Чтобы приостановить распространение коронавируса, Президент 25 марта объявил неделю с 30 марта по 3 апреля нерабочей. Как оформить и оплатить дополнительные выходные и сколько платить тем, кто будет трудиться. Мы разобрались во всех нюансах.
Для каких работников предусмотрели выходные
25 марта в прямом эфире Президент объявил всей стране о нерабочей неделе с 28 марта по 5 апреля, причем с сохранением заработной платы.
Однако нерабочую неделю объявили не для всех сотрудников. Есть исключения. Так, выходные не предоставляются работникам организаций:
- непрерывно действующих;
- медицинских и аптечных;
- обеспечивающих население продуктами питания и товарами первой необходимости;
- выполняющих неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения;
- осуществляющих неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.
Как оплатить нерабочую неделю
По Указу Президента нерабочие дни нужно предоставить работникам «с сохранением заработной платы». Однако такого понятия в Трудовом кодексе нет.
Что срочно сделать. Решите, как будете оплачивать дни с 30 марта по 3 апреля. У вас есть два варианта.
- По среднему заработку, хотя в Трудовом кодексе это и не предусмотрено.
- Исходя из отработанных дней, но считая дни с 30 марта по 3 апреля отработанными. Покажем, как рассчитать сотруднику зарплату за март за два нерабочих дней (30 и 31 марта).
Пример
С 1 по 28 марта работник находился на больничном. Оклад работника — 60 000 руб. За расчетный период с 01.03.2019 по 29.02.2020 он отработал 227 дней и заработал 600 тыс. руб.
Расчет по среднему заработку. Средний заработок сотрудника за прошедшие 2 месяцев — 2 643,17 руб. (600 000 руб. : 227 дн.). Значит за 30 марта и 3 апреля ему надо заплатить 5286,34 руб. (2643,17 руб. × 2 дн.)
Исходя из отработанных дней. Перечислите работнику 5 714,29 руб. (60 000 руб. : 21 дн. × 2 дн.).
Если сотрудник согласен трудиться и в нерабочие дни, вам нужно будет предоставить по его желанию либо отгул, либо оплатить этот день в двойном размере.
Пример
В компании установлена 40-часовая рабочая неделя (пятидневка). Оклад работника — 60 тыс. руб. Руководитель с согласия сотрудника привлек его к работе 30 и 31 марта. Как рассчитать доплаты за 2 дня.
Исходя из нормы рабочего времени за март. По производственному календарю норма рабочего времени за март — 21 день. За работу 30 и 31 марта сотруднику нужно заплатить:60 000 руб. : 21 раб. дн. × 2 дн. × 2 = 11 428,57 руб.
Исходя из нормы в среднем за месяц. Количество рабочих дней по производственному календарю — 247 (пока осталось прежним). Среднее количество рабочих дней в месяце составит 20,5833 (247 дн. : 12 мес.). За работу 30 и 31 марта сотруднику надо начислить: 60 000 руб. : 20,5833 раб. дн. × 2 дн. × 2 = 11 659,94 руб.
Если сотрудник отработал в выходной неполный день, оплатить нужно часы его работы. В этом случае будет другой порядок расчета. Возьмите либо количество рабочих часов за конкретный месяц, либо среднее значение за год.
Учтите, что в любом случае, перед тем как сотрудник выйдет на работу в нерабочий день, надо получить его письменно согласие. После этого издайте приказ о работе в выходные дни.
Когда выдавать зарплату
Из-за Указа Президента у бухгалтеров возникли вопросы, когда же выдавать зарплату работникам, если дата выплаты аванса или зарплаты выпали на дополнительные выходные. А за задержку выплат компании грозит штраф до 50 тыс. руб., а ее руководству — до 20 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП).
Что срочно сделать. Определитесь, когда будете выплачивать зарплату. Если в вашей компании зарплатный день 6 апреля и позже, ничего не переносите.
Заработную плату нужно перечислить сотрудникам в установленные дни, даже если они попадают на нерабочую неделю. Но считаем, что в таких ситуациях безопаснее выплатить зарплату до непредвиденных выходных. Ведь статья 136 ТК обязывает работодателей рассчитаться с работниками накануне выходных или праздников, если на них пришелся зарплатный день. То есть аванс или зарплату за март нужно перечислить до 27 марта включительно.