Итоги большинства исследований, проводимых аналитиками, в итоге трансформируются в наглядные презентации, в которых в кратком виде отражаются основные итоги анализа, выводы, рекомендации и ключевые метрики.
С годами и спустя сотни презентаций ты вырабатываешь для себя список приемов, которые ты используешь при подготовке слайдов. Безусловно, в зависимости от компании и личных предпочтений руководителя, для которого готовятся эти презентации, эти приемы будут отличаться.
Однако, есть общие принципы, которые помогут поднять вашу презентацию на уровень выше:
1. Цветовая гамма презентации. Во многих крупных компаниях цветовая палитра, используемая при визуализации данных, заранее определена. Это некий корпоративный фирменный стиль, который предполагает использование рекомендуемых цветов, шрифтов, размера текста и прочего. Если этот фирменный стиль существует, тогда все просто.
Для тех, кто работает в компаниях, где его нет, я бы порекомендовала использовать палитру, состоящую из 2-3 основных цветов одной гаммы, с помощью которых можно отражать основную информацию и один - два цвета как вспомогательные.
Например, в презентации для инвесторов Банка ВТБ используется несколько оттенков синего корпоративного цвета как основная палитра для визуализации и 2 вспомогательных цвета - зеленый и желтый - для отражения детализированной информации на некоторых графиках.
2. Названия слайдов: емкие и в одном стиле. Названия слайдов безусловно должны быть, ведь без них не понять о чем идет речь. Однако, стиль оформления заголовков слайдов должен быть единым. Я встречала много презентаций, в заголовках которых использовались разные шрифты, жирность и даже цвета. Это отвлекает и не дает сосредоточиться на сути.
Мало того, заголовки слайдов не должны быть сложными и длинными. Они в несколько слов должны отражать основную идею слайда, а не перечислять то, что в нем содержится.
3. Фон слайда не должен отвлекать от его содержания. Фон, который вы выбираете для презентации, должен подчеркивать презентацию, а не отвлекать от ее содержания. Я бы рекомендовала использовать однотонные подложки в светлых тонах, возможна разбивка слайда на две части с помощью двух полупрозрачных тонов. Вот пример того, как "не надо делать":
4. Количество информации на слайде. Обычно на ознакомление со слайдом у сильнозанятого руководителя уходит не более 20 секунд. Это при том, что на слайде есть как текстовая информация, так и несколько графиков, диаграмм. Соответственно, чтобы не тратить его время, постарайтесь минимизировать количество текста и графиков на одном слайде. Если есть необходимость отразить, например, методику расчетов - вынесите ее в приложение. Так, если потребность возникнет, к ней быстро можно перейти. Также можно поступить и с детализацией графиков.
Руководитель, который ценит свое время, будет вам признателен!
Простой поиск в интернете предоставил мне большое количество примеров "перегруженных слайдов":
5. Слайд с выводами/предложениями - в начало. Как говорил один из моих руководителей - сначала покажи мне итоги анализа и если они меня устроят - я посмотрю детали. Я долго внутри себя не могла с этим согласиться, но в итоге поняла - это логично, ведь цель большинства управленческих презентаций - это принятие решения. Если анализ "ушел не в ту сторону" или цели анализа не были достигнуты - это станет ясно сразу со слайда с выводами ;)
Подписывайтесь, чтобы первыми получать самые интересные публикации! Ещё больше полезных советов и лайфхаков Excel – в моем Telegram-канале!
Для удобства - статья навигатор по каналу: Путеводитель по каналу