Приветствую, дорогие читатели и подписчики!
В ситуации, когда многие люди оказались в самоизоляции и вынужденно работают на удаленке, актуальным становится вопрос, как эффективно организовать работу из дома.
Статья также полезна для начинающих фрилансеров, для которых правильная организация работы дома становится основой для зарабатывания денег.
1. Место работы
Никаких работ в пижаме и в кровати! Наденьте одежду, близкую к рабочей, может не такой строгий офисный костюм, но что-то вполне приличное в стиле кэжуал. Представьте, что с вами еще работают коллеги, в каком виде вам было бы комфортно с ними находиться. Отделите место работы от места отдыха и не смешивайте их. В идеале рабочий стол и удобный стул.
Установите нужные для работы программы. Например, для управления проектами и работы в команде отлично подходит «Тrello»; для совместного доступа к документам и редактирования Google диск, для быстрого создания скриншотов и обмена ими Joxi; блокнот для записи мыслей, управления проектами, где их можно разместить по разным папкам, присвоить метки, открыть доступ другим людям к отдельным документам - Evernote.
2. График работы, распорядок дня
Установите четкие часы работы. Если вы в самоизоляции, но работаете на обычной офлайн работе, то, скорее всего, у вас есть график рабочих часов. Не меняйте его: начинайте работать и заканчивайте в то же время, что и в офлайн. Не «задерживайтесь на работе», пытаясь доделать работу вечером. Если вы фрилансер, также установите себе четкий график. Это дисциплинирует, не дает сбиться с рабочего настроя.
Дайте себе время вработаться, не пытайтесь сразу после пробуждения садиться за компьютер.
Если практикуются видеосозвоны по работе, то следите, чтобы задний фон был нейтральным, без белья на сушке или разбросанных личных вещей.
3. Организация работы
Здесь вам помогут элементарные принципы самоорганизации: ежедневники, списки дел, таймеры, хронометраж (как фактор диспциплины, если обнаружили, что крайне мало делаете).
Выделяйте не более 3-х важных задач на день, определите планируемый результат и работайте на его достижение.
4. Отвлекающие моменты
«Ой, какой видосик интересный! А вот и новая серия любимого сериальчика подоспела – посмотрю одним глазком»… И вот уже прошло пару часов, а вы не сделали ничего существенного по работе.
Некоторым людям тяжело работать, если их не контролирует начальник. На фрилансе и удаленке придется стать самому себе начальником и жестко отрубать все, что мешает работе. В противном случае вы будете сидеть на бобах.
Выключайте соцсети, мессенджеры, ненужные сайты типа ютуба. Существуют специальные сервисы для блокировки сайтов на время работы, например, Focus Lock.
Сложнее всего тем, кто работает в соцсетях и со своего основного аккаунта, поневоле отвлекаются на пришедшие сообщения. Выход: либо не реагировать, если это не по работе, либо работать с дополнительного рабочего аккаунта.
5. Семья
Наиболее отвлекающий фактор – это дети, муж. Домашним нужно четко объяснить, когда вы работаете, и когда можно к вам обращаться. Поскольку часто у них складывается впечатление, что раз вы дома, значит, можете в любое время откликаться на их запросы. Для детей найти занятия, которые их отвлекут надолго, с мужем поговорить и объяснить.
6. Отдых
Во время работы делайте паузы: походите, сделайте несколько физических упражнений, попейте воды, в окно посмотрите. После работы обязательно переключайтесь – выйдите в магазин, прогуляться, займитесь физкультурой, творчеством.
7. Еда
Обязательно выделите себе время на обед, не перекусывайте за компьютером вредной пищей. Работа дома – это отличная возможность питаться домашней, вкусной и полезной едой.
Все эти советы достаточно просты, но они позволят вам приспособиться к работе дома и результативно работать, несмотря на домашнюю расслабляющую атмосферу.
Все опробовано на личной практике. Благодаря графику и распорядку я каждый день работаю столько, сколько запланировала, почти не отвлекаясь.
Ставьте лайк, подписывайтесь на канал "Фриланс изнутри"!
Автор Инна Даль