У всех крупных сетей АЗС есть свои топливные карты, но юрлицам не удается серьезно экономить с их помощью: у одних хорошие скидки, но мало заправок в регионе, у других – слишком запутанные бонусные системы, в которых много подвохов. В результате карты копятся в бардачках машин, а руководителям снова приходится ломать голову над тем, у кого из поставщиков самое выгодное предложение.
Выход есть – универсальная топливная карта «Вездеход Online», с которой можно не только заправиться на любой из 13 000 сетей АЗС по всей стране, но и отслеживать онлайн все операции, связанные с расходами на горючее, и возвращать 20 % НДС. Расскажем, как еще универсальная топливная карта помогает в управлении автопарком.
Выводит на чистую воду мошенников
Расход топлива для спецтехники, например, фронтальных погрузчиков или экскаваторов, с трудом поддается учету. Это очень большое поле для махинаций, потому что расход считается по моточасам, а не пробегу. То есть горючего должно тратиться ровно столько, сколько работала машина. Это в теории, но на практике все по-другому: недобросовестный машинист экскаватора может сказать, что погрузил 10 самосвалов грунта, хотя на самом деле 6, и раз в час заводил машину. Горючее не расходовалось, хотя «на бумаге» он работал. В итоге неучтенное топливо используют в личных целях или перепродают.
С универсальной топливной картой «Вездеход Online» под контролем все траты на бензин. В личном кабинете можно выставить лимиты на заправку и настроить уведомления о подозрительных операциях: превышении порога платежа, заправке в нерабочее время или отклонении от маршрута. Предупреждения о сомнительных действиях появляются в личном кабинете. Также их можно получать на электронную почту или СМС-сообщением.
Еще в личном кабинете можно настроить разные права доступа: водителю видно только баланс и список АЗС, а руководителю все операции по счету и аналитику. Картой могут пользоваться разные сотрудники: она переводится на другого человека парой кликов. Если карта потеряется, ее можно оперативно заблокировать.
Экономит до 30 % расходов на горючее
Средний расход топлива большегрузного автомобиля – 30–40 л на 100 км, у небольших коммерческих грузовиков и фургонов эта цифра скромнее – от 9 до 17 л на 100 км. Фура запросто может наездить и 15 000 км в месяц, «ГАЗель» – 3000 км. Это огромные траты на топливо. А еще нужно платить зарплаты, налоги и ремонтировать машины. Постоянный рост цен на солярку и бензин вынуждает руководителей и крупных, и небольших автопарков искать способы максимально оптимизировать затраты на горючее.
У разных поставщиков скидки на топливо составляют от 2 до 10 %, что кажется солидной экономией для любого автопарка. Но с картой «Вездеход Online» можно вернуть 30 % расходов на топливо: 20 % можно сэкономить за счет возврата НДС (специалисты «Вездеход Online» подготовят все нужные документы), а до 10 % вернется за счет скидок от заправочных сетей.
Скидки по универсальной топливной карте «Вездеход Online» составляют от 20 до 50 копеек с литра, а во время сезонных акций могут доходить до 1 рубля с литра. В личном кабинете отслеживаются все расходы на ГСМ: можно узнать, где дешевле топливо и каких АЗС в регионе больше всего, в каком направлении перерасход, кто из сотрудников, где и на какую сумму заправился. Вся информация представлена в виде простых графиков, с которыми удобно оценивать и прогнозировать расходы на горючее.
Заправит на любой АЗС
Часто руководителю приходится сравнивать цены разных поставщиков, чтобы найти самое выгодное предложение. Но вся экономия может пойти прахом, если водителю придется изменить маршрут или проехать больше, чтобы добраться до заправки определенного поставщика. Поэтому для бизнеса выгоднее всего универсальная топливная карта, такая как «Вездеход Online».
Ее принимают на 13 000 станций по всей России. Среди них есть и крупные сети: «Газпромнефть», «Роснефть», «ЛУКОЙЛ», – и 86 региональных поставщиков. Подобрать оптимальный тариф не только для поездок по всей стране, но и по конкретным областям и городам не составит труда.
Для удобства водителей в мобильном приложении есть АЗС-локатор, который покажет самый короткий путь до ближайшей станции. Также его можно открыть и в личном кабинете, а если в пути пропадет сеть, специалисты круглосуточной линии поддержки объяснят, где ближайшая станция. Долго ждать не придется – на звонок ответят в течение 30 секунд.
Выручит в случае форс-мажора
Порой на топливной карте могут неожиданно закончиться деньги, когда машина в рейсе: из-за длинных праздников и выходных не удалось пополнить счет в банке, или водителю пришлось заправиться сверх нормы, потому что он сделал большой крюк из-за ремонта дороги. Хуже всего, когда машина застревает на трассе со скоропортящимся товаром: время идет, клиент ждет, а диспетчер лихорадочно пытается найти заправку.
С картой «Вездеход Online» можно заправиться с отсрочкой платежа на 30 дней даже при нулевом балансе: срок рассмотрения – всего один день, а максимальная сумма – 1 млн рублей. Отсрочка выручит и когда нужны деньги на развитие бизнеса, но из-за расходов на горючее не хватает средств на закупку нового оборудования или партии ходового товара.
Ускорит работу бухгалтерии
Учет и списание топлива отнимает очень много времени у бухгалтерии. Гораздо удобнее, когда все нужные документы собраны в одном месте. Все данные по топливным транзакциям хранятся в личном кабинете «Вездеход Online», и система формирует их пакетом для подачи на возврат НДС, а отчетность в ФНС можно сдать за несколько минут.
Документы доступны онлайн и по необходимости выгружаются в один клик.
Если нужны оригиналы, их доставят до 5 числа месяца, следующего за отчетным. Для защиты документов в системе можно настроить разные права доступа для сотрудников.
Получайте бонусы от партнеров и платите не только за топливо
Через личный кабинет «Вездеход Online» можно оплачивать не только топливо, но и парковку, мойку и штрафы ГИБДД. Платить за топливо можно и по штрих-коду из мобильного приложения «Вездеход Online» – это быстро и удобно.
Приятный бонус для всех пользователей карты – эксклюзивыные скидки от партнеров, среди которых METRO, «РЕСО-Гарантия», «Ренессанс страхование», Exist.ru и список будет еще больше.
Когда вы только начинаете пользоваться топливными картами, первые 4 месяца, независимо от размера автопарка, с вами будет работать персональный менеджер. Любые вопросы по работе личного кабинета и сервисов можно задать ему или позвонить на круглосуточную линию поддержки.