При формировании различных диаграмм обычно мы привыкаем к стандартным приемам и визуализациям. Наши диаграммы становятся похожими друг на друга. Для того, чтобы этого избежать, нам необходимо вдохновение и немного дополнительной информации :)
В этой статье я бы хотела описать несколько способов разбавить свои диаграммы, возможно, вы уже с ними знакомы.
1. Многоуровневые подписи в диаграммах. При построении диаграмм обычно в подписях содержится описание одного типа данных, например, ФИО менеджера, название месяца или наименование отдела. Но подписи можно делать и многоуровневыми. Для этого необходимо лишь немного переструктурировать данные. Предположим у нас есть такая таблица с объемом продаж за 3 месяца:
Первые три менеджера работают по Москве и Московской области, остальные два - в ЮФО. Об этом свидетельствует первый столбец, в котором название региона есть напротив первого менеджера из региона. При такой структуре данных легко построить интересную диаграмму. Выделите весь диапазон таблицы и на вкладке Вставка -> Диаграмма выберите Гистограмму с группировкой:
Таким образом, вы можете реализовать несколько групп подписей (и даже больше двух) на одной диаграмме. При этом в случае, если вы захотите изменить форматирование, оно будет меняться только для всех уровней сразу.
Вот здесь есть подборка видео о том, как строить необычные диаграммы - Фишки Excel - подборка видеороликов.
2. Использование символов в диаграммах. Символы в excel это небольшие графические элементы в кодировке Unicode. Они могут использоваться в диаграммах как дополнительный способ визуализации данных без добавления дополнительных значений на ось.
Предположим, у вас есть продажи менеджеров за февраль и вам необходимо отобразить на одной диаграмме и показатель за февраль и насколько он больше/меньше относительно показателей января. Исходные данные для подготовки нашей диаграммы выглядят так:
В столбце А отражены показатели января, в диапазоне В4:В8 проставлена формула =D4/A4-1 (мы делим показатели февраля на показатели января и вычитаем 1).
Выделите ячейку С1 и на вкладке Вставка выберите Символы -> Символ. Откроется диалоговое окно, в котором нам необходимо найти подходящие символы. Я выбрала стрелку вверх и вниз в наборе геометрических фигур (код знака 25В2 и 25ВС). Поочередно выберите эти знаки и нажмите Вставить:
В итоге в ячейке С1 появятся нужные символы:
Чтобы эти символы появились в диапазоне В4:В8 необходимо создать свой собственный формат. Скопируйте значения из ячейки С1 (выделите ячейку С1 и нажмите одновременно Ctrl+C), далее выделите любую ячейку из диапазона В4:В8, перейдите на вкладке Главная -> Число -> Формат ячеек. Слева в списке перейдите во "(все форматы)", в строке Тег введите новый способ форматирования: ▲0%;▼0% и нажмите ОК.
Примените новый формат ко всему диапазону ячеек В4:В8.
Теперь можно создавать привычную гистограмму с группировкой. Так она будет выглядеть:
✔ Ищите ответы на свои вопросы в статье Фишки excel - подборка статей. Там я перечислила все свои статьи по разбору работы функций excel.
✔ Вот здесь есть подборка видео о том, как строить необычные диаграммы - Фишки Excel - подборка видеороликов.
✔ А здесь список статей для новичков - Статьи для новичков по работе в Excel.
