Сейчас многие компании в связи с коронавирусом вынуждены отменять запланированные командировки своих работников. Международное авиасообщение ограничено. Внутри стран также идет сокращение рейсов. Как правильно отменить командировку и принять расходы к учету - в этой статье.
Коронавирус внес коррективы в привычный ритм жизни компаний. Они вынуждены отменять заграничные и внутренние командировки. Многих сотрудников переводят на удаленную работу. При этом большинство бухгалтеров малого бизнеса работает на коробочных версиях бухгалтерских программ и удаленного доступа у них нет. Что им делать? Мотаться в офис? Нести компьютер домой? Срочно вызывать программиста и делать удаленный доступ? Команда бухгалтерской онлайн-программы БухСофт нашла решение. Она открыла программу до конца апреля: для всех и абсолютно бесплатно. Все бухгалтеры страны смогут подготовить отчетность онлайн.
Активировать доступ к БухСофт →
Для профилактики заражения вирусом COVID-19 Минздрав рекомендовал отменить командировки. Сотрудников, только что вернувшихся из стран, где были зарегистрированы случаи заражения, нужно отправлять на двухнедельный карантин, не принуждать к выходу на работу.
Пошаговый алгоритм отмены командировки из-за коронавируса
Рассмотрим основные этапы отмены командировки сотрудника по причине распространения пандемии COVID-19.
Этап 1. Оформить приказ об отмене командировки
Есть два варианта оформления:
- Аннулирование ранее изданного.
- Новый приказ об отмене командировки.
Если при отправке был только оформлен только сам приказ, то его можно просто аннулировать. Если фирма что-то уже оплатила, то необходим приказ об отмене командировки. Регламентированной формы нет. Приведем образец:
В причине оформления можно указать: отмена авиасообщений, или рекомендации Минздрава о профилактических мерах из-за коронавируса.
Этап 2. Отменить бронирования билетов и отелей
После издания приказа, следует отменить все бронирования, сдать билеты, написать письма о возврате денежных средств. Чаще всего за отмену бронирования предусмотрены штрафы. В расходах можно учесть суммы штрафов, неустоек, иных санкций, выставляемых авиакомпанией, гостиницей при отмене бронирования. В налоговом учете данные затраты относятся к внереализационным (письмо Минфина от 18.05.2018 № 03-03-07/33766)
Возврат авиабилетов. В случае отмены рейсов авиакомпания,
Продолжение на сайте buhsoft.ru