Антикризисные меры в закупках. Инвентаризация запасов

Продолжаем неделю антикризисных мер.

День 2-й

Вчера мы с вами делали оценку цепи поставок и анализировали риски ближайших поставок. Сегодня день инвентаризации запасов.

Оцениваем все доступные запасы

1. Проверьте, сколько готовой продукции хранится на складах. Оцените, в том числе, зарезервированные товары для продажи, заблокированные товары для контроля качества и тестирования. В некоторых компаниях происходит «потеря» товаров из-за дублирования карточек товара (например, «сковорода чугунная диаметр 23 см» записывается как «чуг.сковорода 23» и физически товар есть на складе, а в системе он отсутствует).
2. Проверяем наличие всех запасных частей, которые могут быть использованы для производства новой продукции, по всем точкам хранения. Необходимые запчасти могут быть в цехах, в незавершенной продукции и т.п.
3. Проверяем все товары/детали с более низкими показателями качества, особенно если речь идет просто о нарушении упаковки, частично выявленных дефектах и т.п. Оценить, можно ли использовать эти товары, можно ли легко восстановить. В обычной ситуации такой товар вернулся бы поставщику, но сейчас, если есть дефицит и горят сроки, можно посмотреть и в сторону этого ресурса.
4. Проверяем все товары в пути и в завершении производства или отгрузки у поставщиков. Узнаем, можно ли ускорить поставки, если это необходимо. Оцениваем ситуацию возможных задержек, определяем возможные действия в случае задержек.
5. Проверяем, можно ли вернуть товар, отгруженный клиентам или своим дочерним предприятиям. Не все компании сейчас готовы к прежним объёмам производства или продаж, вы же должны понимать, можно ли использовать этот запас в случае необходимости. Сверка запасов по всем дочерним предприятиям может показать довольно большие запасы.

Понимание наличия товаров или запчастей поможет вам лучше понимать возможности производства и продаж, предупредить внутренних заказчиков и клиентов о возможных задержках, спланировать продажи и операции.

Если нужно вспомнить все инструменты по управлению товарными запасами. С 7 апреля 2020 года Людмила Веремей проведет дистанционный курс по управлению товарными запасами. 8 модулей по 2 часа по вторникам и четвергам. Стоимость участия 1 человека 12 000 рублей. Запись по тел.+7(495) 649-86-16 или в комментариях.

Всем спокойствия и точности в работе!
Завтра будем заниматься оценкой и прогнозированием спроса.

Берегите себя!