Вынужденный карантин из-за коронавируса COVID-19 проверяет нашу силу воли на прочность. Думаю, что почти все сегодня смотрели / читали выступление Президента Владимира Путина, где он говорил о новых мерах безопасности. И одна из них – изоляционные каникулы на неделю с 28 марта по 5 апреля. Это значит, что теперь огромный процент людей будет работать удаленно. Поэтому я решила написать текст о том, как перестроиться на работу из дома и быть продуктивным в четырех стенах. Начнем.
Многие, всегда делили свое время на рабочее – проведённое в офисе, студии или любой другой локации. И свободное, когда вы дома, гуляете на свежем воздухе и т.п. Сейчас для тех, кто находится на самоизоляции, из всех этих пространств доступно только одно – дом. И он становится всем: офисом, зоной отдыха, спортивным залом, спальным местом. При этом можно заниматься всем вышеперечисленным, но внутри ощущать какой-то дискомфорт. Обычно это происходит из-за того, что многие на подсознательном уровне воспринимают свою квартиру/дом как relax-zone. В такой ситуации важно перестроиться, чтобы чувствовать себя хорошо и при этом быть продуктивным. Расскажу, что помогало мне.
Начну с того, что я давно привыкла, задолго до карантина, что у меня нет одной локации для работы. Чаще всего я пишу тексты именно дома, песни – на студии, по многим делам гоняю в офис. При этом ещё есть концерты, перелеты и переезды... Так было с самого начала моего творческого пути. Мне никогда не доставляло это дискомфорта. Но не буду отрицать, что мне пришлось научиться разграничивать работу и отдых, чтобы хоть иногда переключаться и восстанавливать силы. Сейчас я хочу наглядно показать, как это сделать на ситуации с самоизоляцией.
Самый простой вариант – составить план на день. Я как-то уже говорила о необходимости календаря и списка дел. Сейчас расскажу подробнее. Детальный план с пунктами – это прямо mast have. Если вы раньше никогда его не делали, то сейчас это обязательно к исполнению. Если вы работаете удаленно, то он поможет распределить ваши силы. Вы сможете обозначить часы, в которые вы активно выполняете свои задачи. И обязательно не забудьте выделить время для отдыха.
Самый рабочий план – максимально конкретный:
- Обязательно разбивайте большую задачу на несколько маленьких 🤏
- Устанавливайте промежуточные дедлайны. Так вы будете гораздо исполнительнее и не останется времени на прокрастинацию.
- Отслеживайте свое состояние и уровень стресса в рабочие моменты. Если вы ощущаете, что силы на исходе, то делайте вынужденные перерывы. Список дел, конечно, хорошо. Но не нужно слепо ему следовать и игнорировать свой организм. Прислушивайтесь к ощущениям и своему самочувствию.
- Прописывайте даже мелочи, чтобы ничего не забыть. Плюс иногда нам может казаться, что мы недостаточно хорошо поработали чисто из-за того, что не помним, что сделали. А когда у вас на глазах в конце рабочего дня будет список, где рядом с каждым пунктом проставлено – done. Вы сможете собой гордиться. Это будет мотивировать вас день за днём, потому что когда вы видите свою эффективность – это классные ощущения.
Ещё с помощью плана хорошо контролировать свои силы. Бывает, что к концу дня ощущаешь себя выжатым лимоном. А вроде ничего и не сделал... Чаще всего стоит заглянуть в свой план и все встанет на свои места. В нем может оказаться куча микро-задач, которые все сложились в огромную усталость. Или, наоборот, вы сможете понять, что список дел слишком маленький и можно его чем-то наполнить. Визуализация – топ.
План на день одинаково важен как для абсолютных трудоголиков, так и для тех, кто любит полениться. Для первых это поможет не забывать иногда отдыхать и грамотнее распределять свои силы, выбирать приоритетные задачи и т.п. А вторых, наоборот, будет стимулировать к выполнению дел.
Есть ещё один метод, который поможет продуктивно работать из дома. Поделите пространство. Определите зоны отдыха и рабочее место. И обязательно соблюдайте их. Не работайте из своего привычного места отдыха. Особенно лёжа в кровати (разве только иногда). И в перерывах перемещайтесь в локацию, которую выбрали под отдых. В идеале никогда не обедать, даже не перекусывать за рабочим столом. Таким образом вы лишаете себя полноценного перерыва. Мозг часто не успевает переключиться и продолжает находиться в работе. В итоге – вы быстро съедаете свой ланч и продолжаете свои дела не отдохнувшим.
А если оторваться от рабочего места, то вы сможете переключить на режим отдыха и немного передохнуть. Это реально улучшает самочувствие и дальнейшую продуктивность.
Не сбивайте режим. Конечно, вариант поспать на час/два подольше (которые обычно вы тратите на дорогу в офис) очень заманчивый. Но лучше сильно не сбивать режим и просыпаться хотя бы на час раньше начала рабочего дня. Так вы сможете полностью проснуться, сделать зарядку, спокойно позавтракать и приступить к работе.
Если вы сейчас находитесь на вынужденном карантине, и при этом не можете выполнять свои обязанности удаленно, все равно планируйте свой день. Конечно, классно пару суток абсолютно ничего не делать: спать, смотреть кино, вкусно есть и т.п. Но спустя время лучше ставить себе какие-то задачи на день. Подумайте, на что у вас давно не хватало времени? Составьте список дел и потихоньку следуйте ему. Добавляйте в свой график занятия спортом, чтение, дела по дому. Так вы сможете и отдохнуть, и не потерять свой тонус.