Все мы прекрасно понимаем, что нам предстоит на следующей неделе, когда вся страна выйдет на карантин. Мы для вас подготовили 7 советов, которые помогут вам избежать подводных камней работая дома.
1. Поступай так, как будто вы идете на работу.
Не спать еще полчаса, потому что вам не нужно идти на работу? Лучше так не делать. Следуйте режиму, к которому вы привыкли. Не оставайтесь в пижаме весь день, потому что вас никто не увидит. Упрощение ваших рабочих привычек поможет вашему разуму разделить время на работу .
Определите, какую одежду вы носите дома и в какой работе. А когда вы поняли что работа закончилась, переоденьтесь в домашнюю одежду , даже если это означает только смену рубашки.
Наш совет: Если вы привыкли на рабочем месте одеваться по офисному, не отказывайтесь от этого. Конечно и носить каблуки или костюм тоже не нужно, но одеть платье или рубашку поможет почувствовать что вы на рабочем месте. И поверьте, вы получите мощный эмоциональный заряд.
2. Определите свое рабочее пространство
Не каждый может позволить себе отдельное рабочее место дома , но небольшого уголка, который вы мысленно определяете как свою работу, достаточно.
Расширьте свою рабочую зону, чтобы чувствовать себя комфортно в ней. Например, может помочь растение в горшке или фоторамка с любимой картинкой.
Наш совет: возьмите хотя бы несколько вещей со своего офисного стола и добавьте их в свою временную работу. Вы лучше будете настроены на работу и сосредоточитесь.
3. Подумайте о своей спине
Диван или любимая подушка отлично подходят для быстрой отправки электронной почты с планшета или часового отдыха с книгой. Но если вы проводите восемь часов в день в таком состояние, ваша спина не поблагодарит вас. Найдите место, где вы можете сидеть прямо в правильном положении!
4. Планируйте свою ежедневную нагрузку
Определите, чего вы хотите достичь, прежде чем приступить к выполнению первой важной задачи.
- Будьте реалистичны к себе .
- работать нужно с определением приоритетов наиболее важных задач
- Оставьте некоторое время на неожиданные задачи, которые могут свалиться на вас течение дня.
5. Отдельная работа и личная жизнь
Не начинайте день с чтения электронных писем в постели и не проверяйте состояние заказа перед тем, как заснуть. Не читайте новости в рабочее время и в идеале между законченными задачами работы, чтобы не отвлекать без необходимости.
6. Введите точный режим
Начинайте и заканчивайте работу в одно и то же время каждый день . Таким образом, вы сможете сохранить рабочее состояние вашего организма.
Домашний офис - отличная возможность послушать свое тело . Если вы знаете, что не можете работать полчаса после обеда, сделайте перерыв, можно даже устроить себе 30 минутный послеобеденный сон. Дома, ваши коллеги не будут укоризненно наблюдать, как вы не сидите за работой.
Если у вас есть дети дома, нудно также обозначить задачи и для них . Благодаря установленному порядку вы четко определяете время отдыха, веселья и работы.
Наш совет: Нарисуйте задачи по часовой стрелке и добавьте время активности в виде картинки. Дети таки образом не будут спрашивать несколько раз в час, когда вы пойдете в сад или когда будет обед.
7. Отрежь себя от окружающих событий
Это помогает кому-то закрыть дверь или использовать затычки для ушей. Еще лучше качественные наушники. В идеале ищите те, которые имеют функцию шумоподавления или функцию активного подавления окружающих звуков . Они фиксируют окружающие звуки и активно создают звуковую волну, которая нейтрализует окружающий шум.
Наш совет: договоритесь с семьей, что если у вас на голове наушники, никто не должен вас беспокоить. Но не злоупотребляйте этим сигналом весь день.
Конечно есть недостатки и плюсы работы на дому:
Недостатки работы на дому
Несмотря на то, что вы устанавливаете идеальную рабочую среду, работа из дома более заманчива, чем из офиса. Обратите особое внимание на следующие ситуации:
- Потеря самоконтроля - дома ваш начальник не встает за спину, и таким образом вам легче «спрятаться» от коллег, которым вы обязаны сделать доклад или совещание. Поэтому придерживайтесь указанных приоритетов рабочей нагрузки и задач.
- Тревожные элементы - будь то другие члены вашей семьи, большая стопка белья или не закрепленные петли на двери - мысленно отделяйте себя от всего, что не связано с работой.
- Нарушение рабочего времени - вы проводите свое свободное время с большим количеством сверхурочной работы или, наоборот, вы не выполняете свои обязанности, постоянно убегая с незавершенной работы. Определите свое рабочее время и полностью сконцентрируйтесь.
- Отстранение от команды - в офисе или на работе вы находитесь в тесном контакте со своими коллегами, что помогают вас мотивировать на рабочий процесс. Создайте с вашими коллегами общие чаты, постоянно обменивайтесь сообщениями, поддерживайте друг друга, тем самым вы сможете сохранить рабочий процесс в полном объеме.
Наш совет: проводите краткосрочные встречи с коллегами по телефону в режиме онлайн без работы. Например, выпейте послеобеденный кофе вместе и скажите несколько слов, как на кухне.
Преимущества работы на дому
Домашний офис, будь то добровольно или принудительно в карантине, является прекрасной возможностью для завершения долгосрочных проектов или приобретения новых навыков, главным образом благодаря:
- Сокращение времени на дорогу - огромный плюс избежать пробок или большого количества людей в общественном транспорте, которые могут уже с самого утра испортить вам настроение.
- Можно работать в самое продуктивное время - кто-то сова, кто-то жаворонок. Мы все самые продуктивные в разное время дня. Вот почему сова никогда не решает начать рабочее время в 7:00, а скорее днем или вечером. Это обычно невозможно в офисе.
- Вам приходится сталкиваться с необычными ситуациями - впервые перед вами стоит задача провести видеоконференцию с дюжиной сотрудников или протестировать способы эффективной передачи ваших идей по всей компании, разбросанной по всей стране. Это идеальный шанс выйти из зоны комфорта и опробовать новые инструменты.
Мы надеемся что вы сможете безболезненно устроить у себя дома мини офис и получить от этого процесса новые впечатления, может быть вы сможете по-другому взглянуть на свои рабочие процессы.
Подписывайтесь на наш канал и мы будет радовать новыми и полезными статьями все чаще.
Всем добра и помните удаленная работа это не навсегда но вы получится новые жизненные уроки.