В большинстве формул excel используются ссылки на ячейки. Это позволяет автоматически пересчитывать формулы в случае, если значения в этих ячейках меняются. В excel есть три вида ссылок:
1. Относительные ссылки. При копировании формулы такие ссылки меняют свои координаты.
2. Абсолютные ссылки. Эти ссылки не меняются при копировании формулы. Выглядят такие ссылки следующим образом: $А$1. Знак доллара обозначает, что значения строки и столбца "закреплены".
3. Смешанные ссылки. В этих ссылках закреплен либо столбец (доллар стоит возле буквы), либо строка (доллар стоит возле номера строки). Выглядят они так: либо $A1, либо A$1.
Простановка абсолютной или смешанной ссылки имеет смысл лишь в том случае, если формулу планируется копировать.
Я приведу несколько примеров использования разных видов ссылок. Предположим, у нас есть вот такая таблица:
Для того, чтобы подсчитать сумму заказа по каждому клиенту необходимо ввести в ячейку D2 формулу =В2*С2 и протянуть ее до конца таблицы. Ссылки на ячейки в этой формуле будут относительными. В итоге получим вот такую таблицу.
Если в ячейку D2 ввести формулу с абсолютными ссылками и протянуть ее вниз до конца таблицы, то мы увидим другой результат.
Чтобы ссылку сделать абсолютной, необходимо при вводе формулы после ввода каждой ссылки на ячейку нажать F4 (либо вручную проставить знаки доллара):
Мы видим, что в ячейке D2 формула рассчитала сумму заказа корректно , однако при протягивании вниз формула не меняется, соответственно, и расчеты оказались неверными.
Если речь идет о смешанных ссылках, то ситуация еще интереснее. Для того, чтобы ссылку сделать смешанной, необходимо нажать F4 несколько раз и выбрать закрепление либо столбца либо строки. Для примера, закрепим столбец:
Как вы видите, расчеты остались корректными, т.к. значения в формуле берутся из одних и тех же столбцов.
Если закрепить строку, то результаты расчета окажутся некорректными, т.к. сдвига по строке вниз не будет:
В случае, если вы планируете использовать смешанные ссылки, будьте внимательны и лучше перепроверяйте результат получившейся формулы.
✔ Ищите ответы на свои вопросы в статье Фишки excel - подборка статей. Там я перечислила все свои статьи по разбору работы функций excel.
✔ Вот здесь есть подборка видео о том, как строить необычные диаграммы - Фишки Excel - подборка видеороликов.
✔ А здесь список статей для новичков - Статьи для новичков по работе в Excel.
