Во второй части предлагаю взглянуть на навыки самых успешных руководителей проектов и выяснить, есть ли у вас то, что нужно, чтобы стать такими, как они, и что вы должны улучшить:
· глубокое понимание бизнес-кейсов и процессов управления рисками
· экспертные знания для удовлетворения конкретных обстоятельств
· проверенные навыки управления проектами и самоуправления
· сильные лидерские качества
· способность контролировать и контролировать бюджеты
· критическое мышление
· хорошие навыки общения и ведения переговоров
· способность принимать решения под давлением
· сильные навыки межличностного общения, необходимые для руководства командой
· способность определять ситуации, документировать данные и делать выводы
· сильная деловая хватка
· способность интерпретировать инструкции независимо от их формы
· сильные организационные и многозадачные навыки
· творческое мышление
· аналитические навыки
· точность и внимание к деталям
· отличные навыки управления временем
· способность поддерживать график и уложиться в сроки
· навыки решения проблем
· самомотивация
· подотчетность
· трудовая этика
· опыт работы с инструментами управления проектами
Что на самом деле делает руководитель проекта?
В зависимости от отрасли, в которой вы работаете, ваши обязанности могут отличаться.
Проанализировав более 200 вакансий в LinkedIn по всему миру был составлен этот список наиболее распространенных обязанностей менеджера проекта:
· руководить всеми этапами управления проектом
· устанавливать и управлять ожиданиями проекта с внешними и внутренними заинтересованными сторонами
· координировать и отслеживать различные проекты в течение всего жизненного цикла проекта
· разработать подробный план управления проектом для отслеживания прогресса проекта
· направлять, мотивировать и контролировать членов команды проекта
· развивать профессиональные деловые отношения
· определить общий объем проекта
· расставить приоритеты по задачам проекта
· создавать и постоянно обновлять проектную документацию
· создавать точные прогнозы по доходам и ресурсам
· налаживать партнерские отношения со всеми департаментами для обеспечения работы в соответствии с требованиями
· установить эффективное общение
· обеспечить членов команды всей необходимой информацией
· отслеживать рабочее время и вести точные ежедневные таблицы
· следить, что задачи проекта выполнены и рассмотрены в рамках предопределенного объема
· объединить различные команды, чтобы сохранить качество результатов
· сообщать и обозначать проблемы руководству при необходимости
· проводить встречи по статусу проекта, ежедневные встречи и ретроспективные встречи
· постоянно следить за прогрессом, рисками и возможностями проекта
· сосредоточиться на удовлетворенности клиентов
· управлять проектами через KPI
· управлять бюджетами и счетами
· выступать в качестве основного контакта клиента для деятельности по проекту
· давать рекомендации по улучшению проекта
· проводить семинары и тренинги
· получать отзывы клиентов
· измерять эффективность проекта, используя соответствующие системы, инструменты и методы
· оценивать эффективность команды
В чем секрет карьеры руководителя проекта?
Там нет определенного секрета. Менеджеры проектов хороши в своей работе по разным причинам. Тем не менее, есть много проблем, которые могут возникнуть в любое время, и вы не сможете узнать, как их решить без особой борьбы. По этой причине лучше сосредоточиться на том, чтобы быть великим профессионалом, а не на поиске секретов успеха. То, что делают лучшие менеджеры, не гарантирует, что вы станете такими же успешными. Быть страстным и открытым к изменениям, когда ситуация становится нестандартной, вот это важнее. Мир управления проектами - одна из самых динамичных бизнес-сред. Вы должны быстро адаптироваться к ее изменяющейся природе и чувствовать себя комфортно в ней.
Еще один совет, которым руководители проектов могут стесняться делиться, связан с использованием инструментов управления проектами. Они могут автоматизировать их задачи и помочь им с легкостью управлять проектами. Поиск идеальных инструментов часто занимает много времени и сил. Кроме того, приложения и методы, которые вы будете использовать, могут зависеть от вашего стиля работы.
Более опытные руководители проектов могут даже рассказать вам некоторые секреты, которые вы больше нигде не найдете. Истинные секреты этой профессии приходят только с опытом. Делать ошибки и учиться на них - верное утверждение даже в управлении проектами.
Между тем, некоторые из вещей, которые вы можете протестировать: убедиться, что вы понимаете требования клиента, выбрать правильных членов команды, уметь детально создавать задачи, убедиться, что у вас есть лучшие инструменты и системы для завершения проекта, сосредоточиться на реальных проблемах, устанавливая разумные требования, всегда принимая во внимание отказ и создавая планы резервного копирования.
НЕ ЗАБУДЬТЕ
Методы и инструменты тестирования жизненно важны для успеха проекта и для вашего профессионального развития. Тестируя и экспериментируя, вы сможете самостоятельно изучить секреты управления проектами. Это полезно, поскольку советы, которые вы получите от другого руководителя проекта, могут не относиться к вашему проекту. Вы должны знать, что каждый руководитель проекта индивидуален и каждый проект по-своему уникален.
Ваш Максим Финский, специалист в области промышленно-организационной психологии.
#максим финский