Умеешь расставлять приоритеты в выполнении задач?
Закон Парето гласит: 20 к 80, то есть 20% действий дают нам 80% результата.
Для своего планирования я выбрал матрицу Эйзенхауэра и Канбан. Благодаря им я расставляю приоритетность в задачах и двигаю их по доске к завершению.
Сейчас подробнее расскажу про принцип действия матрицы.
Автор ее - 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр. А уж президент-то знает, как ранжировать задачи! В своем методе он предлагает определять приоритетные задачи и цели.
Матрица состоит из четырех квадратов, которые получаются при пересечении двух осей - Важности и Срочности.
Давай подробнее разберемся с этим.
1) Квадрат A - первостепенные и срочные дела.
Их невыполнение ведет к печальным последствиям. Как минимум к тому, что твоя цель не будет достигнута. Как максимум, что невыполненная важная задача повлечет за собой неприятности в делах, работе, здоровье и т.д.
2. Квадрат B - важные, но не срочные дела.
Однако их нужно выполнить до того, как они станут неотложными.
3. Квадрат C - срочные, но не важные дела.
Самые противные задачи, так как они отвлекают от выполнения приоритетных, а к цели не приближают. Делегируй их, по возможности, другим людям.
4. Квадрат D - не срочные и не важные дела.
Они не принесут пользы. Можешь заняться ими в последнюю очередь или не заниматься вообще.
Я распределяю свои задачи, исходя из приоритетных жизненных ценностей. В бизнесе, исходя из потенциальной прибыли.
Применяй и ты матрицу Эйзенхауэра, растравляй приоритеты и движение к цели ускорится.