Ура! Ресторан забронирован, приглашения отправлены и остается только ждать подтверждения кто придет, а кто сэкономил на подарке.
Для того, чтобы вам было удобно отслеживать всех гостей, рекомендую сделать форму, которую гости будут заполнять и подтверждать своё присутствие. Ссылку на неё можно отправить в приглашении или в общий чат. Кому нужен образец такой формы - пишите мне в комментариях.
Как угодить всем и рассадить незнакомых гостей?
- Прежде всего необходимо составить список (имя, фамилия и отчество если необходимо) гостей, которые подтвердили свое присутствие. Рядом указать возраст, профессию, увлечения.
- Посчитать количество столов и распределить гостей по возрастной группе, в балансе мужчины/женщины, интересы (гости невесты/гости жениха). Гости из одной семьи должны сидеть за общим столом, а бывшие члены семьи - за разными. Гостей, которые давно в отношениях со своими половинками нужно сажать с "семейными", а те кто встречаются за другой стол. Потому как модные вечеринки и утренники в саду это две разные темы.
Чтобы облегчить задачу, можно отправить ссылку на опрос и гости сами выберут свое место. (За образцом - в комментарии).
Проверьте, чтобы всем гостям хорошо было видно главных лиц на мероприятии (молодоженов, родителей, именинника или руководство компании), а также экраны/плазмы, ведущего.
Проконтролируйте, чтобы люди пожилого возраста не сидели у источника звука. Обсудите со своим звукорежиссёром как будут расставлены колонки.
Как расставить столы:
Европейская рассадка (столы круглой формы, 1,8м в диаметре, примерном на 10-12 человек). Столы располагаются к центру событий, исходя из иерархии. Чем ближе родство/коммуникации - ближе стол. Яркие, шумные столики лучше не ставить рядом, а разбивать более спокойными компаниями. Лучше уменьшить количество гостей за столом и убрать пару стульев со слепых зон (с тех мест, где неудобно наблюдать за сценой).
Прямоугольные столы на 6-10 человек прекрасная альтернатива европейской рассадки. Как правило, она занимает больше места. Зато даёт больше возможностей для творческого креатива декоратора.
П-образная обычно разбивает гостей на 2 лагеря. Многие продолжают выбирать этот вариант, не задумываясь о комфорте гостей. Чаще всего гости видят только сидящих рядом и напротив. В любом случае центральный стол притягивает к себе больше внимания, поэтому за ним должны оказаться главные люди на торжестве.
Т-образная или один большой длинный стол. Это хит рассадки из 90-х годов. Сейчас такой тип применяют очень редко и только на камерных свадьбах. Я называю этот стиль рассадки «проснуться утром с больной шеей и поворотом в одну сторону».
Важные примечания
На каждый столик лучше всего положить карточку с именем гостя. На карточке нужно указать имя так, как будут называть этого человека другие гости и ведущий.
Внесите на план рассадки место для фуршета, танцпол, место для установки оборудования ди-джея. Перешлите план организатору свадьбы, ведущему, ди-джею, официантам. Большую версию можно распечатать на плане и вывесить в зоне Велком.
Учтите, что 10-20% гостей отказываются от мероприятия за неделю. Поэтому советую оплачивать ресторан на меньшее количество гостей и утверждать списки в последние 2-3 дня.
Ух, вроде все написала. Есть ли еще вопросики?
Ваша #Ведущаябезграниц Анастасия Милованова.