Эффективные рекомендации, как планировать свой день. Возьмите себе на заметку!
Мои дорогие читатели, я рад приветствовать вас на моем канале! 😉
Я уверен, что вы неоднократно говорили или слышали такие фразы от своих знакомых: “у меня нет времени закончить это задание!", “Я бы хотел, чтобы в сутках было больше 24 часов”, или “день уже закончился, а я еще ничего полезного не сделал!”
Многие люди думают, что все их проблемы заключаются в чрезмерно большом количестве дел.
Однако проблемы с тайм-менеджментом возникают тогда, когда человек не знает, как спланировать свой день, чтобы выполнить все без особых усилий.
Как планировать свой день: что вам нужно знать?
Знаете ли вы словарное определение понятия "время"?
Время - это продолжительность человеческого существования, которая измеряется секундами, минутами, часами, днями, неделями, месяцами и годами. Таким образом, время-это мера длительности каждого завершенного действия.
На первый взгляд все кажется довольно простым: 1 час состоит из 60 минут, 1 неделя состоит из 7 дней и т. д. Однако в реальности время часто воспринимается иначе.
Попробуйте вспомнить, сколько времени длится занятие со скучным профессором? Я думаю, что это длится больше, чем на самом деле 80 минут.
Напротив, когда вы читаете интересную книгу, вы можете потратить 3 часа, даже не замечая, как быстро летит время!
Как добиться успеха?
Обычно мы не успеваем выполнить много задач вовремя не из-за нашей глупости или большого количества дел, а из-за нашей неспособности планировать свой день наиболее эффективным образом.
Это всегда легче сказать, чем сделать.
Прежде всего, вы должны быть настойчивы, организованны и иметь немного денег для того, чтобы приобрести необходимые материалы.
Как спланировать свой день: подготовка
- ” Цель без плана - это просто желание.”
Антуан де Сент-Экзюпери
Если вы постоянно опаздываете, не выполняете своих обещаний, засыпаете на работе или не выполняете приказы своего начальника, вы страдаете не только сами, но и заставляете страдать других людей.
В этом случае ваши друзья или родители могут понять ваше поведение (хотя их терпение тоже имеет свои пределы), но ваш начальник вряд ли будет восхищаться таким сотрудником, а значит, вы никогда не сделаете успешную карьеру.
Однако какой солдат откажется стать генералом?
Знаете ли вы человека, который хотел бы провести всю свою жизнь, работая секретарем или курьером?
Когда вы научитесь планировать свой день, вы повысите свою эффективность и сделаете первые шаги к успешной карьере.
Для того чтобы начать менять свою жизнь, вам понадобится:
Ежедневник-это может быть либо блокнот, в котором вы будете записывать свои задачи на день, либо простая записная книжка, разделенная на 2 части: ваш список дел и ваши новые идеи;
Мобильный телефон-он позволит вам создавать напоминания, которые подскажут вам, когда закончить проверку электронной почты и начать готовить ужин;
Компьютер или ноутбук – но имейте в виду, что они нужны только тем людям, которые часто работают за компьютером! Ноутбук поможет вам создать различные файлы: "список дел на сегодня”, “план на выходные”," список покупок в воскресенье " и т.д.
Как планировать свой день: что может вам помочь?
Вы можете быть удивлены, но на самом деле есть много факторов, которые вызывают медлительность и праздность, из-за которых вы в конечном итоге получаете меньше выполненных задач, чем изначально планировали.
Организация работы может быть улучшена путем:
Безупречный порядок на вашем рабочем месте.
Вы должны убрать все ненужные вещи со своего стола, оставив только
те вещи, которые вам действительно нужны для работы.
Вы можете хранить все остальное в коробках.
Ваш дом должен быть чистым и уютным.
Если вы работаете дома или не работаете вообще, это не причина для
создания хаоса и беспорядка вокруг.
Все должно быть на своих местах, и от грязи/пыли/пауков следует
избавиться.
Когда вы покупаете дневник для своих заметок, выберите хороший и
приятный на вид.
Вы должны хотеть смотреть на него как можно больше.
Рано вставать.
Независимо от того, нужно ли вам идти на работу или нет, вы не
должны проводить половину дня в постели.
Заведите привычку просыпаться рано утром в одно и то же время, и это
даст вам достаточно времени, чтобы подготовиться или исправить свой
список дел.
Соблюдайте здоровую диету и достаточно высыпайтесь.
От человека, которому не хватает достаточного количества витаминов
и который не высыпается, нельзя ожидать эффективной работы.
Эти рекомендации предназначены не только для того, чтобы научить вас правильно планировать свой день, но и для того, чтобы защитить вас от мелких мелочей, которые вы редко замечаете, но часто становитесь жертвой их влияния.
Как спланировать свой день: схема!
Когда мы не хотим что-то делать, мы часто придумываем неубедительные оправдания вместо реальных причин. Эти "причины" на первый взгляд кажутся очень вескими, однако они просто маскируют наше нежелание работать.
Когда мы говорим “У меня нет на это времени”, мы имеем в виду, что у нас есть более важные дела.
Каждый человек имеет право заявить, что страдает от нехватки времени. Однако в этом случае он должен решить, что для него действительно важно. На самом деле большинство людей не сталкиваются с проблемой нехватки свободного времени, они просто предпочитают тратить свое время на более важные задачи.
Я хотел бы предложить вам 3 способа, Как правильно планировать свой день и управлять выполнением большего количества задач каждый день.
Вы можете выбрать один из этих способов или создать свой собственный, объединив некоторые из этих способов ниже:
1. Всегда составляйте список дел.
Дневник с перечнем заданий должен стать незаменимым оружием в
вашей борьбе с неорганизованностью.
Каждый вечер вы должны уделять некоторое время составлению
списка дел на следующий день, группируя все задачи по степени их
важности.
Вы должны просмотреть этот список утром и при необходимости
исправить его.
В течение дня время от времени открывайте свой дневник и
зачеркивайте выполненные задания.
2. Используйте каждую свободную минуту.
Иногда жизнь “преподносит " нам неприятные сюрпризы: мы можем
застрять в лифте или пробке, неожиданно погаснуть свет, зависнуть
ноутбук и т. д.
Вы должны принять эти ситуации как неизбежность и избегать паники!
Переключитесь на другую задачу. Например, можете почитать
полезную книгу, чтобы насытить свой мозг новой и интересной
информацией.
Вы также можете расслабиться и послушать приятную музыку, чтобы
помочь своему организму восстановиться и работать более
эффективно позже.
3. Стройте реальные планы и избегайте ложных обещаний.
Некоторые люди не успевают выполнить много задач вовремя, потому
что они пытаются сделать больше, чем они действительно могут.
В результате они оказываются засыпанными кучей незаконченных
заданий!
Оцените свои способности и расставьте задачи в соответствии с их
важностью. Некоторые из них должны быть закончены в первую
очередь, а другие могут быть отложены на более поздний срок.
Не бойтесь сказать своему начальнику, что ваша статья о беженцах
нуждается в дополнительных данных, поэтому вы закончите свой отчет
о муниципальной канализации завтра утром и т. д.
Однако лучший способ научиться планировать свой день-это соблюдать строгую самодисциплину!
Если вы будете стараться придерживаться постоянного распорядка дня, ложиться спать и вставать в одно и то же время каждый день, избегать таких слабостей, как “я бы предпочел остаться в постели сегодня”, планировать каждую минуту и следовать своему списку дел, вы заметите повышение своей эффективности раньше, чем вы можете себе представить!