Https://sp-partners.ru
Я не буду писать о коронавирусе. Согласно Постановления Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 18.03.2020 г. № 7 "Об обеспечении режима изоляции в целях предотвращения распространения COVID-2019" в России введен режим повышенной готовности. Однако требования закона сложившаяся ситуация не отменяет. В том числе в части оформления трудовых отношений.
Мэр Москвы указом от 16.03.2020 3 21-УМ объявил распространение коронавируса чрезвычайным и непредотвратимым обстоятельством. Это не снимает с работодателя обязанности соблюдать условия трудового договора, но на этот указ и аналогичные документы в регионах работодатели могут ссылаться, чтобы изменить условия трудовых договоров и перевести работников на работу в новых условиях.
Что можно предложить работодателю в этих условиях:
1. Предоставить отпуск за свой счет
Такой отпуск можно предоставить только по письменному заявлению работника, ст. 128 ТК. Принуждать работника брать отпуск за свой счет нельзя. ГИТ не поверит, что все работники организации неожиданно дружно написали заявления на отпуск за свой счет, никогда не поверит в их добровольность и оштрафует организацию на 50 000 рублей, ч. 1 ст. 5.27 КоАП.
2. Перевести на удаленку
Для перевода работников на удаленную работу, чтобы не допустить распространения коронавируса внутри организации, для начала необходимо подготовить приказ или распоряжение по организации за подписью руководителя о переводе работников организации на удаленную работу. В приказе нужно указать, на какой период отправляются работники работать из дома, и причины, по которым принято такое решение. Также в приказе нужно прописать, кого именно из работников вы направляете работать удаленно. Это могут быть целые подразделения или отдельные работники. Можно пофамильно перечислить всех работников, которых планируется направить работать удаленно в самом приказе или в отдельном приложении к нему. После того, как приказ подпишет руководитель, необходимо ознакомить с ним под подпись всех работников, которых планируется перевести на удаленную работу. Это требование закона, во-первых, никто не отменял необходимость знакомить сотрудников с документами, которые их касаются по работе. А во-вторых, в случае конфликта будет сложно доказать, что организация приняла меры по защите работников от вируса, и работники о новом формате работы знали? После издания приказа о переводе работников на удаленную работу, нужно заключить с каждым работником допсоглашение к трудовому договору. В нем прописать период, на который переводите работника на удаленную работу, и уточнить, что после окончания этого времени трудовой договор будет действовать в прежней редакции.
Если не будут заключены дополнительные соглашения, у организации могут возникнуть проблемы. Если ГИТ во время проверки обнаружит нарушение, то оштрафует организацию на сумму до 100 000 руб. по ч. 4 ст. 5.27 КоАП.
Оплачивать время, когда работники трудятся удаленно, работодатель должен в том же размере, как и когда работник трудится в офисе. В табеле учета рабочего времени за дни, когда сотрудник трудится удаленно, ставятся явки.
Работникам, которые находятся на карантине, больничный оплатят по новым правилам
Тем, кто попал под карантин после возвращения из стран со вспышками коронавируса, и членам их семей, чтобы получить больничный, теперь не надо идти в поликлинику и вызывать врача. Правительство для них утвердило особый порядок получения больничных.
Таким лицам нужно будет через личный кабинет на сайте ФСС подать заявление в электронной форме и приложить к нему отсканированные страницы заграничного паспорта. Члены семьи приехавших из-за границы граждан к заявлению должны еще приложить документы, которые подтверждают их совместное проживание.
После этого медорганизация выдаст больничный на 14 дней и передаст информацию в ФСС. Информацию о сотруднике, которая нужна для назначения пособия, ведомство само запросит у работодателя. Чтобы ее предоставить, у работодателя будет два рабочих дня. После того как ФСС ее получит, он в течение одного рабочего дня заплатит человеку на карантине пособие за первые семь дней больничного. За оставшиеся семь дней работник сможет получить пособие в течение одного дня после окончания больничного, п. 15 Временных правил оформления и оплаты больничных, утв. постановлением Правительства от 18.03.2020 № 294. Такой порядок действует с 20 марта до 1 июля 2020 года.
3.Объявить простой
Для работников, кто в случае карантина в организации из-за специфики своей работы не может исполнять трудовые обязанности удаленно, вводится простой по независящим от сторон причинам. Допустим, нет никакой необходимости, чтобы в пустом офисе трудились уборщики, электрики или водители, а выполнять свои трудовые обязанности удаленно обслуживающий персонал не сможет.
Для введения простоя, также нужно издать приказ, в котором указать причину простоя, перечислить работников, в отношении которых вводится простой, а также дату начала и окончания простоя. Кроме того, в приказе надо указать размер оплаты времени простоя. Допсоглашения с работниками, которых отправили в простой, заключать не нужно.
Так как из-за ситуации с коронавирусом вы объявляете простой по независящим от сторон причинам, платить за него придется в размере не менее 2/3 тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя, ст. 157 ТК. Но если у сотрудника низкий оклад, то можно установить ему оплату в размере среднего заработка.