Знание законодательства – обязательное условие успешного развития бизнеса. Очень часто встречалась с предпринимателями, которые погорели на том, что вовремя не сдали тот или иной отчет, неправильно или несвоевременно заплатили налоги и т. д. И основной аргумент, что они вот работают, производят, оказывают услуги, а вот в «бумажках» - не разбираются.
Я гуманитарий по образованию, но, когда пришлось заняться бизнесом, начала с того, что пошла в читальный зал городской библиотеки и в газетных подшивках нашла Законы и другие нормативные документы, которые надо было учитывать в своей деятельности. ВАЖНО – надо знать правила игры, если ты окунаешься в бизнес сферу. Как говорил знаменитый философ (Френсис Бекон): «чтобы управлять природой, надо постичь законы, по которым она существует и строго им следовать».
Кстати, хочу напомнить, когда только разрешили частный бизнес еще в Советском Союзе, был период, платили единственный налог – на доходы физических лиц, и было нормативное требования для борьбы с инфляцией – фонд заработной платы не должен был быть больше 30% от оборота компании, иначе надо было доплачивать какую ставку. Уже намного позже были введены налоги на прибыль, НДС и т.д. Сам Налоговый кодекс Российской Федерации был принят только в 1998 году, и 1 часть НК РФ вступила в силу в январе 1999 года. И очень долго многие вопросы регулировались другими Кодексами РФ.
Так вот, следующее правило бизнеса, ЗНАНИЕ. Вам надо лучше бухгалтера разбираться в бухгалтерском и управленческом учете. Вы лучше налогового инспектора должны знать Налоговый кодекс, лучше любого юриста разбираться в Трудовом и т.д. кодексах. Потому, что ВЫ и только ВЫ отвечаете за свое дело, и позже плакаться, и говорить, что вот бухгалтер сдал неправильный отчет, вот кассир – не расписал деньги в кассе и превысил остаток на день, пришли с проверкой и штрафанули, вы не имеете права. ВАШ бизнес, кроме ВАС никому не нужен.
Пример из практики. Существует правило, что если организация выдаете заработную плату сотрудникам, то имеет право 3 дня превышать лимит остатка денег в кассе (да тогда еще зарплату выдавали налом в организации). Зная это, наш кассир собрала выручку за три дня и 3-им днем провела расходный ордер – ведомость по зарплате. Но указ Центробанка изучили невнимательно: оказывается, можно превышать лимит по кассе только в том случае, если деньги получены с расчетного счета из банка, а вот собирать выручку нельзя. За это нарушение положен штраф – административный директору от 4 до 5 тысяч рублей и организации примерно около 50 тысяч рублей. Это и сейчас немалые деньги, а тогда сумма для нас была просто астрономической. И всего-то выдали людям зарплату. Приходит проверяющий из банка, обнаружил нашу ошибку, составляет акт, который мы подписываем с разногласиями, и передает в налоговую инспекцию, для того чтобы налоговая применила к нам меры.
Почему мы подписали акт с разногласиями, потому что, изучив Кодекс об Административных правонарушениях, выяснили - данное нарушение не является длящимся, и наказать за него нас могли только в том случае, если со дня нарушения прошло меньше 2-х месяцев, но проверяющий инспектор решил трактовать нарушение по-своему и доказывал, что время 2 месяца надо считать от момента обнаружения нарушения.
Через какое-то время мы получили из местной налоговой инспекции требование оплатить штрафы за нарушение. Пришлось неделю каждый день ходить и доказывать, что да, мы нарушили, но сроки наказания уже прошли, а налоговики на полном серьезе требовали, как так, нарушение же было – было, штраф платите. Пришлось беседовать со всеми от инспектора до замначальника налоговой, все выдержки из кодексов их не волновали, постулат такой – нарушили – платите. В то время все свои требования налоговая тогда должна была проводить через суд. И раз мы никак не могли договориться, предложила взыскать с меня эти деньги через суд. Как вы понимаете, что налоговая на это не пошла.
Это пример того, что знания могут вам сэкономить деньги. Кстати в настоящее время для Индивидуальных предпринимателей и малых предприятий действует упрощенный порядок ведения кассовых операций и могут не устанавливать для себя лимит кассы, но оформить это решение Приказом.