То, как организовано наше рабочее место, может говорить многое не только о нашем характере, но и о нашем отношении к выполняемой работе.
В этой заметке я расскажу вам принцип организации рабочего пространства 5С, о котором я упоминал в прошлой статье.
Система 5С - это система организации рабочего места(пространства). Каждый пункт начинается на букву "С".
Шаг 1 - сортировка.
1. Разделение всех предметов пространства на нужные и ненужные.
2. Удаление из рабочего пространства ненужных вещей.
Для "спорных" предметов можно ввести систему красных ярлыков, т.е. если вы сомневаетесь в том, нужен ли вам предмет, повесьте на него красный ярлык(стикер) с датой.
Для вещей с ярлыком организуйте зону карантина на 30 дней. Если в течение этих дней вы ни разу не использовали предмет - избавьтесь от него либо перенесите в зону постоянного хранения.
Шаг 2 - соблюдение порядка.
После того, как вы рассортировали вещи - расслабляться не стоит. Ведь поддержание порядка - это еще большая головная боль.
Выделю 4 правила расположения вещей:
1. На видном месте
2. Легко взять
3. Легко использовать
4. Легко вернуть на место.
На некоторых производственных предприятиях используют очень наглядные способы соблюдения порядка.
Например, окрашивают инвентарь в цвета расположения, или обводят контур вещи на столе и т.д.
Шаг 3 - содержание в чистоте.
Вроде бы преимущества уборки известны всем, но далеко не все её соблюдают.
Я делаю приборку рабочего пространства 1 раз/день - по окончанию рабочего дня. Заключается она в простой сортировке вещей - документы в лотке или аккуратной стопке, ручки и карандаши в органайзере, кружка чистая в положенном ей месте и т.д.
Шаг 4 - стандартизация.
Поскольку система изначально разработана для производств, то под стандартизацией понималось формальное письменное закрепление правил содержания рабочего места, технологии работы и других процедур.
Для себя же я понимаю под стандартизацией процесс перенесения привычек содержания рабочего пространства в повседневную жизнь и наоборот. Таким образом я пытаюсь достичь некой общности своих подходов к работе и поведения в повседневности. Простыми словами - в моем книжном шкафу принцип расположение книг также соответствует порядку на рабочем месте.
Шаг 5 - совершенствование и самодисциплина.
Постоянное совершенствование рабочего пространства - основополагающая техника прогресса. Оно может быть разным - от изменения расположения рабочего стола до нового календарика на столе или стене или правила сортировки писем в электронной почте.
Самодисциплина. Стабильность системы 5С зависит не от того, насколько хорошо внедрены процедуры первых четырех этапов, а от того, будут ли поддерживаться первые четыре этапа пятым.
Если вам оказалась полезна данная статья - поставьте лайк, а если хотите постоянно узнавать полезные знания - подпишитесь на канал. :)