Необходимые технические советы, чтобы сделать удаленную работу максимально эффективной
Идея работы из дома, или удаленной работы, звучит как мечта, ставшая реальностью. Но если придет время, и вы обнаружите, что вам действительно нужно вести дела из дома, даже временно, вы быстро обнаружите, что удаленка может не быть той мечтой, которую вы себе представляли .
Таким образом, хотя это может быть сложная задачей, вооруженные правильной информацией и перспективой, вы можете быть столь же продуктивны, работая удаленно.
1. Просите то, что вам нужно.
Если вас просят работать из дома, особенно если это временное переезд, спросите у вашего работодателя, какое оборудование вам понадобится. Это не значит, что вы получите это, но не думайте, что все это вы сами себе должны будете обеспечить. Вот некоторые вещи, которые нужно попросить:
- компьютер
- Веб-камера
- Беспроводная мышь / клавиатура
- USB-концентратор
- Любое необходимое для работы программное обеспечение / приложения
- Принтер (при необходимости)
В качестве ориентира, спросите, что, по вашему мнению, потребуется для выполнения вашей работы. Ожидайте, что вам дадут меньше всего, что вам нужно для эффективной работы.
2. Создайте рабочее пространство
Рабочее пространство необходимо, когда вы работаете дома. Звучит здорово, когда вы сидите на диване, но довольно быстро становится неудобно. Обеспечьте пространство в своем доме, где будут находиться ваш компьютер, файлы и любые необходимые материалы, даже если вы не на работе.
Сделайте ваше рабочее место максимально уединенным и тихим, вне основного транспортного потока дома, а не в комнате с телевизором. Кроме того, убедитесь, что в вашем месте много розеток. И, если возможно, дверь. Дверь — это Святой Грааль для работы вне дома, но если у вас нет двери, найдите самое тихое, самое уединенное место в вашем доме, чтобы во время работы вы были отделены от как можно большего количества потенциальных отвлекающих факторов.
3. Оборудуйте ваше рабочее место
Если вас временно перевели на удалению, то наверняка вы не захотите сильно тратиться на оборудование домашнего рабочего места. Давайте рассмотрим вещи первой необходимости:
- Хороший стул. Да, это очень важно
- Домашний компьютер, который может запускать ваши приложения / программное обеспечение, при условии, что офис не предоставляет его. (Б/У компьютер может быть хорошим вариантом в случае необходимости.)
- Наушники также необходимы, и если вы собираетесь проводить конференц-связь, лучше всего использовать гарнитуру.
В списке «хорошо иметь» оборудование есть несколько вещей, без которых вы можете работать, но сделаете работу из дома проще:
- Дополнительный монитор. Если у вас никогда не было второго монитора, то ваша жизнь изменится к лучшему.
- Дополнительные адаптеры питания компьютера / мышь / клавиатура и т. д.
4. Проверьте соответствие домашнего интернета и Wi-Fi вашим потребностям
Пропускная способность у вас дома, вероятно, медленнее, чем вы в офисе. Проверьте скорость своего интернета, затем проверьте потоковую передачу, веб-конференции (если возможно), а также загрузку и выгрузку файлов в месте, которое вы планируете использовать для домашнего офиса.
Если вам нужны более высокие скорости, попробуйте изменить настройки роутера, а если это не сработает, позвоните своему интернет-провайдеру и запросите временное увеличение скорости интернета. Некоторые поставщики разрешат вам увеличивать, а затем уменьшать ваши услуги с ними.
Кроме того, убедитесь, что ваш временный офис находится в зоне с сильным покрытием Wi-Fi. При необходимости рассмотрите возможность установки репитера Wi-Fi для улучшения покрытия беспроводной сети.
Обязательно проверяйте скорость своего интернета при использовании VPN (виртуальной частной сети), потому что вам, вероятно, придется использовать ее, а VPN может замедлить работу.
5. Предупредите о возможных задержках
Работа на дому может означать, что ваше время отклика задерживается. В зависимости от вашей работы у вас может не быть доступа ко всем тем вещам, что вы делаете в офисе, поэтому может потребоваться больше времени, чтобы связаться с людьми или найти нужную вам информацию. Сообщите о потенциальных задержках с коллегами, клиентами и руководителями.
6. Создайте расписание и выполняйте его
Что-то вкусное на кухне, домашние дела, телевизор и солнце на улице достаточно, чтобы отвлечься. Не поддавайтесь на эти соблазны. Легко терять время, когда работаешь дома.
Вести календарь, составить расписание и отслеживать все ваши встречи и встречи. Используйте списки дел и приложения для управления задачами или повышения производительности, чтобы убедиться, что вы знаете, что нужно сделать, и что это делается.
Загрузите приложение для регистрации времени или управления временем, чтобы отслеживать количество часов, в течение которых вы работаете, когда вы начинаете работу и когда вы останавливаетесь на день. Некоторые приложения также будут отслеживать, что вы делаете на компьютере.
7. Соблюдайте этикет
Работа на дому, скорее всего, будет означать, что ваши встречи переводятся в онлайн. Если вы используете программное обеспечение для видеоконференций, существует несколько вопросов этикета, которые вы должны практиковать во время разговоров.
Включите камеру. Если вы не слушаете собрание, используйте камеру как средство поддержания профессионального имиджа и ощущения физического присутствия.
Приглушите ваш микрофон: ваш фоновый звук усиливается для всех остальных, поэтому сделайте группе одолжение и оставайтесь приглушенными, если не говорите.
Дополнительный совет: настройте программное обеспечение для видеоконференций на отключение звука по умолчанию при запуске.
Выберите подходящее освещение: участники захотят видеть ваше лицо во время разговора с вами.
Держите фон в чистоте: вы же не хотите, чтобы ваши коллеги видели весь беспорядок, с которым у вас не было времени справиться.
Не надевайте пижаму, правило: «Одевайся для той работы, которую вы хотите, а не для той, которую имеете» очень важно, когда ты работаешь из дома. Вам может не понадобиться костюм из трех частей, но слишком повседневный образ может отвлечь от вашего профессионального имиджа и вашей продуктивности.
8. Избегайте вредных привычек работы из дома
Все, что под запретом на работе, будет и под запретом дома. Причина, по которой работодатели блокируют сайты социальных сетей в корпоративных сетях, заключается в том, что исследования показывают, что вы можете терять 2 часа и 22 минуты ежедневно в социальных сетях. Если это не часть вашей работы, сохраните ее для своих часов «после работы».
9. Оставайтесь на связи со своими коллегами
Сколько раз в день вы делаете перерыв, чтобы общаться со своими коллегами, делиться информацией или просто уходить со своего рабочего места? Если вы работаете из дома, это сделать гораздо сложнее, но не менее важно. Используйте приложение, такое как например Slack — система обмена сообщениями для команд — чтобы оставаться на связи с людьми, с которыми вы работаете.
Сотрудничество также имеет важное значение. Вы, вероятно, полагаетесь на сильные стороны своих коллег все время, когда вы на работе. Не позволяйте работе из дома остановить это. При необходимости используйте инструмент для совместной работы, но общайтесь с людьми, которые могут помочь вам лучше выполнять вашу работу.
Дополнительный совет: Язык тела является важным и игнорируемым аспектом общения, особенно на работе. Одним из удивительно эффективных заменителей языка тела при удаленной работе является любимый эмодзи! Используйте их часто и надлежащим образом, и вы будете передавать важные невербальные сигналы своим коллегам.
10. И самое главное: будьте гибким
При работе из дома очень важна гибкость. Вы должны быть в состоянии работать среди отвлекающих факторов, работать с изменениями в последнюю минуту и бороться с недостатком общения с другими людьми. Но вы со всем справитесь!
Случаются ошибки: кошка будет ходить по вашему компьютеру во время видеоконференции, или собака будет лаять, или служба доставки принесет посылку, или ваши дети выберут именно этот момент, чтобы попытаться убить друг друга, они будут кричать громче всех в самый неподходящий момент. Все в порядке. Просто исправьте и продолжайте двигаться вперед.