Если вы занимаетесь торговлей, то понимаете, как важно вовремя поставлять и принимать товары. Работать нужно в строгом соответствии с графиком, чтобы продукция вовремя попадала в руки к покупателям, особенно если она скоропортящаяся.
Для этого предпринимателю нужно рассчитывать потребление имеющихся в его распоряжении автомобилей. Зачастую на топливо уходят очень большие деньги, поэтому бизнесмены ищут разные способы уменьшить затраты.
Самый простой и надежный выход из ситуации – завести универсальную топливную карту. Она поможет не только уменьшить расходы на бензин для перевозок, но и обезопасить бизнес от мошенников и непредвиденных ситуаций.
Как защитить счет топливной карты от мошенников
Из-за постоянного использования автомобилей для перевозок бизнесмену трудно понять, сколько бензина они на самом деле расходуют. Особенно, если машин много. К тому же, водители могут обманывать своих начальников. Например, предоставлять липовые чеки об оплате за топливо и забирать деньги себе. Или просто сливать бензин из бака.
Универсальная топливная карта «Вездеход Online» обезопасит вас от нечестных работников и позволит полностью контролировать необходимый расход топлива. В личном кабинете в любой момент можно узнать, в каком регионе и на какую сумму заправился водитель. Так что деньги больше не будут уходить «мимо кассы».
Также на карте можно выставить лимит по тратам на определенную сумму. Водитель не сможет потратить больше, даже если на счету деньги еще есть.
Если же ваш работник покупает топливо на АЗС и заливает его не в бак автомобиля, а в канистру (для личных целей или продажи), это тоже легко отследить. В личном кабинете отображается маршрут автомобиля, по которому легко понять, закупил ли водитель больше бензина, чем ему было нужно.
Если же он вдруг съедет с нужного пути и воспользуется картой в другом регионе, начальнику также придет оповещение. Его можно настроить в виде смс-сообщения или письма на электронную почту.
Как управлять топливной картой
В личном кабинете доступны различные функции. Предприниматель может отслеживать баланс своего счета, чтобы вовремя пополнять карту. Может изменять лимиты, переводить карту на разных сотрудников или заблокировать ее в случае потери.
Также «Вездеход Online» формирует отчеты – аналитические графики. По ним можно понять, сколько топлива затрачивается на одну перевозку товара, какая сумма денег для этого требуется и на каких заправках бензин можно брать подешевле.
С учетом этих сведений можно корректировать маршруты водителей и задавать более выгодные с точки зрения бизнеса пути перевозок. Это позволит немного сократить издержки.
Как топливная карта помогает в бухгалтерском учете
Теперь бухгалтерам не придется сортировать и проверять на достоверность все чеки. Они будут автоматически сохраняться в электронном виде в личном кабинете. Если же понадобятся оригиналы документов – их доставят с курьером.
Электронная система также сама формирует пакет данных по транзакциям, чтобы подать их на возврат НДС. Вручную делать ничего не придется.
Как доставить товар, если нет денег на бензин
Если деньги на карте закончились, оплатить топливо нечем, а товар при этом нужно доставить в срок, можно воспользоваться отсрочкой платежа.
Универсальная топливная карта «Вездеход Online» дает возможность заправляться без оплаты до 30 дней. В случае непредвиденной ситуации можно подать заявку на отсрочку, которую рассмотрят и дадут ответ в тот же день.
Таким образом, заправить авто можно даже с нулевым балансом. Товар всегда будет доставлен в срок, а владелец бизнеса избежит финансовых и репутационных потерь.
Как сократить расходы на топливо
Банковские карту с кэшбеком в 7–10 % доступны только физическим лицам и имеют ограничения по сумме выплат, поэтому для предпринимателей не подходят. С помощью универсальной топливной карты можно возвращать гораздо больше: около 20 % за счет возмещения НДС. Плюс к этому «Вездеход Online» дает скидку в 20–50 копеек с каждого литра в зависимости от объема.
Карту выдают совершенно бесплатно, так что можно просто попробовать и решить, стоит оно того или нет.
Что нужно знать предпринимателям в торговой сфере о топливной карте
- С помощью универсальной топливной карты «Вездеход Online» в личном кабинете можно отслеживать все платежи и регион, в котором заправился водитель. Уведомления приходят на телефон или на электронную почту.
- В личном кабинете отображается баланс счета. Можно устанавливать лимит на затраты, блокировать карту и распределять на нее права.
- Чеки с оплаты за топливо хранятся в электронном виде. Все документы – в личном кабинете. Их можно открыть в любой момент.
- Если денег на топливо нет, можно воспользоваться отсрочкой на месяц.
- С помощью универсальной топливной карты можно возвращать около 20 % за счет возмещения НДС.