияет ли удаленная работа на размер зарплаты? Возможно ли заключение (расторжение) трудового договора удаленно? Ответы на эти и другие вопросы дал Минтруд.
Как оформить «удаленку»
Что нужно сделать, чтобы сотрудники могли работать из дома?
Работодатель должен:
- Определить список работников, переводимых на удаленную работу;
- Разработать порядок организации работы «на удаленке». То есть определить график работы; способы обмена информацией о производственных заданиях и об их выполнении; возможность использования ресурсов организации для работы сотрудников на дому.
- Издать приказ о временном (на период мероприятий, направленных на нераспространение коронавирусной инфекции) переводе сотрудников на удаленную работу и ознакомить с ним работников. Перевод на удаленную работу должен проходить с учетом производственных возможностей. То есть важно убедиться, что у сотрудника есть ресурсы для выполнения работы на дому или работодатель может предоставить ему необходимую технику и материалы.
Размер зарплаты
Влияет ли переход на удаленную работу на размер зарплаты?
Нет, при изменении места выполнения производственных заданий уровень оплаты труда не меняется.
Отказ в переводе на «удаленку»
Может ли работодатель отказать сотруднику в возможности временно работать из дома?
Работодатель вправе отказать сотруднику в переводе на работу из дома. Однако мы рассчитываем, что все работодатели с пониманием отнесутся к необходимости противодействовать коронавирусу, и организуют работу на дому для тех сотрудников, чей функционал позволяет выполнять производственные задания удаленно.
Заключение трудового договора
Можно ли заключить трудовой договор удаленно?
Да, можно. Главное, чтобы трудовой договор был составлен в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых должен быть подписан работником и работодателем. Один подписанный экземпляр трудового договора передается работнику.
Кроме того, возможно подписание трудового договора усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, предусмотренном главой 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников» ТК РФ.
Расторжение трудового договора
Возможно ли расторжение трудового договора удаленно?
Да, это возможно. При этом должны соблюдаться все требования трудового законодательства: в части срока и порядка уведомления работодателя (если речь идет об увольнении по инициативе работника), либо в части сроков уведомления и перечисления выплат сотруднику (если расторжение договора происходит по инициативе работодателя).
Больничный в связи со школьными каникулами
У ребенка в школе продлили каникулы. Можно ли взять больничный лист на это время?
Нет, на время школьных каникул больничный лист родителям не полагается. Но работодателям рекомендуется организовать удаленную работу на дому для сотрудников, у которых есть дети дошкольного и школьного возраста.
Больничный в связи с карантином
Сотрудник вернулся из отпуска, проведенного за границей. Можно ли обязать его соблюдать режим самоизоляции и оформить отпуск за свой счет?
Нет, нельзя. Если сотрудник вернулся из отпуска, проведенного в стране, где зарегистрированы случаи заболевания коронавирусом, он вправе получить больничный лист в связи с карантином. Чтобы оформить такой больничный, достаточно заполнить заявление (в личном кабинете на сайте ФСС) и приложить к нему фотографии необходимых документов.