Самыми настоящими помощниками в изоляции и на удаленной работе станут 7 незаменимых правил, соблюдая которые, вы сможете достичь наибольшей эффективности
Стоит признать, что избегать внимания домочадцев непросто. Постоянно отвлекаясь на бытовые задачи, просьбы детей и шум от соседей, сложно сосредоточиться на рабочих задачах и поднять эффективность своего труда
Поэтому, вот вам несколько советов:
- Создать рабочую обстановку
В домашней обстановке совсем непросто устроить себе рабочий кабинет, но есть базовые процедуры, которые лучше соблюсти. Лежа на диване с ноутбуком заполнять отчеты и высчитывать данные никому не хочется, а руки так и тянутся включить любимое кино или сериал. Поэтому необходимо оборудовать рабочее место: освободить стол, стул, убрать все лишнее, попросить домашних временно ничего не ставить на импровизированное рабочее место.
Не разрешайте близким заваливать стол игрушками, посудой. Лишние предметы мешают и отвлекают от работы
- Распределить перерывы
Важно определить для себя время на перерывы и неукоснительно им соблюдать. Разбейте день на удобный для вас график, но похожий на офисный. Например, если время работы с 10 до 18, то определите для себя два перерыва по 10 минут в 11:30 и в 16:00, а обедать можно с 13 до 14 часов.
Трапезничать лучше на кухне, важно отвлечься и полностью отойти от работы. Закончив есть, не спешите бежать к компьютеру: потратьте время на игры с детьми или разговоры с семьей
- Договориться с близкими
Часто окружающие не понимают, как тяжело добиться эффективности при работе из дома, поэтому договоритесь с близкими о соблюдении вашего рабочего графика. С детьми можно обсудить возможность переноса игр на более позднее время: "мы соберем вместе конструктор, но только после того, как вы нарисуете динозавтра". Главное, уметь давать задачи и направлять в нужное русло. Со взрослыми соседями тоже бывает непросто, в любой момент они могут решить, что сейчас самое подходящее время для обсуждения выбора новых занавесок. Объясните им то, как важно не терять концентрацию в работе. Договориться можно как и с ребенком: "дорогая, посмотри и выбери интересные варианты в интернете, а во время перерыва мы их обсудим"
- Убрать телефон
Интересные гаджеты на видном месте постоянно напоминают о себе и так и просят взять их в руки. Положите телефон на полку, проверить социальные сети можно и во время перерыва
- Включить музыку
Слушать музыку в наушниках во время работы привычно для многих офисных сотрудников. Шум, воспроизводимый соседями по жилью всегда мешает сосредоточиться, а музыка заглушает посторонние звуки: топот, шум от мытья посуды, пение домочадцев, звук воды. Выберите плей-лист пободрее: от спокойных и тихих треков в домашней обстановке потянет в сон, а кровать совсем близко.
Дополнительно можно повесить вокруг рабочего места шумопоглощающие панели. Такие можно найти в магазине Икеа, а можно сделать и самому, из фетра и другой толстой, плотной ткани. Материал поглощает звуки, хотя они и чуть-чуть, но даже немного заглушить звуки кипящей вокруг жизни поможет поднять эффективность труда на дистанционной работе.
- Соблюдать график
Во время удаленной работы легко потерять границы времени. Никому не нужно спешить на автобус или метро, нет необходимости забирать домашних с работы/садика/продленок, можно сидеть и работать до поздней ночи. Но так повышается риск быть забытым семьей, увеличивается частота семейных ссор, а после нескольких таких рабочих дней чувствуется упадок сил и энергии, а их важно сохранять, ведь работать из дома, где и так море соблазнов, очень сложно.
- Прогулка после рабочего дня
По пути с работы домой, сотрудники обычно прогуливаются пешком от 10 до 50 минут. Поэтому после напряженного дня обязательно нужно выйти на улицу (или на балкон в условиях самоизоляции), чтобы подышать свежим воздухом. Пройтись двадцать минут вокруг дома будет очень полезно для здоровья, возможно будет расслабиться и переключиться с рабочих процессов на домашнюю обстановку.
На балконе можно сделать зарядку, полить цветы, сделать небольшую уборку. Посидеть с газетой в руках или выпить чашку кофе. Времени занимает мало, а для настроения бесценно :)