Нередко на работных ресурсах (например, hh.ru или LinkedIn) в требованиях к вакансии работодатель, помимо резюме, запрашивает так называемое "сопроводительное письмо". Поскольку мы рассматриваем все аспекты трудоустройства, самое время поговорить и об этой форме обратной связи с работодателем.
Насколько "сопроводиловка" поможет нам с трудоустройством?
Вопрос совсем не банальный, ведь в предыдущих главах нашей книги, мы установили, что в среднем работодатель тратит на чтение резюме около 7 секунд, то есть,
резюме работодатель читает "наискосок" - фактически пролистывает
Так будет ли он тратить время еще и на сопроводительное письмо соискателя? Очевидно, что сопроводительные письма всех, откликнувшихся на вакансию, работодатель гарантированно читать не будет. Так надо ли его писать в таком случае?
Увы, писать его надо. И надо его писать по трем основным причинам:
- Сопроводительное письмо может быть обязательным требованием к рассмотрению вашей кандидатуры. Весьма недальновидно будет не выполнить базовые условия и сойти с дистанции, еще не начав свою борьбу за медали;
- Работодатель не будет читать все сопроводительные письма, но наверняка заглянет в те, которые написаны небольшим кругом соискателей, резюме которых пройдет "первичный отбор";
- Работая над своим трудоустройством, надо использовать все (даже бесконечно малые по вероятности) возможности, чтобы донести до работодателя свои отличия от других соискателей.
Итак, писать его надо.
А что именно нужно написать в сопроводительном письме?
Существует множество мнений. Скажем, на хедхантере есть специальная услуга, где за небольшие деньги вам "помогут" составить и резюме, и сопроводительное письмо. С моей точки зрения, и то, и другое там делают ужасно, на "отцепись" (простите за такую вульгарную формулировку, но терпеть не могу халтуру), но тем не менее, делают*. Большинство карьерных консультантов также за какие-то (весьма, кстати, разные) деньги тоже предложат вам такую услугу. Не спешите платить, читайте дальше, и вы сумеете самостоятельно составить письмо, которое привлечёт внимание работодателя.
Покупка услуг и продуктов, с которыми соискатель вполне способен справиться самостоятельно - ошибка № 21 в процессе трудоустройства
Чтобы разобраться, вспомним, кто именно читает наше сопроводительное письмо? Правильно, та самая девушка, из нашей старой статьи. Та самая, которая не очень хорошо разбирается в специфике вашей профессии, не представляет себе её особенностей, работает по скриптам и алгоритмам, но наделена возможностью принимать решение относительно вашей кандидатуры. Что она способна оценить при чтении письма?
- В первую голову, она легко сможет "считать" вашу мотивацию (вспоминаем главу книги под номером 4), что очень важно;
- Во вторую, она ориентируется на описание и требования к вакансии и сможет оценить ваши заявленные навыки и компетенции, сообразно к искомым;
- В третью, по стилю и содержанию письма, она запросто поймет ваш тип личности, например, по матрице "Литвак-Чердаковой" (об этом обязательно поговорим позже, а пока можно ознакомиться на странице нашего друга Ирены Ивановой);
- И, наконец, она может сделать определенные выводы по вашему умению излагать свои мысли, уровню образования и т.д. и т.п.
Поэтому, с моей точки зрения, хорошее сопроводительное письмо должно отталкиваться именно от этих параметров:
- Рассказать о вашей мотивации;
- Ответить на вопрос, почему вы подходите на эту позицию;
- Быть чётким, структурированным, без "воды" и иметь правильные грамматику и синтаксис.
Лучше всего в этих целях использовать формат, который был разработан в рамках проекта УСТРОИМ, и который мы называем "Триада мотивации". В этом формате вы сможете последовательно и сжато изложить всё то, что хочет увидеть работодатель, рассказав:
- Почему меня привлекла эта вакансия
- Почему я подхожу на эту роль
- Что я принесу с собой на эту позицию
Пример (пусть будет для РосАтом, на должность руководителя проектов):
Добрый день! Я бы хотел продолжить свою карьеру в крупной, развивающейся компании, которая работает на стратегически важном рынке, ставит перед собой амбициозные цели, использует инновации, отвечает за качество своих услуг и продуктов, и которая бы дала мне возможность не только использовать свой функционал, но и развиваться дальше (это первая часть - о Компании, тут надо просто описать достоинства выбранной компании, желательно, в третьем лице; это подчеркнет нашу мотивацию)
Я уже 15 лет работаю в сфере энергетики, реализовал ряд перспективных проектов, в частности: ....(один-другой перечислить). Я являюсь специалистом в управлении проектами, подборе, мотивации и развитии персонала, имею доказанный опыт реализации сложных инновационных разработок, а также нацелен на достижение результата, построение долгосрочных стратегических взаимоотношений с партнерами и на улучшение внутренних коммуникаций в компании (это вторая часть - о себе, тут надо просто "отзеркалить" требования работодателя к кандидатам)
И я уверен, что готов взять на себя ответственность за реализацию проектов даже в такой серьезной компании, как Росатом (это третья часть - что я дам компании)
Прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакантную должность "Руководитель проектов"
Как видите, абсолютно ничего сложного, за что требовалось бы платить деньги, в написании сопроводительного письма нет. Думайте своей головой, подписывайтесь на наши обновления, учитесь и устраивайтесь на работу, которой достойны.
(Продолжение следует...)
- Предыдущая Глава 29: Встречают по одёжке
- продолжение следует.
Смотрите отдельные главы Книги на Youtube канале "Устроим"
Константин Гончаров. Сайт "Устроим". Все главы Книги. Фейсбук. Телега.
* В ближайших статьях я обязательно разберу и резюме, которое делает хх.ру, и их вариант сопроводительного письма