Документ -Письмо Минфина России от 26.02.2020 № 03-03-07/13686
Комментарий. Расходы в виде среднего заработка, сохраняемого работникам на время отпуска, учитываются в составе расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли.
Расходы признаются вне зависимости от того, в каком порядке предоставлен отпуск – за отработанные в организации дни или неотработанные дни (авансом).
Если работник увольняется до окончания того года, в счет которого получен отпуск, то по нормам Трудового кодекса суммы отпускных за неотработанные дни отпуска подлежат возврату в организацию.
Указанная сумма должна быть включена в состав внереализационных доходов для целей налогообложения прибыли.
Организация может принять решение не удерживать из доходов увольняемого работника излишне выплаченные отпускные. Невозвращаемая сумма отпускных в этом случае признается безвозмездно переданным имуществом, стоимость которого не учитывается в составе расходов для целей налогообложения прибыли.
Таким образом, если организация простит долг работнику по отпускным, то сумма оплаты за неотработанные дни отпуска должна быть исключена из расходов, учитываемых для целей налогообложения прибыли.