В 2016 году введена новая редакция федерального закона об онлайн-кассах 54-ФЗ. Теперь кассу необходимо подключить к интернету и вместо контрольной ленты (ЭКЛЗ) установить фискальный накопитель.
Новые термины
Онлайн-касса – устройство со встроенным накопителем, который хранит, кодирует и подписывает фискальным признаком сведения о платеже. Затем переводит платежное сообщение оператору фискальных данных.
Фискальный признак данных (ФПД) – это шифрованное сообщение, которое передается фискальным накопителем в ОФД. Благодаря ФПД в чек невозможно внести изменения.
Фискальный накопитель (ФН) – это модуль, который хранит, шифрует и передает информацию о платежах в ОФД.
Оператор фискальных данных (ОФД) – организация, которая принимает от фискального накопителя информацию, сохраняет ее, формирует и передает в ФНС. Также оператор отправляет покупателю электронные чеки.
Реестр онлайн-касс – список аккредитованных моделей ККТ с их характеристиками.
Что такое онлайн-касса и как она работает
Онлайн-касса – это машина нового образца. В неё встроен фискальный накопитель для обработки сообщений о платежах и отправки в ОФД, а затем в ФНС через интернет.
- Николай расплатился за печенье. Кассир вносит сведения о платеже в ККТ. Фискальный накопитель подтверждает сведения о платеже фискальным признаком, чтобы их нельзя было изменить, и отправляет в ОФД.
- ОФД считывает сообщение, подтверждает и дает команду кассовому аппарату. Касса печатает бумажный чек. ОФД отправляет цифровой чек на e-mail Николая.
- Обработанные сведения о платеже отправляются в ФНС 1 раз в сутки
Вся процедура, начиная с момента внесения денег и заканчивая выдачей чека, длится не больше 3 секунд.
Нужна ли вам онлайн-касса
Освобождены от установки кассовых машин следующие виды бизнеса:
- Продажа мороженого и напитков, не содержащих алкоголь, овощей или арбузов в развал, сливочных продуктов и кваса из цистерн.
- Питание учеников, чай в поездах, рынки и ярмарки без помещения.
- Аптечные и фельдшерские пункты (не аптеки), почтовые марки, продажа ценных бумаг, магазины, где доля продажи газет и журналов составляет не менее 50%, торговля церковными предметами, проездные документы в городском общественном транспорте.
- Розничная торговля в разнос, прием стеклотары, отдаленные и труднодоступные местности (список областей определяет местное руководство).
Кто перешел в 2017 году и кто должен перейти в 2018 - 2019 гг:
Порядок регистрации ККТ теперь значительно упрощен. Если раньше вам приходилось собирать документы, заполнять бланки и относить их в местное отделение налоговой, то сейчас все происходит через личный кабинет.
Порядок подключения онлайн-кассы
Регистрация ККТ происходит в онлайн-режиме и не занимает много времени. Подключение проходит в пять этапов:
Подготовка:
- Подключить компьютер к интернету.
- Купить ККТ с заводским номером и номером ФН. Старые модели касс Атол и Эвотор можно модернизировать.
Договор с ОФД:
- Зайти на сайт ОФД и установить ПО для электронной подписи.
- Пройти регистрацию и заключить договор ОФД.
Регистрация в ФНС:
- Создать личный кабинет на сайте ФНС, заполнить и подать заявление о регистрации ККТ, получить регистрационный номер.
- Активизировать ФН в ККТ, завершить регистрацию в личном кабинете и получить карточку регистрации ККТ.
Фискализация ККТ:
- В личном кабинете ФНС вписать реквизиты отчета в карточку кассы.
Подключение к ОФД:
- Зарегистрировать кассу в личном кабинете ОФД, настроить взаимодействие ККТ с ОФД.
- Выбрать тариф и оплатить.
Проверьте правильность регистрации – создайте тестовый чек. Если в личном кабинете появится информация о нем, значит можно начинать работать.
Что должно быть в чеке
Количество реквизитов в квитанции увеличилось с 7 до 24.
Фамилия продавца не пишется, если продажа прошла через интернет-магазин.
Если клиенту нужна электронная копия квитанции, то есть несколько вариантов отправки чека:
- На электронный адрес.
- Ссылкой в смс на мобильный номер.
- С помощью QR-кода на мобильном приложении ФНС.
Почту, номер мобильного или код нужно внести в онлайн-ККТ при оплате товара.
Штрафы и санкции
За нарушение 54-ФЗ вам грозят денежные штрафы и приостановка деятельности от 2 дней до 3 месяцев.
Способы контроля работы онлайн-кассы
Есть два варианта контроля работы ККТ: через личный кабинет ФНС или ОФД.
- Личный кабинет ОФД – вкладка «проверить чек».
- На сайте ФНС – установить на телефон приложение Play Маркет или Apple Store и в личном кабинете выбрать строку «Проверить чек». Через телефон сканировать Qr-код на чеке, либо ввести вручную данные с квитка. Дисплей покажет информацию прошла квитанция фискализацию или нет. Там же можно распечатать цифровой квиток.
Если чек не прошел фискализацию, значит в ККТ есть неисправность. Клиент напишет жалобу в ФНС и вам выпишут штраф или запретят работать от 2 – 30 дней.