Конечно же, всем нам знакомо то состояние, когда лавина срочных и не очень срочных дел буквально "накрывает с головой", вызывая чувство тревоги, повышая уровень стресса, активируя переживания насчет возможных ошибок и т.д.. При этом многие жалуются на хроническую нехватку сил и времени. Чтобы дела шли продуктивнее, а время использовалось более рационально, я расскажу вам о простом, но очень эффективном упражнении по тайм-менеджменту:
Для начала давайте попробуем определить разницу между важными и срочными задачами, решением которых Вы ежедневно занимаетесь. Понаблюдайте за своей деятельностью в течение недели и распределите все, что Вы делаете табличку, состоящую из 4 колонок:
- 1. Важное и срочное
- 2. Важное и несрочное
- 3. Неважное и срочное
- 4. Неважное и несрочное
По опыту известно, что мы больше половины времени тратим на дела, не важные для нас самих, но часто срочные для других. Если, например, половина Ваших ответов попали в список «неважное и срочное», то Вы, очевидно, часто делаете что-то, чтобы понравиться другим. Вы не умеете говорить «Нет» и поэтому часто позволяете другим определять Вашу жизнь и руководить ею.
Такое планирование, в идеале — ежедневное, постепенно должно войти в привычку. И тогда Вы легко научитесь «фильтровать» задачи по степени важности и расставлять приоритеты. А это станет первым шагом к тому, чтобы значительно снизить нагрузку и избавить Вас от постоянного ощущения «лавины» разнообразных обязанностей и задач.
Помните: эффективное поведение и самоопределение отличается выполнением действительно важных дел!