Cправка 2-НДФЛ является важной формой отчетности функционирующей компании. В ней отражаются все суммы, полученные сотрудниками. Документ выдается работникам по требованию.
С любого дохода физического лица берется налог 13%. Эти сведения по налогообложению передаются в федеральную налоговую службу (ФНС). В 2-НДФЛ подтверждается размер начислений и удержаний. Справка оформляется по специально установленной форме. Документ подтверждает размер прибыли гражданина.
Cправка 2-НДФЛ необходима для:
- банка при рассмотрении заявки на кредит или кредитную карту. Справка подтверждает платежеспособность клиента;
- банка чтобы снизить ставку по договору кредита (в некоторых случаях);
- консульства, посольства при необходимости выезда за рубеж;
- отдела кадров другого места работы;
- судебной инстанции, когда решается трудовой спор;прочих служб, требующих 2-НДФЛ.
- получения налогового вычета в случаях: покупки квартиры, обучения, лечения. При этом в налоговую подается пакет документов, среди которых 2-НДФЛ.
Справка содержит 5 разделов.
В первом - вносятся данные о налоговом агенте, который производит выплаты работникам.
Заполняется:
- код по ОКТМО;
- телефон;
- ИНН компании (ИП);
- КПП организаций;
- наименование налогового агента (для ИП-ФИО).
Во втором разделе содержатся сведения о физлице, для которого нужна справка о доходах.
Заполняются данные:
- ИНН гражданина;
- ФИО без сокращений;
- Статус налогоплательщика. Например 1 -резидент РФ или 6 -иностранец;
- Дата рождения;
- Код паспорта (для РФ -21, для иностранного - 10) и прочие.
Раздел 3 - табличный. Здесь указываются коды, суммы доходов по месяцам.
Суммы вычетов внесены в четвертый раздел. Распространенными являются: 501 - вычет с цены подарка (в год - не более 4 тыс. рублей); 503 - вычет из материальной помощи.
Общие суммы доходов и вычетов за год, налоги исчисленные, удержанные и перечисленные в бюджет — заполняются в 5 разделе. Тут же указываются реквизиты лица, ответственного за заполнение.
Если обложение доходов сотрудника в налоговый период проводилось по разным ставкам, то 3-5 разделы по каждой ставке заполняются отдельно. В одной справке необходимо разместить всю информацию. Поэтому одного листа может не хватить. Тогда производится перенос данных на второй лист. На нем проставляется номер страницы, два первых раздела не заполняются. Каждый лист формы подписывается.
2-НДФЛ по работникам передаются в налоговую. Справка о доходах должна быть выдана работодателем при увольнении сотрудника или по его заявлению в любое время.
Подделывать справку не рекомендуется. Существуют специальные методы для распознания подлинности документа. Это могут быть неправильно указанный размер вычета, ошибки в кодах, другие нюансы.