В этой статье расскажем о том, что заказчик пишет в извещении о закупке, можно ли отозвать и изменить заявку, что такое обеспечение заявки и когда его вернут участникам закупки.
Извещение о закупке
Кроме особых случаев, заказчик всегда размещает извещение о закупке в ЕИС и публикует в нем такую информацию:
- Название организации, юридический адрес, электронную почту, телефон, ФИО должностного лица со стороны заказчика или специализированной организации, которая проводит закупку.
- Условия контракта, которые описывают закупку в соответствии с требованиями из ст.33, информацию о количестве товара, месте поставки или выполнения работ. Сроки исполнения контракта, НМЦ и источник финансирования.
Если объем работ нельзя определить, заказчик указывает цену всех запасных частей или единицы работы. Например, такое бывает в закупках по ремонту техники, оказанию услуг связи, юридических, медицинских, образовательных и гостиничных услуг.
Если закупают регулярные перевозки, можно оплачивать фактически выполненные работы, но в размере, который не превышает НМЦ и объем работ. - Идентификационный код закупки.
- Ограничение участия (например, закупки только для СМП или с применением национального режима).
- Способ определения поставщика.
- Срок, место и порядок подачи заявок.
- Размер и порядок внесения обеспечения заявок и условия банковской гарантии (если это бумажный конкурс).
- Требования к обеспечению контракта, его размер, порядок предоставления, информацию о банковском сопровождении контракта.
Изменение и отзыв заявок
Участник закупки может изменить или отозвать свою заявку:
- в конкурсе,
- аукционе,
- запросе предложений,
- запросе котировок (в некоторых случаях, о которых мы писали в статье про запрос котировок).
Отозвать заявку можно только до истечения срока подачи заявок.
Обеспечение заявок в конкурсах и аукционах
Заказчик требует от участников обеспечить заявки во всех видах конкурсов и аукционов:
- В бумажных процедурах поставщик сам выбирает, как обеспечить заявку: деньгами или банковской гарантией.
- В электронных закупках до 1 июля 2019 года обеспечить заявку можно только деньгами.
Банковская гарантия для обеспечения заявки должна соответствовать требованиям из статьи 45 44-ФЗ, а срок ее действия должен составлять не меньше двух месяцев с окончания срока подачи заявок. Если участник конкурса или закрытого аукциона представил документы, которые подтверждают внесение обеспечения (например, платежку банка), но до даты оценки заявок деньги не поступили на счет заказчика, его считают не предоставившим обеспечение. В этом случае заявку отклонят.
Размер обеспечения заявки изменился 1 июля 2018 года. В закупках до 1 млн заказчик может не требовать обеспечения. Если в закупке есть обеспечение заявки, то оно будет таким:
- от 0,5 до 1 % от НМЦ, если закупка до 20 млн руб.,
- от 0,5 до 5 % от НМЦ, если закупка дороже 20 млн руб.,
- 2%, если НМЦ от 20 млн и действуют преференции для УИС и организаций инвалидов.
Обеспечение заявки в электронных закупках
До 1 октября 2018 поставщики переводят обеспечение заявки по старым правилам — на счет ЭТП.
Операторы ЭТП открывают всем аккредитованным участникам счета, на которые те переводят обеспечение заявок. Когда участник закупки отправляет свою заявку на электронный аукцион, ЭТП в течение одного часа блокирует деньги, равные обеспечению заявки. Если денег на счету недостаточно, оператор вернет заявку. Остальными деньгами участник закупки может распоряжаться по своему усмотрению.
С 1 октября 2018 действуют новые правила обеспечения заявок в электронных процедурах — с помощью механизма спецсчетов. Участник закупки открывает спецсчет в банке, который включен в правительственный перечень. Все банки имеют соглашение с ЭТП, на которых проходят закупки по 44-ФЗ.
В течение одного часа после окончания подачи заявок нужная сумма автоматически заблокируется на спецсчете участника. Если денег недостаточно, заявку отклонят. Нужно быть внимательным.
Участник может использовать деньги на спецсчете только для обеспечения своих закупок.
На все деньги, в том числе заблокированные для обеспечения заявки, банки будут начислять процент.
Когда вернут обеспечение заявки?
Обеспечение заявки вернут:
- В бумажных процедурах в течение пяти рабочих дней,
- В электронных закупках в течение одного рабочего дня с даты наступления одного из перечисленных ниже случаев.
Деньги возвращают в следующих случаях:
- Закупка завершилась. Деньги вернут всем, кроме победителя, который получит назад обеспечение заявки, после того как подпишет контракт.
- Закупку отменили.
- Заявку участника отклонили.
- Участник отозвал заявку до окончания срока подачи заявок.
- Поставщик подал заявку после окончания срока подачи заявок.
- Поставщика отстранили от участия в закупке, так как он не соответствует требованиям (гарантия в этом случае не возвращается, но деньги по ней не взыскивают).
- Заказчик отказался заключать контракт с победителем закупки лекарств в одном из двух случаев: предельная цена на предложенное лекарства не зарегистрирована или цена победителя превышает предельную цену (ч. 9 и 10 статьи 31-ФЗ).
- ФАС не согласовала заказчику заключение контракта с единственным поставщиком.
Участник закупки не получает назад обеспечение заявки в одном из этих случаев:
- Победил в бумажном/ электронном конкурсе или аукционе, но уклоняется заключить контракт.
- В электронном конкурсе или аукционе за один квартал три его заявки (вторые части), отправленные с одной ЭТП, не соответствуют требованиям заказчика. Тогда обеспечение третьей заявки переведут в бюджет. Это решение поставщик может обжаловать.
Если заказчик или оператор ЭТП не вернул вовремя деньги, поставщик вправе потребовать уплаты пеней за каждый день просрочки — 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка от не возвращенной в срок суммы.