Первую свою взрослую и по настоящему проблемную ситуацию, когда желания не сочетаются с возможностями мы с мужем решили совместно. Об этом я писала в предыдущей статье, прочитайте её, сейчас будет продолжение и надеюсь на этом мы не остановимся!
После того, как вы справились с первоначальным свадебным планированием: прикинули цены; определились со своими желаниями; назначили ответственных, вы приступаете к списку гостей, потому что количество многого на торжестве зависит именно от этой цифры.
Всё достаточно просто, можно так же воспользоваться обычной таблицей Excel, как и в прошлом варианте и выписать весь список туда. Почему так сделать удобнее:
- Ваш список всегда может оказаться у вас перед глазами, стоит только открыть документ, а это можно сделать даже со смартфона (моя мама это умеет, так что не прикидывайтесь, будто вам это не по силам);
- Вы можете отмечать в колонке все связанные с гостем вещи, допустим придёт он или нет (в таком случае можно в принципе удалить его из этого списка), какой алкоголь он предпочитает, будет есть мясо или рыбу в ресторане и т.д. и т.п.
- Вашему ведущему может понадобиться характеристика гостей, кем они вам приходятся, какие-то смешные истории про них, чтобы легче было найти контакт со всеми во время бесед и конкурсов + ссылки на страницы в социальных сетях, если таковые имеются, как минимум посмотреть как человек выглядит, чтобы ни с кем его не перепутать.
Начинайте вписывать людей в список с тех, кого обязательно надо пригласить на свадьбу и с тех, кого вы очень хотели бы позвать, потому что без них никак не обойтись! Очень здорово если большинство людей входят в обе категории.
Когда мы с мужем писали список мы так же придерживались некоторых правил:
- Мы зовём только близких родственников, с которыми общаемся лично и с которыми не будет мороки с тем, чтобы добраться на нашу свадьбу. Родственников издалека, которых очень хотелось бы позвать у нас не оказалось, но если бы такие были, билеты им мы бы точно оплатили. Надо чётко осознавать, что это ваша свадьба и каждый встречный-поперечный родственник будет вам говорить что-то из серии: "А почему не пригласили меня, я так хотела погулять на её/его свадьбе". Гуляйте в парках, господа, вы даже не знаете мою дату рождения, как можно вообще замахивается на что-то большее?
- Гостя должны знать оба и жених и невеста, если кому-то из вас очень необходимо, чтобы человек обязательно был на празднике, то потрудитесь познакомить его со своей половинкой, иначе будет совсем непонятно, почему же он так важен, да и его поведение на празднике будет невозможно спрогнозировать, что так же склоняет в пользу отказа от такого гостя.
- Мы старались не звать людей, которые могут испортить торжество: своим поведением; определенными действиями или личной неприязнью с кем-то из гостей, так как мы не хотели драк и бунтов на нашем празднике, это не входило в наши планы. Если у вас в окружении, есть люди, которые по отдельности любят вас, но очень не любят друг друга или готовьтесь к войне или не зовите никого, есть ещё конечно и третий вариант: поговорите с каждым об этом и используя большое благо для вас и любовь этого человека к вам надавите на его чувства, заставляя таким образом вести себя хорошо. Но на всякий случай всё же лучше иметь план Б, чтобы заранее знать как действовать, если гром и молния начнут нарушать вашу идиллию.
- Не возьмусь на 100% утверждать, но у многих есть общие компании друзей по интересам и очень часто получается так, что зовя одного человека из всей компании обижаются другие, потому что не понимают чем они хуже, ведь общаются с вами одинаково. Мы для себя решили, что либо мы зовём всю компанию, либо не зовём никого! Например, у меня на работе есть друзья, которые знакомы с мужем, было время, когда мы вместе отдыхали, но мы с мужем посчитали, что всех звать было бы накладно (да и к тому же нас ограничивал ресторан, он был на 50 мест), поэтому мы решили не звать никого!
- Как бы это странно не звучало, но вам необходимо запастись резервными людьми, потому что гости могут отказаться приходить в самый последний момент, когда количество уже определено, а алкоголь и еда заказаны.
Вот вроде и всё, мы распределили людей на три группы: первой очереди, второй и третьей. Сначала, примерно за 1,5 месяца до даты праздника, ушла партия первых приглашений, мы дали им пару недель на подумать и прислать ответы, потом вторая, а затем третья. Были и такие, кто до последнего не знал сможет ли, поэтому пришлось импровизировать, а так же никто не отменял просто не приехавших без предупреждения, надеюсь вы обойдетесь без этого, но даже все эти факты не испортили запланированное торжество, а кто-то просто съел в два раза больше)))
Очень хорошую идею нам подсказал фотограф, если подумать, предложение было логично и весьма очевидно, в наиболее популярной у гостей соцсети создать диалог для оповещений и для организации общих предварительных действий (у нас был флэшмоб, в котором гостям нужно было выкладывать фотографии сборов на наш праздник). С помощью этого диалога и опросов в нем мы поняли какие напитки будут популярны у гостей, чтобы не покупать лишнего, разумеется и ассортимент мы им немного ограничили, так как проще было акцентировать внимание на основных группах товаров, чего и вам советуем.
Конечно после массовых гуляний вы сможете забрать из ресторана и оставшиеся закуски и свой алкоголь. Мы многое раздарили гостям, но по количеству угадали по всем фронтам в меру. Диалог так же помог определить, кто будет мясо, а кто рыбу, но не обошлось и без исключений, людям, которые не попали в диалог, по причине отсутствия профиля в соцсети, мы позвонили, но это нисколько не затруднило выполнение нашего изначального плана.
Мы считаем, что всё прошло без задоринки, обиженных не обнаружено, гости довольны, в количество уложились, не было дефицита еды, не было перебора после праздника, невеста довольна, что семейный бюджет не потерпел крах.
В предыдущей теме я говорила, что свадьба была годовщиной, но гости были к этому не готовы, они думали, что являются свидетелями создания нашей семьи, как мы выкрутились из этой ситуации и как выбрали тему свадьбы я расскажу в следующей статье.
Подписывайтесь, поднимайте большой палец вверх, свадьба, это не всё, о чем я могу вам рассказать, впереди еще много интересного и познавательного!