Текст и визуальные элементы презентации должны органично накладываться друг на друга. А у аудитории не должно складываться впечатление, что презентация создана по шаблонам.
Также дизайн и формат слайдов обязательно должны формировать у людей правильное восприятие информации.
- Разделите содержание презентации на части для лучшего понимания;
- Используйте размер текста и цвет для выделения важной информации;
- Используйте разные дизайнерские элементы последовательно, чтобы избежать отвлечения внимания;
- Разделяйте материал между спикерами во время групповой презентации;
- Структурируйте информацию на слайдах по-разному.
1. Разделите содержание презентации на части для лучшего понимания
Во время публичного выступления аудитория легко может заблудиться в огромном количестве слайдов. Для того чтобы вашей аудитории было проще ориентироваться в потоке информации выступление и презентацию следует разделить на конкретные разделы.
Для того чтобы аудитория сразу понимала, что ее ждет, в начало каждого раздела презентации можно включить содержание.
Это помогает удерживать заинтересованность аудитории и вовлекать людей в процесс выступления.
2. Используйте размер текста и цвет для выделения важной информации
Каждый слайд должен иметь визуальный фокус — то, что притягивает с первого взгляда.
Фокус должен быть направлен на наиболее значимую информацию слайда, будь то важное число, ключевое слово или заголовок.
Привлекать взгляд можно создавая визуальные “фокусы”, изменяя размер, вес и цвет каждого элемента на слайде. Крупные, яркие и смелые элементы будут привлекать больше внимания аудитории, в то время как мелкие и легкие детали исчезнут на заднем фоне.
Для того чтобы слайд точно привлек внимание аудитории, можно воспользоваться высококонтрастной цветовой схемой, как это показано ниже.
Выбирая шрифт для презентации остановитесь на том, который имеет заметную разницу между "полужирным" и "обычным" шрифтом. Source Sans Pro, Roboto и Open Sans — хорошие варианты.
Последнее что следует знать — не старайтесь выделить абсолютно все элементы на слайде. Если все выделяется, то ничего не выделено.
3. Применяйте варианты дизайна последовательно, чтобы избежать отвлечения внимания
Аудитория быстро заметит несоответствия и ошибки в вашем дизайне. Поэтому основывайтесь на логику и не перегружайте слайды чрезмерным выделением.
Для того чтобы держать ваш дизайн под контролем последовательно применяйте элементы дизайна (шрифты и цвета), используя их на разных слайдах, а не одном слайде презентации сразу.
4. Разделяйте материал между спикерами во время групповой презентации
При проведении групповой презентации всегда трудно найти правильный баланс и верно распределить материал между спикерами.
Разбиение групповой презентации на микротемы — это самый естественный способ создать единый материал, не разрозненный между ораторами.
- Разделите групповую презентацию на темы;
- Будьте экспертом в той тему, которую вы рассказываете;
- Проводите совместные репетиции заранее, чтобы каждый знал свою роль.
5. Структурируйте информацию на слайдах по-разному
Одинаковые макеты страниц в презентации, повторяющиеся друг за другом, могут стать скучными и неинтересными. Изменяйте структуру слайдов с сохранением единой концепции презентации, чтобы сохранять и поддерживать интерес.
Также разнообразить стиль презентации возможно с помощью комбинации различных изображений, текстов и иконок.
Применяя приведенные рекомендации, у вас получится создать презентацию, которая будет выглядеть привлекательно и интересно даже для неподготовленной аудитории.