Не существует жестких правил построения речей, выступлений, докладов. Однако, в каждой речи можно выделить части:
- Вступление;
- Основная часть;
- Выводы;
- Дополнения;
- Заключение.
ВСТУПЛЕНИЕ
Начало выступления представляет наибольшую трудность, но в то же время оно является исключительно важным, ибо в этот момент ум слушателей свеж, и на него сравнительно легко произвести впечатление. Если полагаться здесь на случайность, то это может привести к слишком серьезным последствиям; начало выступления следует тщательно готовить заранее.
Вступление должно быть кратким и состоять не более чем из одного или двух предложений. Часто можно вообще обойтись без него. Приступайте прямо к сути Вашего выступления, затратив на это минимальное число слов. Никто не станет возражать против этого.
Новички склонны начинать выступление либо с юмористического рассказа, либо с извинения. И то, и другое обычно бывает неудачным. Лишь очень немногие люди – очень, очень, очень немногие – могут с успехом рассказать смешной анекдот. Обычно такая попытка приводит аудиторию в замешательство, вместо того чтобы доставить ей удовольствие. Рассказы должны быть к месту и не приводиться только для того, чтобы их рассказать. Юмор должен быть глазурью на торте, но не самим тортом... Никогда не извиняйтесь, так как обычно это оскорбляет Ваших слушателей и раздражает их. Говорите именно то, что Вы собираетесь сказать, скажите это быстро и сядьте на свое место.
Оратор может завоевать внимание своей аудитории следующими способами:
- возбудив любопытство слушателей;
- по-человечески поведав интересную историю;
- начав с конкретной иллюстрации;
- использовав какой-нибудь предмет;
- задав вопрос;
- начав с какой-нибудь потрясающей цитаты;
- показав, что тема выступления связана с жизненно важными интересами слушателей;
- начав с потрясающих фактов.
Не начинайте Ваше выступление слишком формально. Не показывайте, что Вы слишком тщательно его готовили. Оно должно выглядеть свободным, непреднамеренным, естественным. Этого можно достичь, заговорив о том, что только что произошло, или о том, о чем только что говорилось.
ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ
Это главная мысль, вокруг которой строится доклад.
Как сделать ясным смысл вашего выступления?
Делайте незнакомое понятным, связывая его со знакомыми предметами и явлениями. Например: Если вы хотите дать ясное представление о величине Аляски, то не надо приводить данные о ее площади в квадратных километрах; назовите города, которые можно было поместить на ее территории.
Избегайте специальных терминов, выступая перед людьми, не связанными с вашей профессией.
Будьте определенными. Не говорите слова «собака», если вы имеете в виду «фокстерьера с черным пятном над правым глазом»
Повторяйте ваши главные мысли, но не повторяйте и не употребляйте дважды одни и те же фразы. Варьируйте предложения, но повторяйте вашу мысль, не давая слушателю заметить это.
Сделайте ваши абстрактные утверждения понятными, сопроводив общие категории конкретными примерами и случаями.
Обстоятельно осветите вопрос, которого вы касаетесь, и больше к нему не возвращайтесь. Не нужно перескакивать с одного вопроса на другой и возвращаться к нему снова.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Концовка речи действительно является ее самым стратегически важным элементом. То, что сказано в конце, слушатели, скорее всего дольше будут помнить.
Не заключайте свое выступление словами: «Вот приблизительно все, что я хотел сказать по этому вопросу. Так что, пожалуй, я на этом закончу». Заканчивайте, но не говорите о том, что Вы заканчиваете.
Тщательно подготовьте концовку Вашей речи заранее. Прорепетируйте ее. Знайте почти слово в слово, как Вы собираетесь закончить свое выступление. Плавно заканчивайте свою речь. Не оставляйте ее незавершенной и разбитой, подобно зазубренному булыжнику.
Вот семь вариантов концовок:
- резюмировать, вновь повторить и кратко изложить основные положения, которые вы затронули в своем выступлении. «Сначала расскажите публике, что вы собираетесь рассказать ей; затем рассказывайте, а потом вы расскажите ей о том, что вы уже рассказали».
- призвать к действию;
- сделать слушателям подходящий комплимент;
- вызвать смех;
- процитировать подходящие поэтические строки;
- использовать цитату;
- создать кульминацию.
Подготовьте хорошее начало и хорошее заключение выступления и сделайте так, чтобы они были связаны друг с другом. Всегда прекращайте свое выступление прежде, чем ваши слушатели захотят этого. Помните: «После пика популярности очень скоро наступает пресыщение».
ЧТО ПОЛЕЗНО СКАЗАТЬ СЕБЕ
а) ... при подготовке:
- Я знаю, что от меня хотят услышать;
- Я могу свести свою точку зрения к одному предложению, а основные мысли - к трем;
- У меня увлекательное начало, ясная середина и наводящее на размышление завершение;
- Основные положения выступления я написал разными цветами на карточках, чтобы подчеркнуть главное. Я не забыл пронумеровать карточки - это мне поможет, если я их уроню;
- Я испробовал свою речь на родителях, дедушке, бабушке, собаке, кошке, соседе, дворнике и зеркале. После их критики я все учел и попробовал снова.
б) ... при выступлении
- Я буду помнить, что выступление начинается с минуты, когда я поднимусь со своего кресла. Я собираюсь уверенно выйти на сцену и осмотреть аудиторию, прежде чем начать;
- Я глубоко вздохну и начну, достаточно медленно и громко (направив голос на человека в последнем ряду), так, чтобы все услышали эту речь, над которой я столько работал;
- Я буду смотреть на каждого слушателя, чтобы донести до них свое выступление;
- Я не дам своим рукам приклеиться к кафедре или карман, чтобы жестикулировать и прояснять вещи, которые я говорю;
- Закончив, я сделаю небольшую паузу, затем уверенно удалюсь со сцены. После выступления я отыщу в зале своего знакомого и спрошу, что прошло неплохо и над чем предстоит в дальнейшем поработать;
- Чтобы ни произошло, я все равно открою что- то новое в себе и узнаю о других (да при таком отношении понятия «провал просто не существует!). Каждый раз, оказавшись перед публикой, я совершенствую свое умение выступать.
в) маленькие секреты:
- Учись расслабляться и сбрасывать свои страхи;
- Говори естественно и не усложняй простого;
- Знай интересы и потребности публики;
- Пользуйся красочными наглядными пособиями;
- Всегда готовься, пробуй и тренируйся;
- Улыбайся и не бойся быть самим собой;
- Поддерживай глазами контакт с каждым;
- Пользуйся своими примерами, фактами, сравнениями и юмором;
- Всегда подчеркивай свое мнение и точку зрения;
- Все делай с энтузиазмом и воодушевлением!
Ещё немного про выступления:
Как подготовить выступление и речь: https://zen.yandex.ru/media/id/5e6fda686215c37308e1a4c7/kak-podgotovit-vystuplenie-ili-rech-5e77b23cc4119657f2f4a8dd
Секрет хорошего выступления: https://zen.yandex.ru/media/id/5e6fda686215c37308e1a4c7/sekret-horoshego-vystupleniia-5e77b4d81fc43a6e9fc68334
Ораторское мастерство: https://zen.yandex.ru/media/id/5e6fda686215c37308e1a4c7/oratorskoe-masterstvo-5e77b33c74aac85a9ab266d3
Как заинтересовать ваших слушателей: https://zen.yandex.ru/media/id/5e6fda686215c37308e1a4c7/kak-zainteresovat-vashih-slushatelei-5e78ff8506cbaf629852e19d