Некоторые стандартные ошибки, которые снижают эффективность вклада отдела кадров в работу компании:
1. Отсутствие обучения
Одной из основных проблем является отсутствие обучения и повышения квалификации. Обучение- гарант качества и уровня знаний, необходимых сотруднику для выполнения его актуальных задач. Рынок меняется, новые тенденции появляются, некоторые- уходят, теряя актуальность.
Обучение может проводиться внутри компании (отделом HR или приглашенными специалистами), с помощью внешних источников (конференции, курсы, семинары).
2. Найм сотрудников
Методы и методология отбора. В компании могут полностью отсутствовать четкие алгоритмы набора и руководствоваться «понравился/нет кандидат», субъективизм сотрудника, отбирающего кандидатов, неадекватные инструменты отбора кадров.
Безусловно, весомую ценность в данном вопросе имеют знания кадровиком психологии, но компания, кроме прочего, должна иметь четкие требования к знаниям и нарывам кандидата, проверяя последнее на собеседовании и проводя тестирование.
3. Отсутствие оценки сотрудников
Введение оценки сотрудников важно для обеих сторон: работодателя и сотрудника.
Критерии оценки должны быть продуманы крайне объективно и заранее известны работнику. Результаты каждой проведенной оценки ему необходимо не просто показывать, а желательно обсудить- как он относится к ним? Как сам оценивает свою работу? Что считает не включенным, но важным для оценки, чтобы специалисты отдела кадров тоже могли усовершенствовать ее модель.
Вы сможете отслеживать объективную динамику развития специалиста. В случае завершения договора по причине его низкой продуктивности, причины и обоснования будут понятны обеим сторонам, что минимизирует риск возникновения конфликтной ситуации.
4. Проблемы с коммуникацией. Информационные провалы.
Отсутствие оперативной, налаженной коммуникации между сотрудниками может вызывать множество проблем: потерю информации, дублирование, путаницу и прочее, что вытекает в ухудшение климата и возникновению конфликтов.
Важно, чтобы в выполнении даже небольших задач, был четко поставленный ответственный за ее выполнение.
5. Нет вовлеченности персонала
Отдел кадров должен прекрасно знать функции и цели каждого участка работы и сотрудника, инициировать наравне с руководителем, проводить в жизнь и анализировать уровень включенности сотрудников в создание ценности компании. Мотивация это не только финансовые стимуляции и командообразующие активности, это и участие в выявлении проблемных мест, предложение вариантов по улучшению. Совершенно не обязательно делать громоздкие опросы и анализ. Мини-опросы, включая анонимные, позволят открыть множество неизвестных, но оказывающих существенное влияние на компанию, факторов.
6. Невнимательность к новым сотрудникам
Еще одна обычная ошибка отделов кадров компаний связана с недостаточной поддержкой новых сотрудников.
Важно иметь план их включения в работу и культуру компании с того дня, когда он впервые входит в дверь, чтобы почувствовал себя частью коллектива, а не «новеньким в классе».
Процесс обучения и оценки должен быть понятен новому сотруднику в перспективе. Он не должен бояться задавать вопросы, проговаривать свои сомнения или неуверенность, что справится с определенной задачей по каким-либо причинам.
Открытый диалог- способ вырастить высокопродуктивного сотрудника, который будет заинтересован в своем росте и развитии компании.
Во многих аспектах отделу кадров помогает автоматизировать деятельность и стать на несколько уровней эффективнее платформа BIPLANE 24- полностью адаптированная под требования российских компаний.
Бесплатную консультацию с демонстрацией работы на реальных данных можете заказать по ссылке или контактам ниже.
- Штатное расписание с текущим выходом сотрудников (электронный табель)
- Движение персонала. Количество уволенных, принятых, в отпуске, командировке, больничном, декрете, без уважительной причины.
- Отношение ФОТ подразделения, предприятия к выручке, себестоимости, МД
- Налоги от ФОТ подразделения, предприятие к налогам всего, себестоимости, выручке, МД и многое другое в режиме реального времени и доступное на любых устройствах.
Всегда открыты и прозрачны для Вас:
BIPLANE 24
+7(499)-495-45-78